?湖北自考成績(jī)管理工作規(guī)定

湖北省高等教育自學(xué)考試成績(jī)管理工作主要包括：成績(jī)的合并、認(rèn)定;轉(zhuǎn)(免)考的辦理;成績(jī)的保存;考試情況數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);打印考生的成績(jī)證明等。

一、轉(zhuǎn)考與免考

1.轉(zhuǎn)考

實(shí)行集中轉(zhuǎn)考和考生個(gè)人轉(zhuǎn)考相結(jié)合方式辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)。在籍考生離開(kāi)原報(bào)考地繼續(xù)參加自考的，可申請(qǐng)辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)。省內(nèi)轉(zhuǎn)考的考生可委托市(州)、縣(市、區(qū))、系統(tǒng)和院校自考辦集中到省自考辦辦理審批手續(xù)，也可自行到省自考辦辦理;依據(jù)全國(guó)考委《自考考務(wù)考籍管理工作規(guī)則》，省際間考生轉(zhuǎn)考必須由省級(jí)自考辦辦理，各省級(jí)自考辦不得以任何理由拒絕接收符合規(guī)定要求的考生的考籍檔案。

(1)省內(nèi)轉(zhuǎn)考

在省內(nèi)跨市(州)參加自考的考生是否需要辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)，由省自考辦根據(jù)實(shí)際情況決定。如需辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)，應(yīng)按照轉(zhuǎn)考的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;如不需要辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)，則考生應(yīng)妥善保存原準(zhǔn)考證及課程合格證，用于辦理畢業(yè)手續(xù)。

(2)本省轉(zhuǎn)外省

本省轉(zhuǎn)外省的考生，應(yīng)到考生檔案所在地自考辦辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)。省自考辦在辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)時(shí)，要出具全國(guó)統(tǒng)一式樣的《考籍檔案轉(zhuǎn)移通知單》。轉(zhuǎn)出考生的考籍檔案由省自考辦以機(jī)要形式寄發(fā)有關(guān)省自考辦，考生不得自帶檔案。

轉(zhuǎn)出考籍檔案要加蓋密封章和騎縫章，由省自考辦負(fù)責(zé)寄出并留存根備查。未經(jīng)省自考辦批準(zhǔn)的轉(zhuǎn)出手續(xù)，不予承認(rèn)。

(3)外省轉(zhuǎn)本省

凡從外省轉(zhuǎn)入本省參加自考的考生，須取得本省考籍后，方可在本省辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)?？荚図毎幢镜貙I(yè)考試計(jì)劃執(zhí)行。轉(zhuǎn)考者原考試合格課程與現(xiàn)考試科目中課程的頂替原則按照《自考考務(wù)考籍管理工作規(guī)則》執(zhí)行。具體的頂替關(guān)系由省自考辦制定。

(4)轉(zhuǎn)考辦理程序

①辦理時(shí)間：每年3月1日至30日和9月1日至30日，省自考辦對(duì)考生個(gè)人以及縣(市、區(qū))自考辦辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)。

②辦理方式

個(gè)人辦理：考生必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)持新、老準(zhǔn)考證，課程合格證到省自考辦提出申請(qǐng)，由省自考辦回收考生老準(zhǔn)考證(轉(zhuǎn)出地準(zhǔn)考證)，并出具蓋有簽章的《湖北省自考省內(nèi)轉(zhuǎn)考成績(jī)證明》。再由考生前往轉(zhuǎn)出地提取檔案，在辦理手續(xù)之日起15日內(nèi)將檔案送交轉(zhuǎn)入地自考辦。

委托辦理：考生必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)持新、老準(zhǔn)考證，課程合格證到當(dāng)?shù)刈钥嫁k提出申請(qǐng)，由當(dāng)?shù)刈钥嫁k集中到省自考辦辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)。轉(zhuǎn)出地自考辦須向省自考辦提供轉(zhuǎn)考相關(guān)材料(新、老準(zhǔn)考證，全部課程合格證)，經(jīng)審核后，由省自考辦出具蓋有簽章的《湖北省自考伸內(nèi)轉(zhuǎn)考成績(jī)證明》?？忌谵D(zhuǎn)出地自考辦提取檔案和《湖北省自考伸內(nèi)轉(zhuǎn)考成績(jī)證明》，并在辦理手續(xù)之日起15日內(nèi)將檔案送交轉(zhuǎn)入地自考辦。

