1.成本估算

    成本估算步驟:

    1)識別并分析項目成本的構(gòu)成科目;

    2)根據(jù)已識別項目成本科目,估算沒一成本科目的成本大小;

    3)分析成本估算結(jié)果,找出各種相互替代的成本,協(xié)調(diào)各成本科目之間的關(guān)系

    工具:

    類比估算法(希賽網(wǎng)判斷)

    自上而下估算法優(yōu)點:簡單易行,花費小缺點:準(zhǔn)確性差

    自下而上估算法有點:準(zhǔn)確性高缺點:耗時,成本高

    參數(shù)模型估算法

    輸入:項目范圍說明書項目管理章程WBS和WBS詞典風(fēng)險事件

    輸出:成本估算結(jié)果成本估算支持細(xì)節(jié)更新的成本管理計劃

    2.成本預(yù)算

    成本預(yù)算的作用:

    1)按計劃分配項目資源,保證各項工作得獲得需的各種資源;

    2)一種控制機(jī)制,對項目各項工作的成本預(yù)算進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整;

    3)為項目提供一把標(biāo)尺,可以及時掌握項目的進(jìn)度情況

    輸入:項目范圍說明書工作分解結(jié)構(gòu)WBS詞典活動成本估算成本管理計劃

    輸出:成本基準(zhǔn)項目資金需求請求的變更更新的成本管理計劃

    3.成本控制

    成本控制的主要目的是分析造成實際成本與成本基準(zhǔn)計劃發(fā)生偏差的因素并采取糾正,確保其向有利的方向發(fā)展

    成本控制的內(nèi)容:

    1)監(jiān)控實際成本與計劃成本的偏差

    2)確認(rèn)費用偏差都被記錄

    3)確保變更請求獲得同意

    4)避免不正確不合適或者無效的費用變更發(fā)生

    5)對造成成本基準(zhǔn)變更的因素實施影響,有針對性采取糾正措施

    6)防止因成本控制引起的項目范圍、進(jìn)度和質(zhì)量方面的問題

    7)就審定的變更，通知項目干系人

    輸入：成本基準(zhǔn)　績效報告變更請求和成本管理計劃

    輸出：修正的成本估算　預(yù)算更新　糾正措施變更需求　經(jīng)驗教訓(xùn)

    工具：

    1)成本變更控制系統(tǒng)(申請成本變更,批準(zhǔn)成本變更,變更成本預(yù)算)

    2)績效預(yù)測

    四個關(guān)鍵值

    PV(計劃值)--計劃工作的預(yù)算費用

    AC(實際成本)--已完成工作的實際費用

    EV(掙值)--已完成工作的預(yù)算費用

    ETC(剩余工作的成本估算)=總的PV－已完成的EV

    最常用的尺度:

    CV(成本偏差)：CV＝EV－ACCV>0成本節(jié)約CV<0成本超支

    SV(進(jìn)度偏差)：SV＝EV－PVSV>0超過進(jìn)度SV<0落后進(jìn)度

    CPI(成本績效指數(shù))：CPI＝EV/ACCPI>1成本節(jié)約CPI<1成本超支

    SPI(進(jìn)度績效指數(shù))：SPI＝EV/PVSPI>1進(jìn)度超前SPI<1成本滯后

    注:以上各項都是拿EV和其他項在比,EV是關(guān)鍵,EV—掙值,已完成工作的預(yù)算,各項值大的方向是有利于項目進(jìn)展的方向

    3)項目績效評估偏差分析,趨勢分析,掙值分析

    4)計算機(jī)輔助

    輸出:

    1)項目管理計劃更新

    2)建議的糾正措施

    3)完工估算(EAC)

    公式1：EAC＝AC＋BAC－EV(實際支出＋預(yù)計完成項目的總成本－已完工作的預(yù)算)

    適用情況：未來的實施不會發(fā)生類似的變化，非典型差異時，表明實際與計劃差距不大，因此仍然按照原來的BAC來計算公式2：EAC＝AC＋ETC(實際支出＋剩余工作的新估算)=AC+(BAC-EV)/CPI；

    適用情況：＊過去的實施情況表明原來所作的估算徹底過時＊條件變化，原來的估算不合適典型差異時，表明實際與計劃有顯異，因此需要根據(jù)實際的CPI來修訂

    一句話，求完工估算EAC，如果沒有偏差或偏差不典型，EAC=AC+(BAC-EV)；如果有偏差，偏差類型為典型，EAC=AC+(BAC-EV)/CPI=AC+(BAC-EV)/(EV/AC)；

    當(dāng)實際與計劃差距非常大的時候，完全重新計算剩余的預(yù)算

    公式3：EAC=AC+R

    4)變更請求

    5)組織過程資產(chǎn)

    靜態(tài)投資回收期：凈現(xiàn)金流量是關(guān)鍵

    (累計凈現(xiàn)金流量開始出現(xiàn)正值的年份數(shù)－1)＋上年累計凈現(xiàn)金流量的絕對值／當(dāng)年凈現(xiàn)金流量

    動態(tài)投資回收期：凈現(xiàn)值是關(guān)

    (累計凈現(xiàn)值開始出現(xiàn)正值的年份數(shù)－1)＋(上年累計凈現(xiàn)值／當(dāng)年凈現(xiàn)金流量折現(xiàn)值)

    注：以上兩個公式記第一年年份數(shù)位1，若記0則不用減1

    凈現(xiàn)值=凈現(xiàn)金流量x折現(xiàn)系數(shù)

    投資收益率?。健?／動態(tài)回收期×100％

    成本失控的原因:

    1)成本估算工作和成本預(yù)算工作不夠準(zhǔn)確細(xì)致；

    2)許多項目在進(jìn)行成本估算、成本預(yù)算及制定項目成本控制方法上并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范可行；

    3)思想上存在誤區(qū)，認(rèn)為項目具有創(chuàng)新性，項目實施過程中變化太大，實際成本超支在所難免。

    信息系統(tǒng)的項目成本估算的困難及應(yīng)避免的常見錯誤

    1.需求信息的復(fù)雜性。

    2.開發(fā)技術(shù)和工具的不斷變化。

    3.缺乏類似項目估算數(shù)據(jù)可供參考。

    4.缺乏專業(yè)和富有經(jīng)驗的人才。

    5.信息系統(tǒng)研發(fā)人員技術(shù)能力的差異。

    6.管理層的壓力與誤解。

    應(yīng)避免的常見錯誤：

    1.草率的成本估算。

    2.在項目范圍尚未確定時就進(jìn)行成本估算。

    3.過于樂觀或者保守的估算。

    軟件項目工程的成本控制的困難所在

    1.需求的不確定性。

    2.規(guī)模和工作量的不確定性。

    3.質(zhì)量鑒定的不確定性。

    4.把握需求的不確定性。

    5.軟件代碼難易程度的不確定性。

    6.人員的不確定性。

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