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案例分析(一)
小李是跨國公司新任命的IT服務(wù)經(jīng)理,幫助提升中國區(qū)總部的IT服務(wù)管理水平。中國區(qū)總部的運(yùn)維管理體系運(yùn)營了近三年,內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了很多變化,其中:
(1)內(nèi)部變化包括團(tuán)隊(duì)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、部分團(tuán)隊(duì)精簡改為外包支持、IT服務(wù)工作承接了一部分原來由海外團(tuán)隊(duì)支持的內(nèi)容等;
(2)外部變化包括部分項(xiàng)目的業(yè)務(wù)連續(xù)性要求提升、部分項(xiàng)目的安全等級必須滿足國家要求等。
小李計(jì)劃先從服務(wù)級別管理入手,調(diào)查需要更新完善的內(nèi)容,小李制定的服務(wù)級別跟蹤表如下:
其次,準(zhǔn)備挑選幾個(gè)關(guān)鍵核心的過程,如事件管理、變更管理等,確認(rèn)是否需要優(yōu)化提升。
問題內(nèi)容:
【問題1】(11分)
(1)請補(bǔ)充服務(wù)級別跟蹤表,將1~3正確的內(nèi)容填寫在答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
(2)針對服務(wù)級別跟蹤表收集到的情況,請幫小李提出優(yōu)化完善建議。
【問題2】(8分)
結(jié)合案例,請完成下列問題正確答案的選擇(請將正確選項(xiàng)填寫在答題紙的對應(yīng)欄內(nèi))
(1)小李發(fā)現(xiàn)運(yùn)維管理體系中的服務(wù)目錄沒有做細(xì)分,在最佳實(shí)踐中,服務(wù)目錄建議分為應(yīng)用服務(wù)目錄和( )。
A.外包服務(wù)目錄 B.基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)目錄
C.咨詢服務(wù)目錄 D.標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)目錄
(2)下列內(nèi)外部的變化,一般無需對服務(wù)目錄做調(diào)整的是( )。
A.產(chǎn)生新的服務(wù)需求
B.組織的服務(wù)能力提升
C.服務(wù)范圍擴(kuò)大
D.服務(wù)團(tuán)隊(duì)人員調(diào)整
(3)小李發(fā)現(xiàn)在事件管理過程中,事件升級的策略不明確,下列情況應(yīng)該及時(shí)升級事件級別的是( )。
①團(tuán)隊(duì)技術(shù)能力不足 ②處理事件超時(shí) ③業(yè)務(wù)影響惡劣 ④客戶不滿要投訴
A. ①②
B. ②③
C. ③④
D. 以上全部
(4)小李發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)處理問題管理過程時(shí),只有問題建立、調(diào)查和診斷、解決、關(guān)閉,缺失的關(guān)鍵環(huán)節(jié)包括( )。
A.分類、錯(cuò)誤評估
B.分類、觸發(fā)變更
C.演練、知識庫歸檔
D.演練、錯(cuò)誤評估
【問題3】請簡述在IT服務(wù)運(yùn)營的流程中,服務(wù)級別管理應(yīng)執(zhí)行的事項(xiàng)。(6分)
案例分析(二)
X公司主營運(yùn)維服務(wù)業(yè)務(wù),上一年度客戶滿意度明顯下降,為尋找公司服務(wù)實(shí)施過程中存在的問題和缺陷,并提供服務(wù)改進(jìn)活動(dòng)有效實(shí)施的目標(biāo)和方向,保證組織的服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定可控,公司決定讓小王負(fù)責(zé)運(yùn)維服務(wù)質(zhì)量管理工作。小王首先對公司最重要的三個(gè)運(yùn)維項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量評價(jià),收集的部分?jǐn)?shù)據(jù)如下:
小王通過分析評價(jià)結(jié)果,找到運(yùn)維服務(wù)質(zhì)量缺陷,策劃本年度的運(yùn)維服務(wù)質(zhì)量管理的內(nèi)容以提升運(yùn)維服務(wù)質(zhì)量,質(zhì)量管理策劃文件內(nèi)容如下:
1.質(zhì)量管理目標(biāo):
2.質(zhì)量管理活動(dòng):
問題內(nèi)容:
【問題1】(8分)
結(jié)合案例,測量運(yùn)維服務(wù)質(zhì)量評價(jià)指標(biāo),請將正確選項(xiàng)填寫在答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
A.A項(xiàng)目
B.B項(xiàng)目
C.C項(xiàng)目
(1)系統(tǒng)完整性最高的項(xiàng)目是(1)。
(2)服務(wù)及時(shí)性可能最高的項(xiàng)目是(2)。
(3)服務(wù)連續(xù)性可能最低的是(3)。
(4)人員專業(yè)性最低的項(xiàng)目是(4)。
【問題2】(10分)
(1)結(jié)合案例,指出兩處小王所缺少的質(zhì)量管理策劃內(nèi)容。
(2)請幫小王補(bǔ)充三個(gè)常見的運(yùn)維服務(wù)質(zhì)量活動(dòng)。
【問題3】(7分)
