為什么會計人員不能同時兼出納的工作?

初級會計職稱 責任編輯:鄧洋洋 2023-06-20

摘要:會計人員和出納員在企業(yè)中都屬于財務(wù)部門的職工,他們都直接參與企業(yè)的財務(wù)核算工作。那為什么會計不能兼出納的工作呢?最近有同學對于這個問題表示不解,下面小編給大家講講其中的原因。

根據(jù)法律規(guī)定,出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

一、會計與出納的主要工作

1、會計人員

是企業(yè)財務(wù)核算工作的主要承擔者,主要負責企業(yè)的會計處理工作。他們需要編寫會計憑證、核算會計賬簿、編制財務(wù)報表等工作。

工作涵蓋企業(yè)的全部財務(wù)管理工作,是企業(yè)日常運營的重要一環(huán),同時需要具備嚴謹?shù)膶I(yè)知識和扎實的業(yè)務(wù)能力。但是,由于會計人員的主要職責是進行會計處理和財務(wù)核算,需要經(jīng)過統(tǒng)計、計算的過程,逐筆核對的時間和精力較多,因此不能同時兼任出納員的工作。

2、出納人員

出納員的職責更偏重于資金的管理,主要負責企業(yè)現(xiàn)金、銀行存款、票據(jù)等資金管理工作。

在日常工作中,出納員需要負責制定企業(yè)的資金進出計劃,接收和支付現(xiàn)金、存款以及票據(jù)等,同時還要開具有關(guān)憑證,對企業(yè)資金管理起到了至關(guān)重要的作用。因為涉及到更多的現(xiàn)金操作和財務(wù)決策,所以需要具備扎實的業(yè)務(wù)能力和經(jīng)驗。但是,出納員并不需要像會計人員一樣需要編制會計憑證和核算會計賬簿等長時間的批量操作。

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二、會計和出納不可兼職的原因

1、一個會計工作人員既管錢款,又管復核,容易作假,所以予以禁止;

2、一個會計人員既管理錢款,又保管會計檔案,容易在錢款上干了手腳之后再利用管理會計檔案的機會掩蓋自己的做法,所以予以禁止;

3、一個單位的收入、支出、花費、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,是一個單位會計核算的基礎(chǔ),也是發(fā)生現(xiàn)錢往來的根據(jù),由出納人員兼任,很容易監(jiān)守自盜,所以予以禁止。

且由于會計人員和出納員職責不同,又需要具備不同的技能和經(jīng)驗,因此不同的崗位需要不同的專業(yè)技能和工作職責,不能進行兼任。未經(jīng)過長時間的培訓和訓練深入掌握另外一方的業(yè)務(wù),會給企業(yè)財務(wù)管理工作帶來不可估量的風險,因此這兩個工作職責應(yīng)該由不同的人員承擔。

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