2015年下半年信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師論范圍管理范文

信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師 責(zé)任編輯:冰凍芒果 2015-10-16

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摘要:本文結(jié)合作者的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),從以下幾個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目的范圍管理進(jìn)行論述:在需求分析階段要求需求分析人員細(xì)致分析需求并且逐條和市場(chǎng)調(diào)研專家進(jìn)行確認(rèn),起到了不錯(cuò)的效果,項(xiàng)目未出現(xiàn)由于需求理解錯(cuò)誤而造成的變更。

注意:以下內(nèi)容僅供參考。

    摘要:

      隨著互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)尤其是視頻業(yè)務(wù)的快速增長(zhǎng),各大運(yùn)營(yíng)商和企業(yè)紛紛提出了更高性能路由器的需求。公司決定立項(xiàng)“下一代高性能多業(yè)務(wù)路由器開(kāi)發(fā)”項(xiàng)目,我有幸成為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理工作。該項(xiàng)目成員18人,成立了三個(gè)子項(xiàng)目。項(xiàng)目從2011年3月至2012年2月歷時(shí)11個(gè)月,交付三款路由器產(chǎn)品,4個(gè)接卡口。

      本文結(jié)合作者的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),從以下幾個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目的范圍管理進(jìn)行論述:在需求分析階段要求需求分析人員細(xì)致分析需求并且逐條和市場(chǎng)調(diào)研專家進(jìn)行確認(rèn),起到了不錯(cuò)的效果,項(xiàng)目未出現(xiàn)由于需求理解錯(cuò)誤而造成的變更。在項(xiàng)目中制定了詳細(xì)的WBS,工作包分解到每人每周的工作量,通過(guò)WBS項(xiàng)目成員對(duì)自己的工作目標(biāo)有清晰的認(rèn)識(shí),開(kāi)發(fā)效率明顯提高。成立了項(xiàng)目變更控制委員會(huì),這個(gè)機(jī)構(gòu)有效的控制了項(xiàng)目過(guò)程中可能出現(xiàn)的需求變更,保障了項(xiàng)目按時(shí)保質(zhì)的完成。

      正文:

      我所在公司主要從事數(shù)據(jù)通訊設(shè)備的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售工作,在國(guó)內(nèi)處于地位,也已經(jīng)打入國(guó)際市場(chǎng)。3年前開(kāi)發(fā)完成投入市場(chǎng)的路由器產(chǎn)品,在市場(chǎng)上反映較好,銷量在國(guó)內(nèi),但是由于互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)尤其是視頻業(yè)務(wù)的快速增長(zhǎng),各大運(yùn)營(yíng)商和企業(yè)紛紛提出了更高性能路由器的需求。公司決定立項(xiàng)“下一代高性能多業(yè)務(wù)路由器開(kāi)發(fā)”項(xiàng)目,我有幸成為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理工作。

      該項(xiàng)目投入18人,其中項(xiàng)目經(jīng)理1人,配置管理、測(cè)試代表和QA各1人(兼職),軟件開(kāi)發(fā)工程師14人。該項(xiàng)目涉及到3款新路由器主機(jī),4塊接口卡的開(kāi)發(fā)。按照技術(shù)相關(guān)性成立了三個(gè)子項(xiàng)目組(分別是多核CPU相關(guān)的主板子項(xiàng)目組,WAN接口相關(guān)的接口子項(xiàng)目組負(fù)責(zé)其中2塊接卡開(kāi)發(fā),LAN和WLAN相關(guān)的交換子項(xiàng)目組負(fù)責(zé)另外2塊接口卡開(kāi)發(fā)),并分別任命了子項(xiàng)目經(jīng)理,子項(xiàng)目分別管理,子項(xiàng)目經(jīng)理向我匯報(bào),我對(duì)子項(xiàng)目成員采取間接管理的方式。項(xiàng)目采用全新的多核MIPSCPU架構(gòu)(較高端產(chǎn)品使用16核高性能CPU),和公司自主的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)平臺(tái),接口卡的處理芯片也是公司首次應(yīng)用的,是采用標(biāo)準(zhǔn)C語(yǔ)言的嵌入式系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。從2011年3月至2012年2月歷時(shí)11個(gè)月開(kāi)發(fā),在2012年6月已經(jīng)正式通過(guò)公司的ADCP鑒定,達(dá)到了發(fā)布的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。目前出貨量逐月遞增,現(xiàn)網(wǎng)運(yùn)行效果良好,未出現(xiàn)重大故障。該項(xiàng)目由于發(fā)布缺陷低,流程符合度高,進(jìn)度控制好也成為了公司級(jí)優(yōu)秀項(xiàng)目。

