在PMP認(rèn)證體系中,項目收益的責(zé)任是多方面的。項目經(jīng)理作為項目的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)確保項目目標(biāo)的實現(xiàn),包括項目收益的實現(xiàn)。項目團(tuán)隊成員、項目發(fā)起人、干系人以及組織層面都需要對項目收益負(fù)責(zé),確保項目收益的實現(xiàn),從而為組織帶來最大的價值。
在PMP考試中,成本績效合同的計算是重要的知識領(lǐng)域,成本績效合同包括賣方的收入,包括成本加上一個固定百分比或固定金額的利潤。在PMP考試中,考生需要掌握如何使用這些指標(biāo)來評估項目的成本和進(jìn)度績效,并據(jù)此進(jìn)行調(diào)整。
PMP考試中的工件概念涵蓋了項目文件、可交付成果等,是項目管理的關(guān)鍵組成部分。工件用于記錄項目信息、指導(dǎo)活動、證明成果,對項目管理至關(guān)重要。在PMP考試中,理解工件的定義和用途是評估考生項目管理知識的重要方面。
PMP敏捷項目管理中,項目章程扮演重要角色。敏捷項目章程通常包含項目愿景、受益方和方式、項目發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)期工作流等要素,它與團(tuán)隊章程共同為項目提供方向和基本規(guī)則,確保團(tuán)隊在變化中保持對項目目標(biāo)的聚焦。
PMP認(rèn)證涵蓋敏捷項目管理,其中變更流程包括提出變更、評估影響、提交審批、更新產(chǎn)品待辦事項列表、溝通變更和實施變更。敏捷方法強調(diào)快速響應(yīng)和靈活性,確保每次變更都經(jīng)過嚴(yán)格評估,以維持項目目標(biāo)一致性。
PMP認(rèn)證中識別了多種權(quán)力類型,包括職位、獎勵、懲罰、專家、參照和信息權(quán)力。項目經(jīng)理需靈活運用這些權(quán)力來有效管理項目和團(tuán)隊。每種權(quán)力都有其特點和適用場景,理解并正確運用這些權(quán)力對于項目成功至關(guān)重要。
SPI是PMP中衡量項目進(jìn)度的關(guān)鍵指標(biāo),計算公式為SPI = EV(掙值)/ PV(計劃價值)。SPI > 1表示進(jìn)度超前,SPI = 1表示進(jìn)度符合計劃,SPI < 1表示進(jìn)度落后。通過SPI,項目經(jīng)理能及時了解項目進(jìn)度,做出相應(yīng)調(diào)整。
PMP認(rèn)證是項目管理領(lǐng)域的黃金認(rèn)證,由PMI發(fā)起,它強調(diào)團(tuán)隊合作而非競爭,鼓勵通過明確目標(biāo)、有效溝通、公平激勵、團(tuán)隊建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)力,促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作,提高項目成功率。
S曲線在PMP項目管理中用于進(jìn)度監(jiān)控、成本控制、風(fēng)險預(yù)警和項目績效評價。它幫助項目經(jīng)理實時監(jiān)控實際與計劃進(jìn)度差異,控制成本超支或節(jié)約,預(yù)測項目風(fēng)險,并評估項目績效。S曲線是掌握項目進(jìn)展的關(guān)鍵工具,有助于提高項目成功率。
BAC是項目管理中完工預(yù)算的概念,代表項目最初批準(zhǔn)的總預(yù)算,它是成本管理的關(guān)鍵基準(zhǔn),用于評估項目成本績效。BAC在項目規(guī)劃階段確定,并在項目執(zhí)行過程中保持不變。在PMP認(rèn)證考試中,理解BAC對于掙值管理計算至關(guān)重要。
PMP認(rèn)證強調(diào)項目經(jīng)理在資源管理方面的能力,資源管理是項目經(jīng)理職責(zé)的一部分。雖然沒有獨立的“資源經(jīng)理”角色,但在實際工作中,可能會有資源經(jīng)理協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行資源管理,資源經(jīng)理的角色和職責(zé)由項目經(jīng)理定義和管理。
PMP中的QA和QC是兩個關(guān)鍵概念。QA關(guān)注預(yù)防措施,確保項目滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),通過過程改進(jìn)預(yù)防質(zhì)量問題;而QC是技術(shù)活動,監(jiān)控和記錄質(zhì)量結(jié)果,發(fā)現(xiàn)并修正缺陷。簡言之,QA關(guān)注過程質(zhì)量,QC關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量。兩者結(jié)合使用,提升項目質(zhì)量。
PMP中提到的會議類型多樣,包括項目啟動會、項目開踢會議、焦點小組會議、引導(dǎo)式研討會、每日站會、評審會議和回顧會議等,每種會議都有其特定的目標(biāo)和作用,在項目管理的不同階段發(fā)揮著關(guān)鍵作用。理解這些會議的區(qū)別,有助于提高項目管理的效率和效果。
PMP采購流程有八個關(guān)鍵步驟:自制外購分析、編寫招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告、確定合格賣方短名單、賣方提交建議書、技術(shù)及成本評估、綜合評估報告編制,以及合同簽署。這些步驟確保采購過程的透明、公正和高效,幫助項目經(jīng)理有效管理采購關(guān)系和監(jiān)督合同執(zhí)行。
PMP中的"PB"有兩層含義:一是產(chǎn)品積壓工作清單,敏捷項目管理中的關(guān)鍵工具,用于優(yōu)先級排序和任務(wù)管理;二是項目基準(zhǔn),包括范圍、時間和成本基準(zhǔn),用于衡量項目進(jìn)展和績效。理解這些術(shù)語有助于項目經(jīng)理有效管理項目。
PMP典型的組織結(jié)構(gòu)包括職能型、矩陣型和項目型。職能型組織強調(diào)專業(yè)技能和部門管理;矩陣型組織結(jié)合了職能和項目特點,分為弱矩陣、平衡矩陣和強矩陣;項目型組織以項目為中心,項目經(jīng)理權(quán)力大。這些結(jié)構(gòu)有助于項目經(jīng)理根據(jù)項目需求選擇合適的組織結(jié)構(gòu)。
在項目管理中,沖突解決至關(guān)重要。PMP提出了六種策略:合作/解決問題、妥協(xié)/調(diào)解、緩和/包容、撤退/回避、強迫/命令、面對/解決問題。項目經(jīng)理需根據(jù)具體情況靈活運用這些策略,以有效管理項目中的沖突。
PMP團(tuán)隊由項目經(jīng)理、團(tuán)隊成員、發(fā)起人、干系人、支持團(tuán)隊、顧問和行政支持等關(guān)鍵角色組成,每個角色都對項目成功至關(guān)重要,項目經(jīng)理需要確保每個團(tuán)隊成員都清楚自己的角色和職責(zé),并與團(tuán)隊其他成員協(xié)同工作,共同實現(xiàn)項目目標(biāo)。
PMP中,項目范圍定義了完成項目所需的工作,而項目目標(biāo)則是具體、可度量的成果,兩者相互關(guān)聯(lián),共同確保項目成功。項目經(jīng)理需確保項目范圍和項目目標(biāo)的一致性,以有效管理項目,滿足干系人期望,提高項目效率和效果。
SWOT分析是項目管理中評估項目內(nèi)外部環(huán)境的工具,包括優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅。在PMP中,SWOT分析幫助項目經(jīng)理全面了解項目環(huán)境,制定策略,優(yōu)化資源配置,提高項目成功率。通過定期更新SWOT分析,可以及時調(diào)整項目策略,應(yīng)對外部環(huán)境變化。