?自考大專生怎么補(bǔ)檔案

自考大專生怎么補(bǔ)檔案？

1.在補(bǔ)辦自考學(xué)籍檔案之前，首先得明確愿意接收新補(bǔ)辦好的學(xué)籍檔案的檔案管理單位。比如，就職于私人企業(yè)單位的應(yīng)當(dāng)把檔案存放在單位所在地的人才市場(chǎng)，而就職于事業(yè)單位的朋友則應(yīng)當(dāng)把檔案存放在單位的檔案管理部門。

2.提前確定好檔案接受的關(guān)系，在補(bǔ)辦檔案之前向負(fù)責(zé)保管檔案的單位申請(qǐng)開具調(diào)檔函。拿到調(diào)檔函之后才能將新補(bǔ)辦的學(xué)籍檔案調(diào)動(dòng)到該檔案保管單位中進(jìn)行托管。

3.接著大家就需要聯(lián)系自己自考大專就讀的畢業(yè)院校，了解清楚該所學(xué)校對(duì)于畢業(yè)生補(bǔ)辦學(xué)籍檔案的具體要求和其他相關(guān)的內(nèi)容。最好能夠提前聯(lián)系上負(fù)責(zé)補(bǔ)辦工作的老師，或者也可以選擇在學(xué)校官網(wǎng)上進(jìn)行查詢。

4.了解清楚之后要做好準(zhǔn)備補(bǔ)辦檔案的相關(guān)工作。在這里需要提前準(zhǔn)備的材料有：個(gè)人身份證及復(fù)印件、個(gè)人畢業(yè)證和學(xué)歷證及復(fù)印件、個(gè)人一寸彩照及電子檔。將這些材料統(tǒng)一上交到學(xué)校的學(xué)籍管理部門，并由工作人員對(duì)材料和個(gè)人情況進(jìn)行審查。

5.審查通過(guò)后，工作人員會(huì)在學(xué)校的學(xué)籍檔案系統(tǒng)中調(diào)取該畢業(yè)生在校受教育的關(guān)鍵信息和材料。這些信息和材料將會(huì)作為新的檔案材料，因此必須要進(jìn)行簽字和蓋章。這些材料會(huì)最終上交到學(xué)校的檔案管理部門，由檔案管理人員對(duì)其進(jìn)行密封保存。

6.檔案密封蓋章后，學(xué)校會(huì)將新補(bǔ)辦好的學(xué)籍檔案按照畢業(yè)生提供的調(diào)檔函上的信息，將檔案調(diào)動(dòng)到指定了檔案管理機(jī)構(gòu)或單位中。之后，大家仍需要到檔案管理機(jī)構(gòu)辦理檔案存檔手續(xù)，比如簽署檔案托管合同等等。