很多考生在備考2022年系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師考試，希賽小編為大家整理了2022年系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師考試知識點(diǎn)：項(xiàng)目采購管理，供大家備考復(fù)習(xí)。

項(xiàng)目采購管理包括的各個(gè)過程：

規(guī)劃采購管理：記錄項(xiàng)目采購決策、明確采購方法、識別潛在賣方的過程；

實(shí)施采購：獲取賣方應(yīng)答、選擇賣方并授予合同的過程，評定報(bào)價(jià)，在潛在的賣方中進(jìn)行選擇，并與賣方洽淡書面合同；

控制采購：管理采購關(guān)系、監(jiān)督合同執(zhí)行情況，并根據(jù)需要實(shí)施變更和采取糾正措施的過程。管理合同以及買賣雙方之間的關(guān)系，審查并記錄賣方當(dāng)前的績效或截止到目前的績效，以確定所需要的糾正措施，并為將來與賣方的關(guān)系提供依據(jù)，管理與合同相關(guān)的變更，并在適當(dāng)時(shí)管理與項(xiàng)目外部買方的合同關(guān)系；

結(jié)束采購：完結(jié)單次項(xiàng)目采購的過程。

一.規(guī)劃采購管理

在規(guī)劃采購過程中，要決定是否需要取得外部支持。如果需要，則還要決定采購什么、如何采購、采購多少，以及何時(shí)采購。

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃會對規(guī)劃采購過程中的采購策略制定產(chǎn)生重要影響。在編制采購管理計(jì)劃過程中所做出的決定也會影響項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。應(yīng)該把采購管理計(jì)劃編制工作與制定進(jìn)度計(jì)劃、估算活動資源和自制或外購決策等整合起來。在規(guī)劃采購過程中，要考慮每個(gè)自制或外購決策所涉及的風(fēng)險(xiǎn)，也要審查為減輕風(fēng)險(xiǎn)（有時(shí)向賣方轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)）而擬使用的合同類型。

1、采購管理計(jì)劃

采購管理計(jì)劃描述如何管理從編制采購文件直到合同收尾的各個(gè)采購過程。采購管理計(jì)劃可包括如下內(nèi)容：

（1）擬采用的合同類型。

（2）風(fēng)險(xiǎn)管理事項(xiàng)。

（3）是否需要編制獨(dú)立估算，以及是否應(yīng)把獨(dú)立估算作為評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

（4）如果執(zhí)行組織設(shè)有采購、發(fā)包或采辦部門，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)可獨(dú)自采取的行動。

（5）標(biāo)準(zhǔn)化的采購文件。

（6）如何管理多個(gè)供應(yīng)商。

（7）如何協(xié)調(diào)采購工作與項(xiàng)目的其他工作，如制定進(jìn)度計(jì)劃與報(bào)告項(xiàng)目績效。

（8）可能影響采購工作的制約因素和假設(shè)條件。

（9）如何確定采購工作所需的提前時(shí)間，以便與項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃相協(xié)調(diào)。

（10）如何進(jìn)行自制或外購決策，并把該決策與估算活動資源和制定進(jìn)度計(jì)劃等過程聯(lián)系在一起。

（11）如何在每個(gè)合同中規(guī)定合同可交付成果的進(jìn)度日期，以便與進(jìn)度計(jì)劃編制和進(jìn)度控制過程相協(xié)調(diào)。

（12）如何識別對履約擔(dān)保或保險(xiǎn)合同的需求，以減輕某些項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

（13）如何指導(dǎo)賣方編制和維護(hù)工作分解結(jié)構(gòu)。

（14）如何確定采購/合同工作說明書的形式和格式。

（15）如何識別預(yù)審合格的賣方（如有）。

（16）用于管理合同和評價(jià)賣方的采購測量指標(biāo)。

2、采購工作說明書

采購工作說明書應(yīng)該詳細(xì)描述擬采購的產(chǎn)品、服務(wù)或成果，以便讓潛在的賣方確定他們是否有能力提供這些產(chǎn)品、服務(wù)或成果。應(yīng)該詳細(xì)到何種程度，會因采購產(chǎn)品的性質(zhì)、買方的需要或擬用的合同形式而異。工作說明書中可包括規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、性能參數(shù)、履約期限、工作地點(diǎn)和其他內(nèi)容。

二、結(jié)束采購

結(jié)束采購過程還包括一些行政工作，例如，處理未決索賠、更新記錄以反映最后的結(jié)果，以及把信息存檔供未來使用等。需要針對項(xiàng)目或項(xiàng)目階段中的每個(gè)合同，開展結(jié)束采購過程。在多階段項(xiàng)目中，合同條款可能僅適用于項(xiàng)目的某個(gè)特定階段。這種情況下，結(jié)束采購過程就只能結(jié)束該項(xiàng)目階段的采購。采購結(jié)束后，未決爭議可能需要進(jìn)入訴訟程序。合同條款和條件可以規(guī)定結(jié)束采購的具體程序。結(jié)束采購過程通過確保合同協(xié)議完成或終止，來支持結(jié)束項(xiàng)目或階段過程。

