財務的原始憑證該如何保存?原始憑證保存注意事項

中級會計職稱 責任編輯:鄧洋洋 2023-05-31

摘要:財務的原始憑證該如何保存?原始憑證的保管在財務系統(tǒng)中是非常重要的環(huán)節(jié),不僅可以幫助企業(yè)進行財務活動,以及后續(xù)的建立憑證,還可以有助于對企業(yè)的財務狀況進行審核,下面和小編一起來學習以下吧。

一、財務的原始憑證該如何保存?

1、建立憑證保存規(guī)范。應建立一套完整的憑證保存規(guī)范,對憑證的發(fā)放,收取、收焦、歸檔、保存等工作都應有明確的規(guī)定,以便保證憑證的完整性。

2、定期對原始憑證進行審查。審查不僅僅是保證憑證完數性,還能及時發(fā)現(xiàn)會計過程中的問題和源洞,增加核算的準確性和完整性,有利干做好財務報表和財務管理

3、建立永久檔案和關鍵文件保管系統(tǒng),每一份憑證在發(fā)放和收取后都要歸檔,逐月進行統(tǒng)一處理建立永久檔室和關鍵文件保管系統(tǒng),及時打印并將原件及復印件存入檔室率,在需要時提供保管查詢。

4、定期對檔案進行整理,定期整理檔案,不僅能有效利用檔室室空間,而且在整理檔安時有助于及時發(fā)現(xiàn)舊檔室中的異常情況,這有助于及時修復和改進傳統(tǒng)審計實踐。

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二、原始憑證保管注意事項

1、會計憑證應及時傳遞,不得積壓。

2、憑證在裝訂以后存檔以前,要妥善保管,防止受損、弄臟、霉爛以及鼠咬蟲蛀等。

3、對于性質相同,數量過多或各種隨時需要查閱的原始憑證,可以單獨裝訂保管。

4、各種經濟合同和涉外文件等憑證,應另編目錄,單獨裝訂保存。

5、原始憑證不得隨意外借。

6、會計憑證裝訂成冊后,應由專人負責分類保管,年終應登記歸檔。

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