摘要:電子政務(wù)實質(zhì)上是對現(xiàn)有的、工業(yè)時代形成的政府形態(tài)的一種改造,即利用信息技術(shù)和其他相關(guān)技術(shù),來構(gòu)造更適合信息時代政府的組織結(jié)構(gòu)和運行方式?,F(xiàn)有的政府組織形態(tài)是工業(yè)革命的產(chǎn)物,與工業(yè)化的行政管理的需求和技術(shù)經(jīng)濟環(huán)境相適應(yīng),已經(jīng)存在了200年以上。隨著網(wǎng)絡(luò)時代和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的來臨,管理正由傳統(tǒng)的金字塔模式走向網(wǎng)絡(luò)模式。政府的組織形態(tài)也必然由金字塔式的垂直結(jié)構(gòu)向網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變,從而減少管理的層次,以各種形式通過
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電子政務(wù)的概念和內(nèi)容
電子政務(wù)實質(zhì)上是對現(xiàn)有的、工業(yè)時代形成的政府形態(tài)的一種改造,即利用信息技術(shù)和其他相關(guān)技術(shù),來構(gòu)造更適合信息時代政府的組織結(jié)構(gòu)和運行方式?,F(xiàn)有的政府組織形態(tài)是工業(yè)革命的產(chǎn)物,與工業(yè)化的行政管理的需求和技術(shù)經(jīng)濟環(huán)境相適應(yīng),已經(jīng)存在了200年以上。隨著網(wǎng)絡(luò)時代和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的來臨,管理正由傳統(tǒng)的金字塔模式走向網(wǎng)絡(luò)模式。政府的組織形態(tài)也必然由金字塔式的垂直結(jié)構(gòu)向網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變,從而減少管理的層次,以各種形式通過網(wǎng)絡(luò)與企業(yè)和居民建立直接的聯(lián)系。因此,電子政務(wù)的發(fā)展過程實質(zhì)上是對原有的政府形態(tài)進行信息化改造的過程,通過不斷的摸索和實踐,最終構(gòu)造出一個與信息時代相適應(yīng)的政府形態(tài)。
在信息時代,就像管理信息系統(tǒng)是管理企業(yè)常用的手段一樣,電子政務(wù)已經(jīng)成為國民經(jīng)濟信息化不可或缺的一環(huán)。信息化使許多政府原來不可能做到的事情不僅可以做到,而且可以做得更快、更好,幫助政府實現(xiàn)對的有效管理。今天,無論是經(jīng)濟與社會的發(fā)展還是安全的保障,都不能沒有電子政務(wù)的支持。
在社會中,與電子政務(wù)相關(guān)的行為主體主要有三個,即:政府、企(事)業(yè)單位及居民。因此,政府的業(yè)務(wù)活動也主要圍繞著這三個行為主體展開,即包括政府與政府之間的互動;政府與企、事業(yè)單位,尤其是與企業(yè)的互動;政府與居民的互動。在信息化的社會中,這三個行為主體在數(shù)字世界的映射,構(gòu)成了電子政務(wù)、電子商務(wù)和電子社區(qū)三個信息化的主要領(lǐng)域。電子商務(wù)在經(jīng)歷了一個發(fā)展熱潮之后,目前正在向一個新的、更扎實的階段發(fā)展;電子政務(wù)則是當前全球關(guān)注的熱點,正在形成一個發(fā)展的熱潮。
政府與政府,政府與企(事)業(yè),以及政府與居民之間的互動構(gòu)成了下面五個不同的卻又相互關(guān)聯(lián)的領(lǐng)域。
