摘要:PRINCE2®七大主題包括商業(yè)論證、組織、質(zhì)量、計劃、風險、變更以及進展主題。這7個主題解決了一個項目為什么做?誰來做?做什么?什么時候做?如何做?……等問題。那么風險主題主要是什么呢?
風險:目的是識別、評估和控制不確定性,從而提高項目的成功率。
PRINCE2®對風險登記冊進行了詳細的描述,有以下幾個部分:
誰提出了風險,什么時候提出的、風險的類別、風險的描述(包括原因、事件、結(jié)果)、風險的概率影響、預(yù)期價值、臨近度、風險的應(yīng)對類別、風險應(yīng)對行動、風險狀態(tài)、風險負責人、風險執(zhí)行人。
這里尤其想說一下,PRINCE2®區(qū)分了風險責任人和風險執(zhí)行人。風險負責人是對所分配的風險進行管理、監(jiān)督和控制的人員,包括實施選定的應(yīng)對策略,以消除威脈和強化機會。風險執(zhí)行人是完成某個特定的風險或一組風險的風險應(yīng)對策略的人員,他們支持并接受風險負責人的指導(dǎo)。
PRINCE2®還規(guī)定了風險管理的五大步驟:
1、識別:就是識別風險,這里和PMP®中的識別風險一樣。
2、評估:分為估算和評價兩個部分。估算就是評估概論和影響;評價是評估所有識別出來的威脅和機會集合對項目的凈效果。說白了就是項目面對總體風險的嚴重程度。和PMP®的定性定量分析有點像。
3、計劃:就是為已識別出來的威脅和機會準備特定的管理應(yīng)對策略,理想情況是能夠消除或減少威脅并能夠最大限度的抓住機會。
4、實施:保證計劃的風險和應(yīng)對策略能夠付諸實施,監(jiān)督這些風險應(yīng)對策略的有效性。看到有效性這里就想到了PMP®中控制風險的工具風險審計,就是有兩個有效性問題。這里的實施和PMP®里的控制風險很像。
5、溝通:這一步是需要持續(xù)進行的,就是確保項目內(nèi)部和外部的利益相關(guān)方之間,就項目所面臨的機會和威脅等信息進行交流。PRINCE2®里有五大報告可以進行充分溝通(檢查點報告、要點報告、階段峻工報告、項目工報告、經(jīng)驗教訓報告)這些報告模板在PRINCE2®書后模板都有PRINCE2®中還提到了風險預(yù)算,是項目預(yù)算中的一筆資金,是為了風險應(yīng)對策略而預(yù)留的,很像PMP®中的儲備。
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