摘要:本文提供甘肅省自考成績(jī)信息管理實(shí)施細(xì)則,規(guī)定了成績(jī)信息的采集和處理、成績(jī)信息的使用和變更、成績(jī)信息的保存和審計(jì)等內(nèi)容,具體詳情見(jiàn)下文。
甘肅省高等教育自學(xué)考試成績(jī)信息管理實(shí)施細(xì)則
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)我省高等教育自學(xué)考試考籍管理工作,維護(hù)國(guó)家教育考試的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和公平性,確保高等教育自學(xué)考試質(zhì)量,保障高等教育自學(xué)考試成績(jī)信息(以下簡(jiǎn)稱“成績(jī)信息”)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和安全性,根據(jù)《高等教育自學(xué)考試考籍管理工作規(guī)定》《高等教育自學(xué)考試成績(jī)信息管理工作暫行規(guī)定》,結(jié)合我省實(shí)際,制定本細(xì)則。
第二條 成績(jī)信息記錄考生參加高等教育自學(xué)考試所取得的有關(guān)成績(jī)數(shù)據(jù)等內(nèi)容,是考生考籍檔案的重要組成部分,包含考生身份信息、準(zhǔn)考證號(hào)、個(gè)人學(xué)習(xí)賬號(hào)及考試課程、成績(jī)(或課程考試評(píng)價(jià)報(bào)告)、成績(jī)?nèi)〉梅绞?、成?jī)來(lái)源說(shuō)明、違規(guī)記錄(誠(chéng)信檔案)、歸檔時(shí)間等主要信息。
第三條 成績(jī)信息管理遵循“制度完善、管理嚴(yán)格、操作規(guī)范、安全準(zhǔn)確”的原則,實(shí)行責(zé)任制和責(zé)任追究制。
第四條 甘肅省教育考試院全面負(fù)責(zé)全省自學(xué)考試成績(jī)信息管理,領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督成績(jī)信息管理工作,按規(guī)定明確責(zé)任主體,落實(shí)崗位職責(zé),建立工作備案制度、監(jiān)督制約機(jī)制、回溯機(jī)制和回避制度,并保證重要工作崗位人員相對(duì)穩(wěn)定。市(州)教育考試招生機(jī)構(gòu)及有關(guān)高校繼續(xù)教育管理部門(mén)協(xié)助省教育考試院做好相關(guān)成績(jī)信息的管理工作,對(duì)成績(jī)信息管理實(shí)行主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,制定嚴(yán)格的管理制度,規(guī)范操作流程,并選派政治和業(yè)務(wù)雙過(guò)硬的同志承擔(dān)管理工作。市(州)教育考試招生機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)考生免考課程初審工作,保管我省2002年以前未辦理畢業(yè)證書(shū)考生取得的課程合格成績(jī)(紅色合格證)檔案(試卷),成績(jī)通過(guò)“甘肅省高等教育自學(xué)考試信息管理平臺(tái)”(以下簡(jiǎn)稱“信息管理平臺(tái)”)導(dǎo)入。高校繼續(xù)教育管理部門(mén)負(fù)責(zé)有關(guān)專業(yè)實(shí)踐性環(huán)節(jié)考核、論文答辯(設(shè)計(jì))和本??忌^(guò)程性考核課程成績(jī)信息的采集、管理、上報(bào)等工作,在每次考核工作結(jié)束后將成績(jī)及時(shí)導(dǎo)入信息管理平臺(tái)。
第二章 成績(jī)信息的采集和處理
第五條 成績(jī)信息的采集和處理由甘肅省教育考試院負(fù)責(zé),制定嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、科學(xué)的操作流程和嚴(yán)明的工作紀(jì)律,構(gòu)建完備的質(zhì)量檢查機(jī)制,由院監(jiān)察部門(mén)監(jiān)督參與,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)一組織實(shí)施。
第六條 負(fù)責(zé)成績(jī)信息采集和處理的工作人員由省教育考試院進(jìn)行資格審查,經(jīng)保密、紀(jì)律和操作等方面培訓(xùn)合格,備案并簽訂安全工作責(zé)任書(shū)后方可上崗。
第七條 成績(jī)信息的采集和處理在專屬工作場(chǎng)所進(jìn)行,試卷掃描、網(wǎng)上評(píng)卷及成績(jī)采集和處理均須配備視頻監(jiān)控設(shè)備。工作期間三人以上同時(shí)在場(chǎng),全程錄像。采集和處理成績(jī)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與外網(wǎng)實(shí)行物理隔離,所用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不得安裝無(wú)關(guān)軟件,并由專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。