      項(xiàng)目范圍說(shuō)明書主要包括項(xiàng)目目標(biāo)、產(chǎn)品范圍描述、項(xiàng)目需求、項(xiàng)目邊界、項(xiàng)目的可交付物、產(chǎn)品可接收的標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目的約束和假設(shè)條件。具體到本項(xiàng)目目標(biāo)是開(kāi)發(fā)全新的多業(yè)務(wù)路由器,在轉(zhuǎn)發(fā)性能、表項(xiàng)容量、接口種類等方面滿足五年內(nèi)運(yùn)營(yíng)商網(wǎng)絡(luò)的需求。產(chǎn)品范圍是高中低端三款多業(yè)務(wù)路由器,包括4塊接口卡。項(xiàng)目需求包括50個(gè)特性需求和轉(zhuǎn)發(fā)性能、表項(xiàng)容量、保護(hù)倒換時(shí)間等性能需求。產(chǎn)品發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)是必須通過(guò)公司的ADCP鑒定測(cè)試。項(xiàng)目的約束是成本和進(jìn)度的要求,假設(shè)條件是采購(gòu)的多核CPU能夠按期供貨,公司的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)平臺(tái)協(xié)議能夠按時(shí)開(kāi)發(fā)完成。

      在制定出項(xiàng)目范圍說(shuō)明書以后,通常按照以下的步驟來(lái)編制工作分解結(jié)構(gòu)(WBS):識(shí)別和分析可交付成果及相關(guān)工作;確定工作分解結(jié)構(gòu)的結(jié)構(gòu)和編排方法;自上而下逐層細(xì)化分解;為工作分解結(jié)構(gòu)組成部分制定和分配標(biāo)志編碼;核實(shí)工作分解的程度是必要且充分的。

      在該項(xiàng)目中,主要從細(xì)致的需求分析和確認(rèn)、詳細(xì)的WBS分解、嚴(yán)格的范圍變更控制等方面,對(duì)項(xiàng)目的范圍進(jìn)行管理,下面將分別論述:

      一、細(xì)致的需求分析和確認(rèn)

      項(xiàng)目的需求分析的偏差和理解不透徹是導(dǎo)致項(xiàng)目后期范圍做變更的最主要原因,針對(duì)此點(diǎn),在項(xiàng)目的需求分析階段我們要求需求分析人員對(duì)項(xiàng)目范圍中的所有特性進(jìn)行詳細(xì)的需求分析,包括寫作需求分析文檔,芯片支持情況分析,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析等,這些報(bào)告完成后,我們組織需求分析人員對(duì)這些特性需求逐條和公司的市場(chǎng)調(diào)研專家進(jìn)行了確認(rèn),其中發(fā)現(xiàn)了3條需求理解上的不一致,經(jīng)過(guò)充分的溝通后,確認(rèn)是項(xiàng)目成員對(duì)需求理解出現(xiàn)偏差,并及時(shí)進(jìn)行了糾正,減少了項(xiàng)目后期出現(xiàn)需求理解偏差而可能的大規(guī)模返工。由于通訊產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的特殊性,功能特性的實(shí)現(xiàn)往往依賴芯片提供的功能是否能夠滿足要求,通過(guò)對(duì)芯片特性支持情況的分析,發(fā)現(xiàn)了以目前選型芯片的能力,無(wú)法滿足支持路由表項(xiàng)10萬(wàn)條和VPN表項(xiàng)1萬(wàn)條的性能需求,這個(gè)情況及時(shí)反饋給了公司的資深系統(tǒng)工程師,經(jīng)過(guò)系統(tǒng)工程師的評(píng)估,該需求是必須實(shí)現(xiàn)的,通過(guò)將使用的主芯片進(jìn)行重新選型后滿足了這個(gè)性能需求(采用了Broadcom公司的56640芯片替換了56445芯片)。

