PRINCE2^®七大流程-項目啟動流程

PRINCE2^®七大流程的第三個流程—項目啟動流程

項目啟動流程的目的，是為項目建立堅實的基礎，使組織在承諾大筆投入之前，能夠了解為了交付項目產(chǎn)品需要完成的工作。

項自啟動流程涉及到的8個活動：

1.準備風險管理戰(zhàn)略：描述了應用風險管理的目標、使用的步驟、角色和職責、風險容許偏差、風險管理活動的時機、將要使用的工具和技術以及報告的要求。

2.準備配置管理戰(zhàn)略：對于項目保持其對管理與專業(yè)產(chǎn)品的控制是必不可少的。配置管理的控制層次隨項目而變化。通過分解項目產(chǎn)品直到每個部分可以被獨立安裝、代替或修改的層次，才有可能決定最大層次的控制。

3.準備質(zhì)量管理戰(zhàn)略：任何項目的關鍵成功因素，在于它是否能夠提供客戶所期望并愿意接受的交付物。這只有在一種情況下才能發(fā)生，即在項目最初就說明并且商定這些期望以及將要使用的標準和評估交付物的方法。

4.準備溝通管理戰(zhàn)略：關注內(nèi)部和外部兩個方面的溝通，它應該包含項目管理團隊和項目涉及或影響到的更廣范圍的組織之間，如何發(fā)送與接受信息的詳細信息。特別是，當項目是項目群的一部分的情況下，應該詳細說明如何向項目群發(fā)送信息。

5.建立項目控制：項目啟動后，項目管理委員會要求的控制層次需要商定，也需要為這些控制層次建立機制。

6.編制項目計劃：在承諾對項目大量投入之前，必須明確時間和資源需求。編制計劃不是由項目經(jīng)理單獨完成的活動，而應該是在用戶(們)和供應商(們)緊密配合下共同完成。

7.完善商業(yè)論證：在項目準備流程中完成的概要商業(yè)論證需要更新，以反映項目計劃中的估算時間和成本以及更新的風險登記單中的總體風險。

8.匯總項目啟動文件：項目有關“什么、為什么、誰、如何、哪里、什么時間和多少”等問題的信息應該：收集到一起以得到關鍵利益相關方的認可;為參與項目的人員和組織提供指導和信息。

這些建立項目戰(zhàn)略的活動可以并行實施，但是推薦溝通管理戰(zhàn)略在最后完成，因為它將包括其他戰(zhàn)略所需的溝通環(huán)節(jié)。與項目的人員和組織提供指導和信息。