③轉(zhuǎn)入地自考辦收到轉(zhuǎn)來(lái)的檔案后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)內(nèi)容，無(wú)誤后立即為該生歸檔，歸檔材料應(yīng)包括原檔案袋內(nèi)的全部材料和《湖北省自考伸內(nèi)轉(zhuǎn)考成績(jī)證明》一份。

④外省轉(zhuǎn)入本省的考生，可登錄www.hbea.edu.cn查詢本人轉(zhuǎn)入檔案編號(hào)，并到轉(zhuǎn)入地自考辦提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《外省轉(zhuǎn)入申請(qǐng)登記表》，由轉(zhuǎn)入地自考辦集中到省自考辦辦理轉(zhuǎn)考審批手續(xù)并領(lǐng)取外省轉(zhuǎn)入的檔案。

⑤本省轉(zhuǎn)外省的考生，應(yīng)到轉(zhuǎn)出地自考辦提出申請(qǐng)，并填寫(xiě)《本省轉(zhuǎn)出申請(qǐng)登記表》。轉(zhuǎn)出地自考辦須將考生全部學(xué)籍檔案上交省自考辦，由省自考辦開(kāi)具轉(zhuǎn)往外省的成績(jī)證明，檔案的傳遞由省自考辦負(fù)責(zé)。

2.免考

國(guó)家承認(rèn)學(xué)歷的全日制普通高校和經(jīng)教育部批準(zhǔn)或備案的成人高校的研究生、本科生、?？粕鷪?bào)考自考，可免考有效期內(nèi)的名稱相同、考試成績(jī)合格、且學(xué)分等于或低于原所學(xué)專業(yè)中的課程。

考生在取得1門(mén)課程合格成績(jī)后，方可向當(dāng)?shù)刈钥嫁k提出免考申請(qǐng)，申請(qǐng)時(shí)應(yīng)提交畢業(yè)證書(shū)正本和原畢業(yè)學(xué)校教務(wù)部門(mén)或組織人事部門(mén)或人才交流中心出具的成績(jī)證明或《畢業(yè)生登記表》復(fù)印件并加蓋公章。

自考畢業(yè)生報(bào)考第二專業(yè)或同專業(yè)本科段自考，可免考有效期內(nèi)的名稱相同、考試成績(jī)合格、且學(xué)分等于或低于原所學(xué)專業(yè)中的課程。

凡需辦理免考手續(xù)的考生，在取得1門(mén)以上合格成績(jī)后，到所在地市(州)自考辦或縣(市、區(qū))自考辦辦理免考申請(qǐng)手續(xù)，填寫(xiě)《申請(qǐng)免考登記表》，并連同學(xué)歷證明、成績(jī)證明原件及復(fù)印件交市(州)自考辦審查后，報(bào)省自考辦審批。

二、成績(jī)查詢

1.考生可直接上網(wǎng)登陸www.hbea.edu.cn，按要求輸入準(zhǔn)考證號(hào)查詢成績(jī)。

2.攜帶準(zhǔn)考證到當(dāng)?shù)刈钥嫁k查詢。

3.攜帶準(zhǔn)考證到湖北省教育考試院考生服務(wù)中心查詢成績(jī)。

三、成績(jī)總庫(kù)的安全與維護(hù)

自考成績(jī)總庫(kù)(以下簡(jiǎn)稱成績(jī)總庫(kù))是考生完成每次考試最原始、最真實(shí)的成績(jī)記錄，是考生檔案的真實(shí)反映，是辦理合格證書(shū)、畢業(yè)證書(shū)的重要依據(jù)，屬國(guó)家機(jī)密資料。成績(jī)總庫(kù)的安全和日常維護(hù)必須嚴(yán)格而規(guī)范。

1.成績(jī)總庫(kù)分三級(jí)管理，省自考辦管理全省成績(jī)總庫(kù)，各市(州)自考辦管理本轄區(qū)成績(jī)總庫(kù)，區(qū)(市縣)自考辦管理本地成績(jī)總庫(kù)。

