錯(cuò)賬更正的方法:有劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法三種。
劃線更正法:結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)采用劃線更正法。更正時(shí),可在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫(xiě)正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)在更正處蓋章,以明確責(zé)任,需要注意的是,更正時(shí)不得只劃銷(xiāo)錯(cuò)誤數(shù)字,應(yīng)將全部數(shù)字劃銷(xiāo),并保持原有數(shù)字清晰可辨,以便審查。
紅字更正法,是指用紅字沖銷(xiāo)原有錯(cuò)誤的憑證記錄及賬戶記錄,以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。適用于以下兩種情形:
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤所引起的記賬錯(cuò)誤。
更正方法:紅字填寫(xiě)一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)注明“注銷(xiāo)某月某日某號(hào)憑證”,并據(jù)以用紅字登記入賬,以示注銷(xiāo)原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫(xiě)一張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍(lán)字登記入賬。
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯(cuò)誤。
更正方法:按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)明“沖銷(xiāo)某月某日第X號(hào)記賬憑證多記金額”,以沖銷(xiāo)多記金額,并據(jù)以用紅字登記入賬。
補(bǔ)充登記法,是指用藍(lán)字補(bǔ)記金額,以更正原錯(cuò)誤賬簿記錄的一種方法。
適用的情況:在記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證與賬簿中所記金額小于應(yīng)記金額,而科目對(duì)應(yīng)關(guān)系無(wú)誤時(shí)采用的一種更正方法。
更正方法:按少記的金額用藍(lán)字填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫(xiě)明“補(bǔ)記某月某日第X號(hào)記賬憑證少記金額”,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以用藍(lán)字登記入賬。
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