合同提前終止只是結(jié)束采購的一個(gè)特例。合同可由雙方協(xié)商一致而提前終止，或因一方違約而提前終止，或者為買方的便利而提前終止（如果合同中有這種規(guī)定）。合同終止條款規(guī)定了雙方對提前終止合同的權(quán)力和責(zé)任。根據(jù)這些條款，買方可能有權(quán)因各種原因或僅為自己的便利，而隨時(shí)終止整個(gè)合同或合同的某個(gè)部分。但是，根據(jù)這些條款，買方應(yīng)該就賣方為該合同或該部分所做的準(zhǔn)備工作給予補(bǔ)償，就該合同或該部分中已經(jīng)完成和驗(yàn)收的工作支付報(bào)酬。

三、合同管理

1.總價(jià)合同，又稱固定價(jià)格合同，是指在合同中確定一個(gè)完成項(xiàng)目的總價(jià)，承包人據(jù)此完成項(xiàng)目全部合同內(nèi)容的合同。適用于工程量不太大且能精確計(jì)算、工期較短、技術(shù)不太復(fù)雜、風(fēng)險(xiǎn)不大的項(xiàng)目，同時(shí)要求發(fā)包人必須準(zhǔn)備詳細(xì)全面的設(shè)計(jì)圖紙和各項(xiàng)說明，使承包人能準(zhǔn)確計(jì)算工程量。

2.成本補(bǔ)償合同，此類合同是由發(fā)包人向承包人支付為完成工作而發(fā)生的全部合法實(shí)際成本（可報(bào)銷成本），并且按照事先約定的某一種方式外加一筆費(fèi)用作為賣方的利潤。在這類合同中，發(fā)包人須承擔(dān)項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的一切費(fèi)用，因此也承擔(dān)了項(xiàng)目的全部風(fēng)險(xiǎn)。承包人由于無風(fēng)險(xiǎn)，其報(bào)酬往往也較低。

這類合同主要適用于以下項(xiàng)目：

（1）需立即開展工作的項(xiàng)目；

（2）對項(xiàng)目內(nèi)容及技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)未確定的項(xiàng)目；

（3）風(fēng)險(xiǎn)大的項(xiàng)目。

3.工料合同是兼具成本補(bǔ)償合同和總價(jià)合同的某些特點(diǎn)的混合型合同。在不能很快編寫出準(zhǔn)確工作說明書的情況下，經(jīng)常使用工料合同來增加人員、聘請希賽網(wǎng)和尋求其他外部支持。這類合同的適用范圍比較寬，其風(fēng)險(xiǎn)可以得到合理的分?jǐn)偅⑶夷芄膭畛邪送ㄟ^提高工效等手段從成本節(jié)約中提高利潤。

4.合同變更的處理由合同變更控制系統(tǒng)來完成。合同變更控制系統(tǒng)包括文書記錄工作、跟蹤系統(tǒng)、爭議解決程序以及各種變更所需的審批層次。

對于任何變更的評估都應(yīng)該有變更影響分析。例如，變更將如何影響所采購產(chǎn)品及服務(wù)的范圍、進(jìn)度、質(zhì)量等，這些影響會不會傳遞到項(xiàng)目的其他部分？

變更申請、變更評估和變更執(zhí)行等必須以書面形式呈現(xiàn)。

按照合同簽約各方的約定，合同變更控制系統(tǒng)的一般處理程序如下：

（1）變更的提出。合同簽約各方都可以向監(jiān)理單位（或變更控制委員會）提出書面的合同變更請求。

（2）變更請求的審查。合同簽約各方提出的合同變更要求和建議，必須首先交由監(jiān)理單位（或變更控制委員會）審查后，提出合同變更請求的審查意見，并報(bào)業(yè)主。

（3）變更的批準(zhǔn)。監(jiān)理單位（或變更控制委員會）批準(zhǔn)或拒絕變更。

（4）變更的實(shí)施。在組織業(yè)主與承包人就合同變更及其他有關(guān)問題協(xié)商達(dá)成一致意見后，由監(jiān)理單位（或變更控制委員會）正式下達(dá)合同變更指令，承包人組織實(shí)施。“公平合理”是合同變更的處理原則，變更合同價(jià)款按下列方法進(jìn)行：

（1）首先確定合同變更量清單，然后確定變更價(jià)款。

（2）合同中已有適用于項(xiàng)目變更的價(jià)格，按合同已有的價(jià)格變更合同價(jià)款。

（3）合同中只有類似于項(xiàng)目變更的價(jià)格，可以參照類似價(jià)格變更合同價(jià)款。

（4）合同中沒有適用或類似項(xiàng)目變更的價(jià)格，由承包人提出適當(dāng)?shù)淖兏鼉r(jià)格，經(jīng)監(jiān)理工程師和業(yè)主確認(rèn)后執(zhí)行。