PRINCE2^®七大流程-階段邊界管理流程

PRINCE2^®七大流程的第六個(gè)流程—階段邊界管理流程

目的：是項(xiàng)目經(jīng)理向項(xiàng)目管理委員會(huì)提供充分的信息，使之能夠評(píng)審當(dāng)前階段的成果，批準(zhǔn)下一個(gè)階段計(jì)劃，評(píng)審更新的項(xiàng)目計(jì)劃，以及確認(rèn)持續(xù)業(yè)務(wù)驗(yàn)證和風(fēng)險(xiǎn)的可接受性。

階段邊界管理流程的目標(biāo)：

1.向項(xiàng)目管理委員會(huì)保證，當(dāng)前階段計(jì)劃中所有產(chǎn)品都已完成并獲得批準(zhǔn);

2.準(zhǔn)備下一個(gè)階段的階段計(jì)劃;

3.評(píng)審，如果必要，更新項(xiàng)目啟動(dòng)文件;

4.提供項(xiàng)目管理委員會(huì)評(píng)估項(xiàng)目的持續(xù)可行性-包括所面臨的總體風(fēng)險(xiǎn)-所需要的信息;

5.記錄對(duì)項(xiàng)目后續(xù)階段和/或其他項(xiàng)目有幫助的信息或經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);

6.請(qǐng)求授權(quán)開始下一個(gè)階段。

例外情況下，階段邊界管理流程的目標(biāo)是：

1.按項(xiàng)目管理委員會(huì)的指令編制例外計(jì)劃

2.請(qǐng)求批準(zhǔn)用例外計(jì)劃替換項(xiàng)目計(jì)劃或當(dāng)前階段的階段計(jì)劃

階段邊界管理流程的活動(dòng)：

階段邊界管理流程的活動(dòng)是項(xiàng)目經(jīng)理導(dǎo)向的，包括：

1.編制下一階段計(jì)劃：下一個(gè)管理階段的階段計(jì)劃在當(dāng)前階段臨近結(jié)束時(shí)編制。收尾活動(dòng)應(yīng)該作為最后階段的階段計(jì)劃的一部分。

2.更新項(xiàng)目計(jì)劃：項(xiàng)目計(jì)劃的更新應(yīng)反映當(dāng)前階段的實(shí)防進(jìn)展，以及例外計(jì)劃或?qū)⒁_始下一階段計(jì)劃所預(yù)測(cè)的時(shí)間和成本。

3.更新商業(yè)論證：項(xiàng)目并非發(fā)生在一個(gè)靜止的環(huán)境中。自外部環(huán)境會(huì)變化，項(xiàng)目產(chǎn)品的特性和時(shí)效性也在變化。業(yè)論證需要反映這些變化，必須進(jìn)行評(píng)審和修改，以保持商業(yè)論證和項(xiàng)目的相關(guān)性。更新商業(yè)論證時(shí)，需要使用所有修改后的成本或結(jié)束日期的詳細(xì)信息。

4.報(bào)告階段峻工：應(yīng)該向項(xiàng)目管理委員會(huì)報(bào)告階段結(jié)果，這樣項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)可以清楚地了解項(xiàng)目進(jìn)展。

5.編制例外計(jì)劃：如果階段或項(xiàng)目預(yù)測(cè)將偏離商定的容許偏差，它就不再擁有項(xiàng)目管理委員會(huì)的批準(zhǔn)。例外計(jì)劃是項(xiàng)目管理委員會(huì)應(yīng)對(duì)例外報(bào)告時(shí)所要求的。盡管例外計(jì)劃將在計(jì)劃的階段邊界前進(jìn)行編制，項(xiàng)目管理委員會(huì)對(duì)它的批準(zhǔn)標(biāo)志看修改后階段的階段邊界。它不是一個(gè)孤立的活動(dòng)。