      通過(guò)對(duì)需求的細(xì)致分析,提前發(fā)現(xiàn)了需求理解的問(wèn)題以及需求可能無(wú)法滿足而造成降低產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)項(xiàng)目范圍的控制起到了很好的作用,通過(guò)項(xiàng)目驗(yàn)收測(cè)試進(jìn)行的范圍確認(rèn),全部實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目范圍要求的3款主機(jī)4種接口的所有需求。

      二、工作分解結(jié)構(gòu)和需求跟蹤矩陣,對(duì)范圍進(jìn)行控制和跟蹤

      經(jīng)過(guò)項(xiàng)目前期的需求調(diào)研和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析,該項(xiàng)目最終確定開(kāi)發(fā)高中低端三款不同層次的路由器,支持4種接口卡,涉及50個(gè)特性,根據(jù)以上的信息按照子項(xiàng)目的領(lǐng)域,分別制定了三個(gè)子項(xiàng)目的WBS,采用公司的標(biāo)準(zhǔn)WBS模板的表格形式,以項(xiàng)目開(kāi)發(fā)階段為劃分單位,每一個(gè)階段都包括每個(gè)主機(jī)、接口和特性的開(kāi)發(fā)內(nèi)容,采用自上而下逐層分解的方法,第一層是3款主機(jī)和4種接口卡,第二層是50個(gè)特性模塊,第三層是子特性,第四層是每個(gè)子特性的需求分析、設(shè)計(jì)、編碼和測(cè)試的工作。為了便于工作的跟蹤,將工作包的粒度控制在每名開(kāi)發(fā)人員一周的工作量。項(xiàng)目成員以WBS作為開(kāi)發(fā)工作的依據(jù),在項(xiàng)目的所有階段都是有據(jù)可循的,有效避免了項(xiàng)目范圍的蔓延以及由此而造成的工作量的增加。

      我們采用了需求跟蹤矩陣的工具,對(duì)項(xiàng)目需求和設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試各階段的輸出物進(jìn)行雙向跟蹤。需求跟蹤矩陣以需求分析的編號(hào)為索引,每一個(gè)需求對(duì)應(yīng)概要設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)文檔中的多個(gè)設(shè)計(jì)點(diǎn)的編號(hào),對(duì)應(yīng)代碼的函數(shù)名稱以及測(cè)試用例的編號(hào),實(shí)現(xiàn)了每個(gè)階段輸出物都有需求的來(lái)源,同時(shí)每個(gè)需求都有對(duì)應(yīng)的輸出物。需求跟蹤矩陣在項(xiàng)目的每個(gè)階段結(jié)束前,由開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行填寫并確認(rèn)項(xiàng)目的范圍得到了實(shí)現(xiàn)并且沒(méi)有超過(guò)項(xiàng)目范圍的要求。

      三、嚴(yán)格控制項(xiàng)目范圍的變更

      項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程的范圍變更對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本都將構(gòu)成很大的威脅,我們?cè)陧?xiàng)目范圍管理計(jì)劃中明確制定了項(xiàng)目的變更控制方法:1、項(xiàng)目的需求分析文檔基線化;2、對(duì)需求基線的變更需要走變更控制流程;3、成立項(xiàng)目CCB對(duì)項(xiàng)目的變更進(jìn)行控制(成員包括項(xiàng)目經(jīng)理、配置管理員、質(zhì)量協(xié)調(diào)員、產(chǎn)品線總監(jiān)和產(chǎn)品線資深系統(tǒng)工程師);4、CCB裁決通過(guò)的變更需要做基線的修改,并由CCB成員跟蹤變更的完成情況;5、范圍變更對(duì)項(xiàng)目后續(xù)階段產(chǎn)生影響的,需要及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃的調(diào)整。

