2022下半年系統(tǒng)集成項目管理工程師考試知識點:項目干系人管理

系統(tǒng)集成項目管理工程師 責任編輯:胡媛 2022-08-10

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項目干系人管理包括的各個過程:

識別干系人:識別能影響項目決策、活動或結(jié)果的個人、群體或組織,以及被項目決策、活動或結(jié)果所影響的個人、群體或組織,并分析和記錄他們的相關(guān)信息的過程。這些信息包括他們的利益、參與度、相互依賴、影響力及對項目成功的潛在影響等;

規(guī)劃干系人管理:基于對干系人需要、利益及對項目成功的潛在影響的分析,制定合適的管理策略,以有效調(diào)動干系人參與整個項目生命周期的過程。

管理干系人參與:在整個項目生命周期中,與干系人進行溝通和協(xié)作,以滿足其需要與期望,解決實際出現(xiàn)的問題,并促進干系人合理參與項目活動的過程。

控制干系人參與:全面監(jiān)督項目干系人之間的關(guān)系,調(diào)整策略和計劃,以調(diào)動干系人參與的過程。

1.規(guī)劃干系人管理

干系人管理計劃是項目管理計劃的組成部分,為有效調(diào)動干系人參與而規(guī)定所需的管理策略。根據(jù)項目的需要,干系人管理計劃可以是正式或非正式的,非常詳細或高度概括的。

除了干系人登記冊中的資料,干系人管理計劃通常還包括:

(1)關(guān)鍵干系人的所需參與程度和當前參與程度;

(2)干系人變更的范圍和影響;

(3)干系人之間的相互關(guān)系和潛在交叉;

(4)項目現(xiàn)階段的干系人溝通需求;

(5)需要分發(fā)給干系人的信息,包括語言、格式、內(nèi)容和詳細程度;

(6)分發(fā)相關(guān)信息的理由,以及可能對干系人參與所產(chǎn)生的影響;

(7)向干系人分發(fā)所需信息的時限和頻率;

(8)隨著項目的進展,更新和優(yōu)化干系人管理計劃的方法。

2.管理干系人參與

管理干系人參與包括以下活動:

(1)調(diào)動干系人適時參與項目,以獲取或確認他們對項目成功的持續(xù)承諾。

(2)通過協(xié)商和溝通,管理干系人的期望,確保實現(xiàn)項目目標。

(3)處理尚未成為問題的干系人關(guān)注點,預測干系人在未來可能提出的問題。需要盡早識別和討論這些關(guān)注點,以便評估相關(guān)的項目風險。

(4)澄清和解決已識別出的問題。

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