?全國2011年4月自學考試檔案管理學試題

全國2011年4月檔案管理學試題及答案，本試卷是為考檔案管理學考試的考生準備的試題及答案練習。

一、單項選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)

1.把檔案劃分為國家機關檔案、黨派團體檔案、企業(yè)檔案、事業(yè)單位檔案、名人檔案所采用的標準是( )

A.內(nèi)容標準
B.來源標準
C.形式標準
D.屬地標準

2.為了使最有價值的檔案更充分地發(fā)揮作用，需要對保存的檔案進行“檢簡”，這就形成了檔案的( )

A.編目工作
B.檢索工作
C.鑒定工作
D.提供利用工作

10.以下檢索工具中屬于館藏性的檔案檢索工具是( )

A.分類目錄
B.主題目錄
C.檔案館指南
D.全引目錄

3.國家未列入歸檔范圍的文件及材料，各機關單位應采取的正確做法是( )

A.可根據(jù)需要有選擇地歸檔
B.不得擅自歸檔
C.可以暫時歸檔
D.經(jīng)領導同意后歸檔

18.聲像檔案也稱為( )

A.視聽檔案
B.照片檔案
C.翻版底片檔案
D.原底片檔案

19.計算機輔助設計(CAD)產(chǎn)生的電子文件是( )

A.圖像文件
B.圖形文件
C.數(shù)據(jù)文件
D.命令文件

20.目前我國電子文件的管理制度是( )

A.單套制(只保存電子文件)
B.雙套制(紙質(zhì)和電子文件各一套)
C.雙套制(紙質(zhì)和縮微文件各一套)
D.三套制(紙質(zhì)、電子和縮微文件各一套)

13.機關文書工作的最后一個環(huán)節(jié)是( )

A.收發(fā)
B.承辦
C.歸檔
D.審核

16.屬于人事檔案收集范圍的文件材料是( )

A.學歷證書原件
B.學位證書原件
C.大學畢業(yè)登記表
D.小學學習成績表

8.由在全宗管理過程中形成的管理記錄性材料構成的案卷是( )

A.全宗單
B.全宗群
C.全宗卷
D.全宗指南

6.屬于檔案價值鑒定的內(nèi)容標準是( )

A.名稱的獨特性
B.事實的獨特性
C.形成的獨特性
D.文本的獨特性

5.全宗群的理論意義在于( )

A.規(guī)劃館藏
B.固定管理
C.實體保管
D.實體編號

4.某某省政協(xié)、工會、共青團、婦聯(lián)形成的檔案應構成( )

A.一個全宗
B.二個全宗
C.三個全宗
D.四個全宗

11.提供《××區(qū)人民政府組織沿革》給用戶利用，屬于( )

A.零次文獻服務
B.一次文獻服務
C.二次文獻服務
D.三次文獻服務

14.專題概要的價值在很大程度上取決于它的( )

A.材料基礎
B.編寫人員
C.選題
D.文章風格

17.會計檔案收集工作最基本的要求是( )

A.及時收集歸卷
B.保證會計檔案齊全
C.妥善保管會計檔案
D.集中統(tǒng)一管理會計檔案

15.檔案統(tǒng)計工作的基礎是( )

A.檔案登記
B.檔案標引
C.檔案著錄
D.檔案檢索

12.按國家有關規(guī)定，集體所有和個人所有檔案的公布要求是( )

A.所有者可擅自公布
B.所有者無權公布
C.所有者依法公布
D.檔案行政部門同意后方可公布

7.屬于文件外形特點的檔案鑒定標準是( )

A.需求時間
B.形成時間
C.需要方向
D.記錄方式

9.《中國檔案分類法》中的“中國地區(qū)表”屬于( )

A.專類復分表
B.通用復分表
C.綜合復分表
D.專用復分表

二、多項選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)

1.檔案作用的擴展律表現(xiàn)為( )

A.從機關向社會擴展
B.從社會向機關擴展
C.從檔案館向檔案室擴展
D.用戶類型增多
E.利用者數(shù)量增多

3.以下文件材料中，可列入歸檔范圍的有( )

A.技術文件
B.會議記錄
C.電話記錄
D.印模
E.重份文件

4.屬于檔案“來源分類法”的有( )

A.作者分類法
B.文種分類法
C.組織機構分類法
D.問題分類法
E.通訊者分類法

5.檔案保管的設備包括( )

A.檔案柜
B.去濕機
C.卷盒
D.滅火器
E.空調(diào)

8.人事檔案包括( )

A.干部檔案
B.企業(yè)檔案
C.學生檔案
D.軍人檔案
E.組織檔案

10.電子檔案利用的特點包括( )

A.復用性好
B.利用服務形式單一
C.便于傳輸
D.系統(tǒng)依賴性弱
E.系統(tǒng)依賴性強

2.檔案工作基本原則中的“維護檔案安全”的含義有( )

A.保證檔案的物質(zhì)安全
B.保證檔案的齊全完整
C.保證檔案內(nèi)容的政治安全
D.保證檔案文件之間的歷史聯(lián)系
E.保證歸檔文件的完整率

6.“專題概要”的主要特點有( )

A.主題鮮明，內(nèi)容專一
B.材料系統(tǒng)，重點突出
C.體裁靈活，適應性強
D.大事突出，要事不漏
E.出版及時，發(fā)行廣泛

7.檔案統(tǒng)計分析的方法包括( )

A.對比分析
B.綜合分析
C.復雜分析
D.相關分析
E.系統(tǒng)分析

9.與其他類型的檔案相比，會計檔案的特點有( )

A.多變性
B.嚴密性
C.事務性
D.穩(wěn)定性
E.保密性

三、名詞解釋(本大題共4小題，每小題3分，共l2分)

1.歸檔

3.檔案檢索效率

4.統(tǒng)計數(shù)字匯集

2.檔案匯集

四、簡答題(本大題共4小題，每小題6分，共24分)

1.說明我國檔案工作基本原則的主要內(nèi)容。

2.說明主題詞組配標引規(guī)則。

3.說明檔案提供利用工作的基本內(nèi)容。

4.說明電子文件的歸檔要求。

五、論述題(本大題共1小題，12分)

1.試述全宗補充形式及其相應的應用條件。

六、分析說明題(本大題共2小題，每小題6分，共12分)

1.某財政局開展檔案鑒定時，分管領導劉副局長認為，文種為“決定”的都要永久保存，文種為“通知”的均短期保存。請分析劉副局長的觀點是否合理，并說明理由。

2.小王在進行財務部門會計檔案立卷時，將會計報表的年報、季報、月報放在一起立卷。你認為小王的做法是否合適，并說明理由。