      項(xiàng)目需求分析文檔評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后在SVN配置庫(kù)上形成了需求基線,該文檔的修改通過(guò)變更控制流程嚴(yán)格控制。項(xiàng)目進(jìn)行到詳細(xì)設(shè)計(jì)階段,從公司的市場(chǎng)調(diào)研專家那里得到了支持動(dòng)態(tài)聚合協(xié)議以及支持三層組播的需求,從產(chǎn)品推出后的競(jìng)爭(zhēng)力考慮,我們決定走需求變更流程,將這兩個(gè)需求提交給了項(xiàng)目CCB進(jìn)行裁決。經(jīng)過(guò)CCB成員的正式會(huì)議,決議是支持動(dòng)態(tài)聚合協(xié)議可以在目前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的靜態(tài)聚合的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā),工作量較小可以在項(xiàng)目中實(shí)現(xiàn),支持三層組播需要協(xié)議層面重新開(kāi)發(fā)工作量太大,嚴(yán)重影響項(xiàng)目進(jìn)度,決定項(xiàng)目完成后啟動(dòng)二期開(kāi)發(fā)完成該需求。裁決后,安排項(xiàng)目成員對(duì)支持動(dòng)態(tài)聚合協(xié)議進(jìn)行了詳細(xì)分析,并更新了項(xiàng)目需求分析基線文檔,并將這些變更的實(shí)施及時(shí)通知給CCB。該需求在項(xiàng)目中通過(guò)趕工的方式完成,并未對(duì)項(xiàng)目總體進(jìn)度產(chǎn)生影響。

      事實(shí)證明,成立項(xiàng)目變更控制委員會(huì),并且聘請(qǐng)專家和公司領(lǐng)導(dǎo)作為委員會(huì)成員,能夠非常有效的控制項(xiàng)目需求的蔓延,抑制不合適的項(xiàng)目變更,有效地保障了項(xiàng)目的范圍控制。

      經(jīng)過(guò)近11個(gè)月的項(xiàng)目開(kāi)發(fā),三款全新的多業(yè)務(wù)路由器成功推向市場(chǎng),及時(shí)填補(bǔ)了公司這部分市場(chǎng)的空缺,到目前現(xiàn)網(wǎng)運(yùn)行設(shè)備已經(jīng)超過(guò)萬(wàn)臺(tái),故障率極低,用戶反饋良好。這些成績(jī)的取得是和良好的項(xiàng)目范圍管理分不開(kāi)的,尤其是深入的需求分析,細(xì)致WBS分解以及良好的變更控制等工作,使這個(gè)技術(shù)難度高、工作量大、進(jìn)度緊張的項(xiàng)目以很高的質(zhì)量按時(shí)完成。

      當(dāng)然項(xiàng)目也存在一些失誤和教訓(xùn),在開(kāi)發(fā)過(guò)程中接受的動(dòng)態(tài)聚合協(xié)議的需求,由于已經(jīng)到了詳細(xì)設(shè)計(jì)的后期,開(kāi)發(fā)壓力較大,雖然通過(guò)加班趕工的方式完成,但是這個(gè)模塊的質(zhì)量不好,是鑒定測(cè)試中缺陷較高的模塊。主要的原因是一味追求項(xiàng)目進(jìn)度,而對(duì)該模塊的設(shè)計(jì)工作把關(guān)不好,造成后期維護(hù)工作量增加,這些都是我在項(xiàng)目范圍管理中得到的教訓(xùn),后續(xù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)對(duì)于開(kāi)發(fā)過(guò)程中變更的需求,同樣要注意質(zhì)量的控制。不過(guò)項(xiàng)目中的這些得失都是收獲的寶貴財(cái)富,為我成為優(yōu)秀的高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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