摘要:總賬目錄可以空行,但需要遵循一定的規(guī)范和注意事項。在登記總賬賬本時,前面的目錄可以空行,以便將來添加新科目。具體內容見下文。
在登記總賬賬本時,前面的目錄可以空行,以便將來添加新科目。如果預期將來會使用某些一級科目,可以先占上位置,暫時不記錄發(fā)生額。然而,在賬頁的使用中,不允許跳行或跳頁。如果出現(xiàn)空行或空頁,應畫對角線予以注銷,并加蓋“作廢”戳記。一般情況下,賬頁的第一行和最后一行不記錄正式的經濟業(yè)務內容,只記錄“承前頁”和“轉次頁”。
一、總賬填寫時的規(guī)范和要求
?1、啟用要求?:啟用新賬簿時,應將上一年度的期初余額轉記到新賬的第一頁第一行,并在摘要欄內注明“年初余額”。
?2、書寫規(guī)范?:書寫的文字及數(shù)字必須規(guī)整,數(shù)字一般只占到格高的三分之一至二分之一,以方便必要時更正。
?3、工具要求?:記賬時必須使用藍、黑色的水筆或簽字筆書寫;紅色水筆只有在結賬、改錯、畫線、沖銷時使用;嚴禁使用圓珠筆和鉛筆登記賬簿。
?4、登記賬簿?:賬頁使用中不許跳行、跳頁,出現(xiàn)空行或空頁應畫對角線予以注銷,并加蓋“作廢”戳記。一般情況下賬頁的第一行和最后一行一般不記錄正式的經濟業(yè)務內容,只記錄“承前頁”和“轉次頁”。
?5、結賬要求?:對已登記完整的業(yè)務,應在會計記賬憑證畫“√”表示過賬;總分類賬賬簿上所有的內容必須填制完整。
二、注意事項?
?1、避免空頁碼?:根據(jù)企業(yè)的實際情況確定可能使用的會計科目,不要全部照搬《企業(yè)會計制度》中的科目,以免造成空頁碼影響翻查。
2、?預留余地?:留有余地以應對可能出現(xiàn)的新業(yè)務和新設科目,防止順序錯亂。
?3、正確填寫?:填寫時要確保借方和貸方的金額正確,并與科目余額表比對無誤。?
4、避免涂改?:如果某欄金額填錯,用紅筆劃掉并在上方1/2處填寫正確的金額,總賬有頁碼,不能隨意撕掉或涂改。
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