(1)政府與政府。政府與政府之間的互動包括首腦機關(guān)與中央和地方政府組成部門之間的互動;中央政府與各級地方政府之間的互動;政府的各個部門之間的互動;政府與公務(wù)員和其他政府工作人員之間的互動。這個領(lǐng)域涉及的主要是政府內(nèi)部的政務(wù)活動,包括和地方基礎(chǔ)信息的采集、處理和利用,如人口信息、地理信息、資源信息等;政府之間各種業(yè)務(wù)流所需要采集和處理的信息,如計劃管理、經(jīng)濟管理、社會經(jīng)濟統(tǒng)計、公安、國防、安全等;政府之間的通信系統(tǒng),包括各種緊急情況的通報、處理和通信系統(tǒng);政府內(nèi)部的各種管理信息系統(tǒng),如財務(wù)管理、人事管理、公文管理、資產(chǎn)管理、檔案管理等;各級政府的決策支持系統(tǒng)和執(zhí)行信息系統(tǒng),等等。
(2)政府對企業(yè)。政府面向企業(yè)的活動主要包括政府向企(事)業(yè)單位發(fā)布的各種方針、政策、法規(guī)、行政規(guī)定,即企(事)業(yè)單位從事合法業(yè)務(wù)活動的環(huán)境,包括產(chǎn)業(yè)政策、進出口、注冊、納稅、工資、勞保、社保等各種規(guī)定;政府向企(事)業(yè)單位頒發(fā)的各種營業(yè)執(zhí)照、許可證、合格證、質(zhì)量認證等。“政府對企業(yè)”的活動實質(zhì)上是政府向企業(yè)提供的各種公共服務(wù),如構(gòu)造一個良好的投資和市場環(huán)境,維護公平的市場競爭秩序,協(xié)助企業(yè),特別是中小企業(yè)的發(fā)展,幫助企業(yè)進入國際市場和加入國際競爭,以及提供各種各樣政府信息的服務(wù)等。
(3)政府對居民。政府對居民的活動實際上是政府面向居民所提供的服務(wù)。政府對居民的服務(wù)首先是信息服務(wù),讓居民知道政府的規(guī)定是什么,辦事程序是什么,主管部門在哪里,以及各種關(guān)于社區(qū)保安和水、火、天災等與公共安全有關(guān)的信息,戶口、各種證件和牌照的管理等政府面向居民提供的各種服務(wù)。政府對居民的服務(wù)還包括各公共部門如學校、醫(yī)院、圖書館、公園等面向居民的服務(wù)。
(4)企業(yè)對政府。企業(yè)面向政府的活動包括企業(yè)應(yīng)向政府繳納的各種稅款,按政府要求應(yīng)該填報的各種統(tǒng)計信息和報表,參加政府各項工程的競、投標,向政府供應(yīng)各種商品和服務(wù),以及就政府如何創(chuàng)造良好的投資和經(jīng)營環(huán)境,如何幫助企業(yè)發(fā)展等提出企業(yè)的意見和希望,反映企業(yè)在經(jīng)營活動中遇到的困難,提出可供政府采納的建議,向政府申請可能提供的援助等。
(5)居民對政府。居民對政府的活動除了包括個人應(yīng)向政府繳納的各種稅款和費用,按政府要求應(yīng)該填報的各種信息和表格,以及繳納各種罰款外,更重要的是開辟居民參政、議政的渠道,使政府的各項工作不斷得以改進和完善。政府需要利用這個渠道來了解民意,征求群眾意見,以便更好地為人民服務(wù)。此外,報警服務(wù)(盜賊、醫(yī)療、急救、火警等)即在緊急情況下居民需要向政府報告并要求政府提供的服務(wù),也屬于這個范圍。
當前,世界各國電子政務(wù)的發(fā)展就是圍繞著上述五個方面展開的,其目標除了不斷地改善政府、企業(yè)與居民三個行為主體之間的互動,使其更有效、更友好、更精簡、更透明和更有效率之外,更強調(diào)在電子政務(wù)的發(fā)展過程中對原有的政府結(jié)構(gòu)及政府業(yè)務(wù)活動組織的方式和方法等進行重要的、根本的改造,從而最終構(gòu)造出一個信息時代的政府形態(tài)。
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