2022下半年信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師相關(guān)概念辨析13:項(xiàng)目工作說(shuō)明書、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書、采購(gòu)工作說(shuō)明書

信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師 責(zé)任編輯:胡媛 2022-09-27

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概念辨析13:項(xiàng)目工作說(shuō)明書、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書、采購(gòu)工作說(shuō)明書

概念:

(1)項(xiàng)目工作說(shuō)明書:項(xiàng)目工作說(shuō)明書是對(duì)應(yīng)由項(xiàng)目提供的產(chǎn)品或服務(wù)的文字說(shuō)明。對(duì)于內(nèi)部項(xiàng)目,項(xiàng)目發(fā)起人或贊助人根據(jù)業(yè)務(wù)需求、產(chǎn)品或服務(wù)要求提供一份工作說(shuō)明書。對(duì)于外部項(xiàng)目,工作說(shuō)明書屬于顧客招標(biāo)文件的一部分,如建議邀請(qǐng)書、信息請(qǐng)求、招標(biāo)邀請(qǐng)書或合同中的一部分(技術(shù)部分)。

(2)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書:項(xiàng)目范圍說(shuō)明書是對(duì)項(xiàng)目范圍、主要可交付成果、假設(shè)條件和制約因素的描述。項(xiàng)目范圍說(shuō)明書記錄了整個(gè)范圍,包括項(xiàng)目范圍和產(chǎn)品范圍,詳細(xì)描述項(xiàng)目的可交付成果,以及為提交這些可交付成果而必須開(kāi)展的工作。

(3)采購(gòu)工作說(shuō)明書:對(duì)所購(gòu)買的產(chǎn)品、成果或服務(wù)來(lái)說(shuō),采購(gòu)工作說(shuō)明書定義了與合同相關(guān)的那部分項(xiàng)目范圍。

區(qū)別:

(1)編制的角色不同:對(duì)于內(nèi)部項(xiàng)目而言,項(xiàng)目工作說(shuō)明書由項(xiàng)目發(fā)起人或贊助人提供;外部項(xiàng)目,項(xiàng)目工作說(shuō)明書一般屬于招標(biāo)文件的一部分,由建設(shè)方編制。項(xiàng)目范圍說(shuō)明書無(wú)論是內(nèi)部項(xiàng)目還是外部項(xiàng)目,都由承建方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員編制。采購(gòu)工作說(shuō)明書由承建方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員編制。

(2)產(chǎn)生的階段不同:項(xiàng)目工作說(shuō)明書在啟動(dòng)階段完成編制。項(xiàng)目范圍說(shuō)明書在規(guī)劃階段完成編制。采購(gòu)工作說(shuō)明書在規(guī)劃階段完成編制。

(3)內(nèi)容不同:項(xiàng)目工作說(shuō)明書是對(duì)項(xiàng)目所要提供的產(chǎn)品或服務(wù)的敘述性的描述。項(xiàng)目范圍說(shuō)明書是對(duì)項(xiàng)目范圍、主要可交付成果、假設(shè)條件和制約因素的描述,項(xiàng)目范圍說(shuō)明書記錄了整個(gè)范圍,包括項(xiàng)目范圍和產(chǎn)品范圍,詳細(xì)描述項(xiàng)目的可交付成果,以及為提交這些可交付成果而必須開(kāi)展的工作。采購(gòu)工作說(shuō)明書是對(duì)項(xiàng)目所需的產(chǎn)品或服務(wù)的敘述性描述。

(4)應(yīng)用過(guò)程不同:項(xiàng)目工作說(shuō)明書只應(yīng)用在制定項(xiàng)目章程管理過(guò)程。項(xiàng)目范圍說(shuō)明書在定義范圍管理過(guò)程產(chǎn)生,用于創(chuàng)建WBS、排列活動(dòng)順序、估算活動(dòng)歷時(shí)、制定進(jìn)度計(jì)劃管理過(guò)程。采購(gòu)工作說(shuō)明書在規(guī)劃采購(gòu)管理過(guò)程產(chǎn)生,用于實(shí)施采購(gòu)管理過(guò)程。

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