標準檔案管理辦法

(1991年10月28日技術(shù)監(jiān)督局令第25號發(fā)布)

第一條 為了加強標準檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法和有關(guān)標準管理的規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條 標準檔案系指在制定、修訂標準過程中，直接形成的具有保存價值的各種文件、材料(包括圖表、文字材料、計算材料、音像制品和標樣等)。

標準檔案是檔案的重要組成部分。

　　第三條 標準的制定部門和單位應(yīng)當建立健全標準檔案管理工作制度，達到標準檔案完整、準確、安全和有效利用的要求。有計劃地采用先進技術(shù)，實現(xiàn)標準檔案管理的現(xiàn)代化。

第四條 標準檔案按保管期限，分為一直的和長期的兩種。

下列文件材料需要一直保管：

(一)上級下達任務(wù)的文件；

(二)標準報批稿；

(三)標準編制說明及其附件；

(四)意見匯總處理表；

(五)標準審查會議紀要或函審結(jié)論；

(六)標準報批公文；

(七)標準申報單；

(八)標準發(fā)布本；

(九)標準正式出版本；

(十)標準修改通知單及其附件；

(十一)標準作廢通知單。

下列文件材料需要長期保管：

(一)論證報告；

(二)調(diào)研報告；

(三)試驗驗證報告；

(四)標準征求意見稿(最后一稿)；

(五)標準送審稿；

(六)等同、等效采用的國際標準或國外先進標準原文或譯文，主要參考資料(只歸難得的，一般的只列目錄和出處)；

(七)標樣。

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