1、合同收尾與管理收尾的概念

（1）合同收尾：合同收尾是在合同雙方當(dāng)事人按照合同的規(guī)定履行完各自的義務(wù)后，應(yīng)該進(jìn)行合同收尾工作。

（2）管理收尾：管理收尾是為某階段或項(xiàng)目的正式結(jié)束而建立、收集和分發(fā)有關(guān)信息。

2、合同收尾與管理收尾的區(qū)別

（1）管理收尾針對(duì)項(xiàng)目階段和整個(gè)項(xiàng)目，在每個(gè)階段和整個(gè)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)都要開展相應(yīng)的管理收尾。合同收尾針對(duì)合同，每個(gè)合同結(jié)束時(shí)都要開展合同收尾。

（2）管理收尾是結(jié)束項(xiàng)目或階段管理過程的工作，合同收尾是結(jié)束采購管理過程的活動(dòng)。

（3）從整個(gè)項(xiàng)目的角度來看，合同收尾在前，管理收尾在后。

（4）管理收尾是對(duì)內(nèi)的收尾工作，合同收尾是對(duì)外的收尾工作。

（5）從某一個(gè)合同的角度來說，合同收尾只有一次，而行政收尾可能有多次。

由以上分析可知，合同收尾與管理收尾的共同點(diǎn)主要是：都需要進(jìn)行產(chǎn)品核實(shí)；都需要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，對(duì)資料進(jìn)行歸檔和整理，更新組織過程資產(chǎn)。

合同收尾與管理收尾的不同點(diǎn)在于管理收尾針對(duì)整個(gè)項(xiàng)目和各項(xiàng)目階段，每個(gè)階段結(jié)束都需要行政收尾，而合同收尾針對(duì)合同，每個(gè)合同需要且只需要一次合同收尾。管理收尾需要由項(xiàng)目發(fā)起人或高層管理者給項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)書面確認(rèn)，而合同收尾則要由買方采購管理員向賣方簽發(fā)合同結(jié)束的書面確認(rèn)。合同收尾發(fā)生在管理收尾之前。如果以合同形式進(jìn)行的項(xiàng)目，在收尾階段，先要進(jìn)行采購審計(jì)和合同收尾，然后再做管理收尾。

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