2022下半年系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師考試知識點(diǎn):項(xiàng)目干系人管理

系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師 責(zé)任編輯:胡媛 2022-08-10

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項(xiàng)目干系人管理包括的各個(gè)過程:

識別干系人:識別能影響項(xiàng)目決策、活動或結(jié)果的個(gè)人、群體或組織,以及被項(xiàng)目決策、活動或結(jié)果所影響的個(gè)人、群體或組織,并分析和記錄他們的相關(guān)信息的過程。這些信息包括他們的利益、參與度、相互依賴、影響力及對項(xiàng)目成功的潛在影響等;

規(guī)劃干系人管理:基于對干系人需要、利益及對項(xiàng)目成功的潛在影響的分析,制定合適的管理策略,以有效調(diào)動干系人參與整個(gè)項(xiàng)目生命周期的過程。

管理干系人參與:在整個(gè)項(xiàng)目生命周期中,與干系人進(jìn)行溝通和協(xié)作,以滿足其需要與期望,解決實(shí)際出現(xiàn)的問題,并促進(jìn)干系人合理參與項(xiàng)目活動的過程。

控制干系人參與:全面監(jiān)督項(xiàng)目干系人之間的關(guān)系,調(diào)整策略和計(jì)劃,以調(diào)動干系人參與的過程。

1.規(guī)劃干系人管理

干系人管理計(jì)劃是項(xiàng)目管理計(jì)劃的組成部分,為有效調(diào)動干系人參與而規(guī)定所需的管理策略。根據(jù)項(xiàng)目的需要,干系人管理計(jì)劃可以是正式或非正式的,非常詳細(xì)或高度概括的。

除了干系人登記冊中的資料,干系人管理計(jì)劃通常還包括:

(1)關(guān)鍵干系人的所需參與程度和當(dāng)前參與程度;

(2)干系人變更的范圍和影響;

(3)干系人之間的相互關(guān)系和潛在交叉;

(4)項(xiàng)目現(xiàn)階段的干系人溝通需求;

(5)需要分發(fā)給干系人的信息,包括語言、格式、內(nèi)容和詳細(xì)程度;

(6)分發(fā)相關(guān)信息的理由,以及可能對干系人參與所產(chǎn)生的影響;

(7)向干系人分發(fā)所需信息的時(shí)限和頻率;

(8)隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,更新和優(yōu)化干系人管理計(jì)劃的方法。

2.管理干系人參與

管理干系人參與包括以下活動:

(1)調(diào)動干系人適時(shí)參與項(xiàng)目,以獲取或確認(rèn)他們對項(xiàng)目成功的持續(xù)承諾。

(2)通過協(xié)商和溝通,管理干系人的期望,確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

(3)處理尚未成為問題的干系人關(guān)注點(diǎn),預(yù)測干系人在未來可能提出的問題。需要盡早識別和討論這些關(guān)注點(diǎn),以便評估相關(guān)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

(4)澄清和解決已識別出的問題。

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