第八條 成績(jī)數(shù)據(jù)信息的采集嚴(yán)格按照《甘肅省高等教育自學(xué)考試成績(jī)信息采集流程》(見(jiàn)附件) 進(jìn)行,建立核對(duì)機(jī)制,采集結(jié)果經(jīng)成績(jī)采集部門(mén)與省教育考試院審核無(wú)誤后,將其永久記入考籍檔案。
第三章 成績(jī)信息的使用和變更
第九條 成績(jī)信息的使用以省教育考試院考籍檔案(信息管理平臺(tái))中保存的數(shù)據(jù)信息為準(zhǔn),未經(jīng)省教育考試院批準(zhǔn)不得.擅自查閱和使用成績(jī)信息。
第十條 成績(jī)信息中可公開(kāi)的部分,校驗(yàn)無(wú)誤經(jīng)審批后,向考生個(gè)人、各市(州)教育考試招生機(jī)構(gòu)及高校繼續(xù)教育管理部門(mén)等公布,提供相關(guān)服務(wù)并接受社會(huì)監(jiān)督。
第十一條 成績(jī)信息在甘肅省教育考試院官網(wǎng)上的使用,必須由網(wǎng)站技術(shù)人員采取多重安全及防篡改措施,確保其與信息管理平臺(tái)內(nèi)數(shù)據(jù)一致。
第十二條 嚴(yán)禁任何人擅自對(duì)考籍檔案中的成績(jī)信息進(jìn)行添加、刪除、修改等直接操作。考生對(duì)考籍檔案中已有成績(jī)信息確需進(jìn)行變更(取消和修改),本人提交書(shū)面申請(qǐng),由考籍所在市(州)教育考試招生機(jī)構(gòu)(高校繼續(xù)教育管理部門(mén))審核相關(guān)證明材料,核查無(wú)誤后出具公函、上報(bào)省教育考試院核實(shí)信息,經(jīng)處室負(fù)責(zé)人及院主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,由成績(jī)管理人員登錄信息管理平臺(tái)進(jìn)行操作,相關(guān)材料存檔長(zhǎng)期備查。
第十三條 在考試信息管理過(guò)程中,工作人員違反規(guī)定,損壞、丟失考生試卷(答題卡)、或篡改考試成績(jī)、或降低(提高)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)造成成績(jī)?cè)u(píng)定明顯不公的,一經(jīng)查實(shí),按《國(guó)家教育考試違規(guī)處理辦法》處理。涉及違法者,移交司法部門(mén)處理。
第四章 成績(jī)信息的保存和審計(jì)
第十四條 強(qiáng)化軟件和硬件的防護(hù)技術(shù),確保用于保存成績(jī)信息的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全。除規(guī)定采集和處理時(shí)間外,成績(jī)信息必須始終保持在數(shù)據(jù)不可修改的安全存儲(chǔ)狀態(tài)下。強(qiáng)化權(quán)限管理,數(shù)據(jù)庫(kù)用戶密碼實(shí)行省教育考試院職能部門(mén)負(fù)責(zé)人、考籍管理負(fù)責(zé)人、成績(jī)信息管理責(zé)任人三人分段掌管制度。
第十五條 建立健全監(jiān)督和制約機(jī)制,管理和技術(shù)手段并用。加強(qiáng)相關(guān)部門(mén)和人員的管理,安排專人負(fù)責(zé)成績(jī)信息的日常管理。定期對(duì)成績(jī)信息進(jìn)行審計(jì),建立包括第三方數(shù)據(jù)庫(kù)審計(jì)系統(tǒng)在內(nèi)的審核機(jī)制,對(duì)成績(jī)信息實(shí)行有效監(jiān)控,嚴(yán)防成績(jī)信息被非法篡改。
第十六條 成績(jī)信息采集應(yīng)建立定時(shí)備份及信息變更前后的適時(shí)備份工作制度,整個(gè)業(yè)務(wù)流程須有完整的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)日志記錄,確保成績(jī)備份數(shù)據(jù)的安全和可恢復(fù)。成績(jī)信息的紙介質(zhì)登記、審核手續(xù)須齊全,相關(guān)材料要妥善保存?zhèn)洳?。成?jī)備份由省教育考試院自考處實(shí)施,并交監(jiān)察部門(mén)備查,相互制約、相互監(jiān)督。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將成績(jī)信息轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(mén)上報(bào)教育部考試中心。
第五章 附則
第十七條 本細(xì)則由甘肅省教育考試院負(fù)責(zé)解釋。
第十八條 本細(xì)則自發(fā)布之日起實(shí)行。
附件:甘肅省高等教育自學(xué)考試成績(jī)信息采集流程
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