PRINCE2^®優(yōu)點(diǎn)介紹

PRINCE2^®優(yōu)點(diǎn)如下：

PRINCE2^®為項(xiàng)目管理提供了一種結(jié)構(gòu)化的方法。這種方法為管理項(xiàng)目提供清晰界定工作框架。PRINCE2^®介紹了如何協(xié)調(diào)項(xiàng)目中的人和活動(dòng)、如何設(shè)計(jì)和監(jiān)督項(xiàng)目以及在項(xiàng)目發(fā)生變更的情況下如何調(diào)整的流程。每一個(gè)流程都詳細(xì)標(biāo)出關(guān)鍵的輸入、輸出和具體目標(biāo)及要執(zhí)行的活動(dòng)，這為計(jì)劃偏差提供了自發(fā)的控制。這種方法把項(xiàng)目劃分為多個(gè)管理階段，保證讓所有資源得到有效的控制。依靠嚴(yán)格的監(jiān)控，項(xiàng)目在控制和組織的方式下得到執(zhí)行。作為一種被廣泛認(rèn)可和理解的結(jié)構(gòu)化方法，PRINCE2^®為項(xiàng)目中所有參與方提供了一種通用語(yǔ)言。它完整闡述了參與項(xiàng)目的各種管理崗位和職責(zé)，并可以根據(jù)項(xiàng)目的復(fù)雜程度和組織能力來(lái)適當(dāng)調(diào)整。

PRINCE2^®方法概述：

PRINCE2^®是一種流程驅(qū)動(dòng)的項(xiàng)目管理方法，對(duì)比其它靈活適應(yīng)的方法，如Scrum、PRINCE2^®定義了45個(gè)單獨(dú)的子過(guò)程，并把它們組織到7個(gè)過(guò)程中。

1.項(xiàng)目準(zhǔn)備（SU）

在這個(gè)過(guò)程中，任命項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，準(zhǔn)備項(xiàng)目概述文件（概括地描述這個(gè)項(xiàng)目要試圖達(dá)到什么要求以及這樣做的商業(yè)目的）。另外要決定采用的整體方法，做下一個(gè)階段的計(jì)劃。然后請(qǐng)項(xiàng)目管理委員會(huì)批準(zhǔn)下一個(gè)階段：項(xiàng)目啟動(dòng)。

2.項(xiàng)目啟動(dòng)（IP）

這個(gè)過(guò)程建立在項(xiàng)目準(zhǔn)備活動(dòng)和項(xiàng)目概要文件補(bǔ)充形成商業(yè)論證的基礎(chǔ)上。項(xiàng)目質(zhì)量保證方法與項(xiàng)目整體方法保持一致，以確保項(xiàng)目控制。制定出的項(xiàng)目文件作為一個(gè)項(xiàng)目整體計(jì)劃。也要建立項(xiàng)目下一階段計(jì)劃，在項(xiàng)目管理委員會(huì)授權(quán)項(xiàng)目之前要整理項(xiàng)目啟動(dòng)文件。

3.項(xiàng)目指導(dǎo)（DP）

這些分過(guò)程指出項(xiàng)目管理委員會(huì)（由項(xiàng)目主管等角色組成）應(yīng)該如何控制整個(gè)項(xiàng)目。上文提到，項(xiàng)目管理委員會(huì)可以授權(quán)階段啟動(dòng)，也可以授權(quán)項(xiàng)目。項(xiàng)目指導(dǎo)也指出項(xiàng)目管理委員會(huì)應(yīng)該如何授權(quán)階段計(jì)劃，包括由于延誤或其它不可預(yù)見(jiàn)的情況導(dǎo)致的原計(jì)劃被替代的階段計(jì)劃。另外，還包括項(xiàng)目管理委員會(huì)可以做出什么特別指導(dǎo)和確認(rèn)項(xiàng)目收尾。

4.階段控制（CS）

PRINCE2^®建議項(xiàng)目應(yīng)該分解為多個(gè)階段，而這些分過(guò)程指出應(yīng)該如何來(lái)控制每個(gè)階段。最基本的是這包括哪些工作包要授權(quán)和驗(yàn)收。它也詳細(xì)指出哪些過(guò)程應(yīng)該檢查，過(guò)程要點(diǎn)如何報(bào)告給項(xiàng)目管理委員會(huì)。捕捉和評(píng)估項(xiàng)目問(wèn)題的方式建議與糾正行動(dòng)方案一起匯報(bào)。這也給出了哪些項(xiàng)目問(wèn)題應(yīng)該按規(guī)定逐級(jí)匯報(bào)給項(xiàng)目管理委員會(huì)的方法。

5.產(chǎn)品交付管理（MP）

這個(gè)過(guò)程包含3個(gè)子過(guò)程，涉及一個(gè)工作包的驗(yàn)收、執(zhí)行和交付。

6.階段邊界管理（SB）

“階段控制（CS）”過(guò)程提出了在一個(gè)階段內(nèi)應(yīng)該完成的內(nèi)容，“階段邊界管理（SB）”提出在一個(gè)階段結(jié)尾時(shí)應(yīng)該完成的內(nèi)容。最明顯的，應(yīng)該是編制下一個(gè)階段計(jì)劃，盡可能更新總體項(xiàng)目計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)記錄單和商業(yè)論證。這個(gè)過(guò)程也涉及到超出階段界限允許范圍時(shí)應(yīng)該完成的內(nèi)容。最后，這個(gè)過(guò)程指出階段竣工應(yīng)該如何報(bào)告。

7.項(xiàng)目收尾（CP）

這涵蓋了在項(xiàng)目收尾的時(shí)候需要完成的事情。項(xiàng)目將要正式解散（所有資源空出來(lái)給其它活動(dòng)），緊接著確定后續(xù)活動(dòng)，就項(xiàng)目本身正式進(jìn)行評(píng)估。