2.為確保成績(jī)總庫(kù)準(zhǔn)確記錄考生合格成績(jī)，成績(jī)總庫(kù)的課程代號(hào)應(yīng)始終保持不變，如確需變動(dòng)，須經(jīng)集體研究后，報(bào)自考辦主任批準(zhǔn)。

3.報(bào)考簡(jiǎn)章中的課程代號(hào)、課程名稱必須與成績(jī)總庫(kù)中的課程代號(hào)、課程名稱相一致，不能隨意編寫(xiě)或變更。各市(州)、縣(市、區(qū))自考辦必須按報(bào)考簡(jiǎn)章上的課程代號(hào)及名稱組織報(bào)考。

4.每年3月、9月轉(zhuǎn)(免)考手續(xù)辦理完畢，省自考辦應(yīng)及時(shí)進(jìn)行計(jì)算機(jī)調(diào)檔工作。即：轉(zhuǎn)出的考生在成績(jī)總庫(kù)中做刪除處理，轉(zhuǎn)入的考生在成績(jī)總庫(kù)中做添加成績(jī)處理，免考考生在成績(jī)總庫(kù)中對(duì)所免課程輸入“MK”符號(hào)。轉(zhuǎn)(免)考工作要有專人負(fù)責(zé)。

5.每次登分結(jié)束后，省自考辦將拷貝歷次成績(jī)總庫(kù)并隨當(dāng)次成績(jī)庫(kù)一并下發(fā)市(州)自考辦。各級(jí)自考辦應(yīng)及時(shí)將當(dāng)次成績(jī)歸并到總庫(kù)。

6.畢業(yè)證辦理完畢，省自考辦及時(shí)、準(zhǔn)確地將畢業(yè)生相關(guān)信息輸入到畢業(yè)生信息庫(kù)中，并打印畢業(yè)生名冊(cè)。省、市(州)自考辦分別在成績(jī)總庫(kù)中做好畢業(yè)生標(biāo)記。

7.成績(jī)總庫(kù)不得隨意更改，如確因工作疏漏造成的誤差需修正，必須提交有當(dāng)?shù)刈钥嫁k主任和分管自考的教育局長(zhǎng)簽字的書(shū)面報(bào)告，報(bào)告經(jīng)省自考辦分管主任簽審后，方可修改，同時(shí)做好修改記錄。

8.為確保成績(jī)總庫(kù)的安全，每次對(duì)成績(jī)總庫(kù)做大的更改(歸并)前必須備份成績(jī)總庫(kù)，操作結(jié)束后將新的成績(jī)總庫(kù)再做一次備份。成績(jī)總庫(kù)必須做到半個(gè)月備份一次，由專人負(fù)責(zé)。所有備份記錄都必須永久保存。備份成績(jī)總庫(kù)要有日志記載。

9.造成成績(jī)總庫(kù)毀壞或在成績(jī)總庫(kù)管理中弄虛作假的，將按自考的有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。

四、成績(jī)證明辦理

1.因各種特殊原因需要開(kāi)具成績(jī)證明的考生，須憑準(zhǔn)考證到湖北省教育考試院考生服務(wù)中心辦理手續(xù)，考生持開(kāi)具好的成績(jī)證明單到省自考辦加蓋成績(jī)管理專用章。

2.出國(guó)留學(xué)的自考畢業(yè)生，須持畢業(yè)證原件和經(jīng)單位人事部門(mén)蓋章的《畢業(yè)生登記表》復(fù)印件，到湖北省教育考試院考生服務(wù)中心開(kāi)具統(tǒng)一規(guī)格的中英文對(duì)照的各科成績(jī)證明及《畢業(yè)證書(shū)》，然后到湖北省教育考試院自考辦驗(yàn)印。

五、畢業(yè)證待辦證明的辦理

對(duì)因應(yīng)聘工作、出國(guó)、評(píng)定職稱等急需，已按考試計(jì)劃修完全部課程但還未領(lǐng)取畢業(yè)證的考生，可辦理畢業(yè)證待辦證明。

具體辦理辦法：考生持準(zhǔn)考證到湖北省教育考試院考生服務(wù)中心開(kāi)具證明，再由省自考辦審核，審核通過(guò)后由省自考辦蓋章。