小王計(jì)劃通過實(shí)施 PDCA 質(zhì)量改進(jìn)方法,改進(jìn)運(yùn)維服務(wù)質(zhì)量檢查所發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)。請簡述實(shí)施PDCA 質(zhì)量改進(jìn)的步驟。
案例分析(三)
小楊所在的公司主要開展系統(tǒng)開發(fā)、集成及運(yùn)維等信息化相關(guān)業(yè)務(wù),隨著業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大,公司決定正式成立系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)集成、IT運(yùn)維三個(gè)業(yè)務(wù)部門,任命小楊為IT服務(wù)經(jīng)理,開展后續(xù)運(yùn)維業(yè)務(wù)。
新上任的小楊首先了解現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn):
新建部門人員包含之前集成業(yè)務(wù)和開發(fā)業(yè)務(wù)的人員,對新崗位不熟悉;
由于之前公司體量小,IT業(yè)務(wù)“能干就干”,未建立運(yùn)維專業(yè)體系;
新成立部門,業(yè)務(wù)目標(biāo)不明確,團(tuán)隊(duì)的工作積極性不足;
近三年年度運(yùn)維服務(wù)客戶滿意度為80%-83%;
……
在了解清楚以往的實(shí)際情況后,小楊開始確立團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),設(shè)定年度運(yùn)維服務(wù)客戶滿意度指標(biāo)的目標(biāo)值均大于90%??紤]現(xiàn)有資源和人力情況,小楊將團(tuán)隊(duì)整體目標(biāo)進(jìn)行分解,其中部分為:
目標(biāo)1:服務(wù)臺 客服必須做客戶回訪;
目標(biāo)2:一個(gè)月內(nèi)壓縮服務(wù)成本,減少2位軟件工程師,硬件工程師兼應(yīng)用軟件運(yùn)維工作;
目標(biāo)3:設(shè)立三年內(nèi)實(shí)現(xiàn)運(yùn)維標(biāo)準(zhǔn)化的短期目標(biāo)。
根據(jù)以上情況,小楊通過組織團(tuán)隊(duì)目標(biāo)培訓(xùn)會(huì),使團(tuán)隊(duì)成員充分理解團(tuán)隊(duì)目標(biāo)及個(gè)人目標(biāo),要求團(tuán)隊(duì)成員以目標(biāo)為導(dǎo)向開展運(yùn)維工作,并將個(gè)人涉及目標(biāo)相關(guān)評價(jià)項(xiàng)納入個(gè)人績效。一個(gè)月后目標(biāo)監(jiān)控發(fā)現(xiàn):一是新入職的服務(wù)臺 客服小李工作意愿較低,沒有對客戶進(jìn)行回訪。二是硬件工程師小孫無法支持軟件運(yùn)維工作。同時(shí)運(yùn)維核心成員擔(dān)心運(yùn)維自動(dòng)化將會(huì)取代自己的價(jià)值而反對實(shí)現(xiàn)運(yùn)維自動(dòng)化,且不理會(huì)小楊的任何決策。隨后,小楊聯(lián)合人力部門對運(yùn)維團(tuán)隊(duì)開展了企業(yè)文化交流活動(dòng),宣貫了企業(yè)文化及運(yùn)維團(tuán)隊(duì)的價(jià)值。
問題內(nèi)容:
【問題1】(8分)
(1)結(jié)合案例,請判斷該運(yùn)維服務(wù)團(tuán)隊(duì)當(dāng)前處于IT服務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)周期中( )階段。
A.組建期(Forming)
B.風(fēng)暴期(Storming)
C.規(guī)范期(Norming)
D.表現(xiàn)期(Performing)
(2)運(yùn)維服務(wù)團(tuán)隊(duì)當(dāng)前處于的團(tuán)隊(duì)建設(shè)周期中,小楊缺少實(shí)施的關(guān)鍵步驟是( )。
A.完成關(guān)鍵指標(biāo)
B.穩(wěn)定核心成員
C.自我管理
D.授權(quán)工作
(3)針對服務(wù)臺 客服小李的目標(biāo)監(jiān)控,應(yīng)采?。?nbsp; )方式。
A.信任、授權(quán)
B.關(guān)心、尊重
C.指導(dǎo)、幫助
D.糾正、把控
(4)結(jié)合案例,該運(yùn)維團(tuán)隊(duì)即將進(jìn)入下一個(gè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)周期,該階段不包括( )。
A.人員溝通
B.建立信任
C.梯隊(duì)建設(shè)
D.強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀
【問題2】(6分)
請分別指出小楊分解的三個(gè)目標(biāo)的不妥之處,并給出說明。
【問題3】(6分)
(1)除了目標(biāo)監(jiān)控方式,針對服務(wù)臺 客服小李還應(yīng)采取哪些措施?
(2)針對硬件工程師小孫無法達(dá)成目標(biāo)的情況,請給出相應(yīng)的措施。
【問題4】(5分)
在團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管理中,請指出小楊作為IT服務(wù)經(jīng)理需要獨(dú)自承擔(dān)的工作。
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