6.3文件的控制

在一項軟件的開發(fā)過程中，隨著程序的逐步形成和逐步修改，各種文件亦在不斷地產(chǎn)生、不斷地修改或補充。因此，必須加以周密的控制，以保持文件與程序產(chǎn)品的一致性，保持各種文件之間的一致性和文件的安全性。這種控制表現(xiàn)為：

a.就從事一項軟件開發(fā)工作的開發(fā)集體而言，應設(shè)置一位專職的文件管理人員(接口管理工程師或文件管理員);在開發(fā)集體中，應該集中保管本項目現(xiàn)有全部文件的主文本兩套，由該文件管理人員負責保管;

b.每一份提交給文件管理人員的文件都必須具有編寫人、審核人和批準人的簽字;

C.這兩套主文本的內(nèi)容必須完全一致;其中有一套是可供出借的，另一套是絕對不能出借的，以免發(fā)生萬一;可出借的主文本在出借時必須辦理出借手續(xù)，歸還時辦理注銷出借手續(xù);

d.開發(fā)集體中的工作人員可以根據(jù)工作的需要，在本項目的開發(fā)過程中持有一些文件，即所謂個人文件，包括為使他完成他承擔的任務所需要的文件，以及他在完成任務過程中所編制的文件;但這種個人文件必須是主文本的復制品，必須同主文本完全一致，若要修改，必須首先修改主文本;

e.不同開發(fā)人員所擁有的個人文件通常是主文本的各種子集;所謂子集是指把主文本的各個部分根據(jù)承擔不同任務的人員或部門的工作需要加以復制、組裝而成的若干個文件的集合;文件管理人員。應該列出一份不同子集的分發(fā)對象的清單，按照清單及時把文件分發(fā)給有關(guān)人員或部門;

f.一份文件如果已經(jīng)被另一份新的文件所代替，則原文件應該被注銷;文件管理人中要隨時整理主文本，及時反映出文件的變化和增加情況，及時分發(fā)文件;

g.當一個項目的開發(fā)工作臨近結(jié)束時，文件管理人員應逐個收回開發(fā)集體內(nèi)每個成員的個人文 件，并檢查這些個人文件的內(nèi)容;經(jīng)驗表明，這些個人文件往往可能比主文本更詳細，或同主文本的內(nèi)容 有所不同，必須認真監(jiān)督有關(guān)人員進行修改，使主文本能真正反映實際的開發(fā)結(jié)果。

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