?四川省2020年下半年自考畢業(yè)證書審查辦理通知

四川省教育考試院關(guān)于2020年下半年高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書審查辦理通知

各市(州)招生考試機構(gòu)、有關(guān)院校自考辦：

我省2020年下半年高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書審查辦理工作即將開展，為確保本次工作平穩(wěn)順利，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。

一、日程安排

各市(州)招生考試機構(gòu)、院校自考辦要嚴格按照省委省政府、教育廳及各地(校)疫情防控工作要求開展本次工作，做好疫情防控應(yīng)急預(yù)案，減少現(xiàn)場辦理、避免人群聚集，結(jié)合本地(校)實際，部署相關(guān)工作，并提前周知考生。全省工作安排詳見《四川省2020年下半年高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書審查辦理工作日程安排表》(附件1)。

二、工作流程

考生通過高等教育自學(xué)考試管理信息系統(tǒng)(以下簡稱管理系統(tǒng))考生端(網(wǎng)址：https://zk.sceea.cn)提交畢業(yè)申請和繳納畢業(yè)生審定費，并按要求提交電子申請材料。準考證注冊地招生考試機構(gòu)、院校自考辦受理和打印考生的電子申請材料，并通過管理系統(tǒng)管理端(網(wǎng)址：https://zkk.sceea.cn)逐級審核，工作流程圖詳見附件2。

因疫情防控需要，本次考生畢業(yè)申請材料仍延用線上提交的方式，各市(州)招生考試機構(gòu)、院校自考辦要提前部署，做好向考生公布受理的電子郵箱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等工作安排。

三、畢業(yè)審核

市(州)招生考試機構(gòu)、院校自考辦應(yīng)嚴格按照規(guī)定時間，完成管理系統(tǒng)中相關(guān)申請的審核工作。畢業(yè)申請數(shù)據(jù)的具體操作方式參照《四川省高等教育自學(xué)考試信息管理系統(tǒng)用戶培訓(xùn)資料(2019年)》執(zhí)行。

(一)畢業(yè)申請審核

畢業(yè)條件設(shè)置為專業(yè)考試計劃規(guī)定的最低畢業(yè)學(xué)分，符合相關(guān)專業(yè)畢業(yè)條件且思想品德鑒定合格的?？茖I(yè)考生，具有本次申請該專業(yè)畢業(yè)的資格。申請本科專業(yè)畢業(yè)的考生，除滿足上述條件外，還須完成管理系統(tǒng)中的前置學(xué)歷申請審核，否則無法成功提交畢業(yè)申請。

各級招生考試機構(gòu)、院校自考辦要結(jié)合考生在管理系統(tǒng)中提交的畢業(yè)申請信息和提供的申請材料，認真審核考生的個人信息(姓名、性別、民族、身份證號是否與其有效居民身份證信息一致，照片是否符合畢業(yè)要求)和畢業(yè)專業(yè)(管理系統(tǒng)中和材料上申請的畢業(yè)專業(yè)是否一致)，并在系統(tǒng)中審核并明確結(jié)論，在紙質(zhì)的《四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)申請表》(詳見附件3)上簽署審核意見并署章，同時根據(jù)實際情況向考生發(fā)放《四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》并指導(dǎo)其填寫。

凡未在管理系統(tǒng)中完成提交畢業(yè)申請、繳費或提交申請材料的考生，不予受理其畢業(yè)申請。若考生考籍信息不全、錯誤或照片不符合要求，經(jīng)辦人應(yīng)告知考生須申請補全信息或在規(guī)定時間內(nèi)申請更改考籍，更改正確后在下次畢業(yè)申請期間再次提交畢業(yè)申請。

(二)?？紝I(yè)畢業(yè)審核

因?qū)I(yè)?？紵o法在管理系統(tǒng)中提交畢業(yè)申請的考生，準考證注冊地招生考試機構(gòu)、院校自考辦應(yīng)受理其畢業(yè)申請，并認真審核考生的專業(yè)畢業(yè)條件和個人信息。審核通過后在紙質(zhì)的《四川省高等教育自學(xué)考試?？紝I(yè)畢業(yè)申請表》(詳見附件4)上簽署意見并署章，并及時聯(lián)系省教育考試院自學(xué)考試處，聯(lián)系電話：028-85193579，工作QQ：16539824，待審核結(jié)果反饋后，再通知考生在管理系統(tǒng)中提交畢業(yè)申請。

(三)同一準考證號辦理第二個專業(yè)畢業(yè)審核

申請辦理同一準考證號第二個專業(yè)畢業(yè)的考生，首先須在考生端申請更改準考證號，申請?zhí)峤缓蟾募磿r生效，考生須使用新生成的準考證號完成畢業(yè)申請流程，各級招生考試機構(gòu)、院校自考辦按照第(一)條“畢業(yè)申請審核”流程進行審核。

