摘要:PRINCE2®七大主題包括商業(yè)論證、組織、質(zhì)量、計劃、風(fēng)險、變更以及進(jìn)展主題。這7個主題解決了一個項目為什么做?誰來做?做什么?什么時候做?如何做?……等問題。那么計劃主題主要是什么呢?
計劃主題的目的,是通過定義交付產(chǎn)品的方式(在哪里、如何、由誰,并估算什么時間和多少成本)來促進(jìn)溝通與控制。
有效的項目管理有賴于有效地編制計劃,因為沒有計劃,就沒有控制。
當(dāng)要求描述一個計劃時,許多人會想到一張時間表。但PRINCE2®的計劃更為綜合。它是描述如何什么時間、由誰來實現(xiàn)一個特定目標(biāo)或一組目標(biāo)
的文件。這些目標(biāo)包括項目的產(chǎn)品時間、成本、質(zhì)量和收益。
計劃是項目所必須的管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。重要的是,計劃始終都要與商業(yè)論證保持一致計劃需要得到項目管理團(tuán)隊相關(guān)層次的批準(zhǔn)和承諾。
【PRINCE2®計劃方法】:
1、原理:PRINCE2®中,編制計劃的原理是先識別所要求的產(chǎn)品,再識別交付那些產(chǎn)品所要求的活動、相互依賴關(guān)系和資源,這稱為基于產(chǎn)品的規(guī)劃。
2、編制計劃的前提-設(shè)計計劃:使用編制計劃工具不是必須的,但如果計劃要定期進(jìn)行更新和變更,編制工具則可以節(jié)省大量時間。
3、定義和分析產(chǎn)品:PRINCE2®使用基于產(chǎn)品的規(guī)劃技術(shù),來識別、定義與分析計劃的產(chǎn)品。
4、識別活動與依賴關(guān)系。
5、準(zhǔn)備估算:識別所要求的資源的類型和根據(jù)資原類型,估算每個活動所需要投入的工作量。
6、準(zhǔn)備進(jìn)度表:進(jìn)度表定義了每個活動將在什么時間進(jìn)行。編制進(jìn)度表有很多不同方法。
7、分析風(fēng)險:應(yīng)對每個資源和活動、所有編制計劃信息潛在的風(fēng)險內(nèi)容加以檢查。所有識別的風(fēng)險應(yīng)該登記在風(fēng)險登記單里(或當(dāng)編制啟動階段計劃時,記錄在日志里。)
8、記錄計劃:進(jìn)度表較好地完成后,則按照計劃設(shè)計,將計劃、計劃成本、所需控制與計劃支持的文本加以綜合。
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