信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師論文知識(shí)點(diǎn)之成本管理

信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師 責(zé)任編輯:長(zhǎng)頸鹿 2016-04-12

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摘要:項(xiàng)目的成本是所有項(xiàng)目管理都必須關(guān)注的重要管理指標(biāo)。項(xiàng)目的成功主要得益于在項(xiàng)目初期就建立了較完善的成本管理計(jì)劃,并依據(jù)計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行估算,結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn)和公司的要求,制訂了行之有效的項(xiàng)目預(yù)算,在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,通過(guò)掙值分析及時(shí)對(duì)項(xiàng)目成本與預(yù)算成本比對(duì),并形成項(xiàng)目與公司兩級(jí)成本控制體系,最終實(shí)際的成本與預(yù)算基本相符,這樣才能做到成本管控效果。在成本知識(shí)領(lǐng)域里,涉及到的知識(shí)點(diǎn)會(huì)包括成本估算

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      項(xiàng)目的成本是所有項(xiàng)目管理都必須關(guān)注的重要管理指標(biāo)。項(xiàng)目的成功主要得益于在項(xiàng)目初期就建立了較完善的成本管理計(jì)劃,并依據(jù)計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行估算,結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn)和公司的要求,制訂了行之有效的項(xiàng)目預(yù)算,在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,通過(guò)掙值分析及時(shí)對(duì)項(xiàng)目成本與預(yù)算成本比對(duì),并形成項(xiàng)目與公司兩級(jí)成本控制體系,最終實(shí)際的成本與預(yù)算基本相符,這樣才能做到成本管控效果。

      在成本知識(shí)領(lǐng)域里,涉及到的知識(shí)點(diǎn)會(huì)包括成本估算,制定預(yù)算,已經(jīng)成本控制的相關(guān)內(nèi)容,可以圍繞以下知識(shí)點(diǎn)展開(kāi)論述:

      ①成本估算的方法,采用的是自下而上的估算方法,先估算每個(gè)工作包的成本,然后估算每個(gè)控制賬號(hào)上的成本,最后匯總為完成一個(gè)可交付成果的成本。成本估算還可以采用類(lèi)比方法,也就是參考以前同類(lèi)項(xiàng)目的成本估算情況,而后估算當(dāng)前項(xiàng)目的成本。另外的成本估算方法是參數(shù)估算法,比如在IT企業(yè)中,每行代碼的成本是多少,然后通過(guò)估計(jì)整個(gè)可交付物的代碼數(shù),得出粗略的成本估算。

      ②關(guān)于制定預(yù)算的方法,首先要區(qū)分成本估算和制定預(yù)算的區(qū)別。估算成本是解決要花多少錢(qián)的問(wèn)題,結(jié)果出來(lái)的是一個(gè)數(shù),比如這個(gè)項(xiàng)目要花100萬(wàn)美元,但是制定預(yù)算的主要任務(wù)是解決什么時(shí)間花多少錢(qián)的問(wèn)題,輸出是以條S曲線,也就是建立成本基準(zhǔn)的過(guò)程。在項(xiàng)目過(guò)程中要參考成本基準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行掙值分析,來(lái)確定成本偏差,以便采取措施。制定預(yù)算的方法可以采用成本匯總的方法,也就是把每個(gè)階段的工作包的成本累加,得出該階段的成本,加上應(yīng)急儲(chǔ)備,就是該時(shí)間的成本基準(zhǔn)。在實(shí)際的操作過(guò)程中,會(huì)盡量鼓勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的參與,并通過(guò)項(xiàng)目組希賽網(wǎng)來(lái)判斷成本的準(zhǔn)確性。

      ③控制成本的方法,首先要控制范圍蔓延和鍍金的產(chǎn)生,以免造成不必要的成本開(kāi)銷(xiāo)。同時(shí),減少不必要的返工和資源浪費(fèi),盡量控制消極風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,積極開(kāi)拓積極的風(fēng)險(xiǎn),從而達(dá)到控制成本的目的。同時(shí)要運(yùn)用掙值的相關(guān)知識(shí),通過(guò)及時(shí)的績(jī)效信息,來(lái)判斷成本和進(jìn)度偏差,及時(shí)采取糾正措施,從而達(dá)到在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中控制成本的目的。

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