另外，若考生的畢業(yè)證書遺失或損毀，縣(市、區(qū))招生考試機構(gòu)、院校自考辦應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)，受理其辦理《四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證明書》的申請。對《四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證明申請表》(詳見附件5)上要求提供的相關(guān)材料進行嚴格審核，審核通過后，在管理系統(tǒng)中錄入申請信息并提交。對2005年12月及以后的畢業(yè)生(已攝像)，使用辦證時的照片，不再收取考生照片;2005年12月以前的畢業(yè)生，應(yīng)提交二寸藍底照片兩張。

四、材料報送

市(州)招生考試機構(gòu)、院校自考辦應(yīng)在2020年12月1日(含)前完成管理端全部數(shù)據(jù)的審核并將打印出的紙質(zhì)申請材料匯總整理后，報送給省教育考試院自學(xué)考試處考籍工作分管負責人(詳見附件6)并完成交接手續(xù)，疫情期間建議采取郵寄方式。凡因上報的材料不清晰、不規(guī)范或逾期上報，造成考生不能辦理畢業(yè)證書的由上報單位負責。

(一)畢業(yè)申請報送材料(含?？紝I(yè)畢業(yè)申請材料)：

1.《四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生資格及材料審查責任書》(詳見附件7);

2.《四川省高等教育自學(xué)考試考生畢業(yè)申請材料交接表》(詳見附件8);

3.《四川省高等教育自學(xué)考試第20.2次畢業(yè)申請名單》(管理系統(tǒng)打印);

4.《四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)申請表》和材料(按畢業(yè)申請名單排序)。

(二)畢業(yè)證明申請報送材料：

1.《四川省高等教育自學(xué)考試考生畢業(yè)申請材料交接表》(有畢業(yè)申請的單位不再重復(fù)填報);

2. 《四川省高等教育自學(xué)考試第20.2次畢業(yè)證明申請名單》(管理系統(tǒng)打印);

3. 《四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證明申請表》(按畢業(yè)證明申請名單排序)。

五、其他事項

(一)省教育考試院定于2020年12月7日至12月18日開展集中審查畢業(yè)申請和辦理畢業(yè)證書相關(guān)事宜。相關(guān)工作人員由省教育考試院統(tǒng)一抽調(diào)，請有關(guān)院校自考辦按照《四川省2020年下半年高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書審查辦理工作人員抽調(diào)安排表》(詳見附件9)，屆時指派工作人員參加畢業(yè)申請材料的審查工作，工作期間食宿自理。所派工作人員的姓名、性別、聯(lián)系方式等相關(guān)信息，請于2020年12月1日前報省教育考試院自學(xué)考試處906辦公室，聯(lián)系電話：028-85177079，工作QQ：121156514。

(二)根據(jù)教育部辦公廳關(guān)于印發(fā)《高等教育自學(xué)考試考籍管理工作規(guī)定》(教職成廳〔2020〕3號)精神，高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書電子注冊工作應(yīng)在頒發(fā)畢業(yè)證書之前。省教育考試院在接收教育部考試中心對本次注冊結(jié)果反饋后，通知并逐級下發(fā)畢業(yè)證書。

(三)本次審查辦理畢業(yè)證書工作結(jié)束后，請各市(州)招生考試機構(gòu)、院校自考辦到省教育考試院自學(xué)考試處領(lǐng)取畢業(yè)證書和畢業(yè)生學(xué)籍檔案。

各級招生考試機構(gòu)、院校自考辦要本著對考生高度負責的態(tài)度，將畢業(yè)生學(xué)籍表原件粘貼在《四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》內(nèi)，連同考生身份證復(fù)印件一同放入考生檔案袋，密封后交于考生本人。

對本次畢業(yè)審核結(jié)果有疑問的考生，各級招生考試機構(gòu)、院校自考辦要做好解釋工作。

(四)按教育部《高等教育學(xué)歷證書電子注冊暫行規(guī)定》(教學(xué)〔2001〕4號)要求，因漏報、錯報畢(結(jié))業(yè)證書注冊信息而影響畢(結(jié))業(yè)生就業(yè)或造成其它后果的，由漏報、錯報單位負責。

(五)辦理畢業(yè)證書期間，不受理更改考籍、課程免試、省際轉(zhuǎn)考等業(yè)務(wù)的申請。

各市(州)招生考試機構(gòu)、院校自考辦要高度重視，提前安排部署相關(guān)工作。工作人員和設(shè)備要落實到位，要指定精通自考業(yè)務(wù)的專職人員負責政策解釋和考生畢業(yè)申請受理工作，確保本次工作順利完成。

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