Project中資源過度分配識別

在Project中，資源過度分配是指為資源分配了過多的任務(wù)，以至于資源無法在可用工作時間內(nèi)完成這些任務(wù)。識別資源過度分配是項目管理中的重要環(huán)節(jié)，它有助于確保項目按計劃進行，避免資源沖突和延誤。以下是識別Project中資源過度分配的幾種方法：

一、使用資源使用狀況視圖

資源使用狀況視圖是一個強大的工具，用于查看和管理資源的分配情況。在資源使用狀況視圖中，可以清晰地看到每個資源的總工作時間、在每個任務(wù)上的工作時間以及時間刻度上每個時間段的工作時間。

步驟：

選擇“視圖”菜單中的“資源使用狀況”。

在資源使用狀況視圖中，將顯示資源的總工作時間、資源在每個任務(wù)上的工作時間和時間刻度上每個時間段的工作時間。

為了查看每個資源及其分配任務(wù)的過度分配情況，可以從“格式”菜單的“詳細信息”子菜單中選中“資源過度分配”選項。

特點：

過度分配的資源將以紅色突出顯示。

在“資源過度分配”域中，可以清楚地看到資源在什么時間、完成什么任務(wù)時發(fā)生了過度分配的問題。

二、使用資源圖表視圖

資源圖表視圖以圖表方式按時間顯示分配、工時或資源成本的有關(guān)信息。每次可以審閱有關(guān)一個資源的資源信息，或有關(guān)選定資源的資源信息。

步驟：

選擇“視圖”菜單的“資源圖表”選項。

在資源圖表視圖左邊的窗體中顯示資源的名稱，右邊的窗體中將顯示資源分配量條形圖和對應(yīng)的時間段。

如果存在過度分配的資源，Microsoft Project會以紅色表示。

特點：

可以快速定位到過度分配的資源。

通過圖表方式，直觀地了解資源的分配情況。

三、使用資源管理工具欄

資源管理工具欄提供了用于解決資源過度分配和調(diào)整資源的工具。

步驟：

單擊“視圖”菜單，選擇“工具欄”選項。

在“工具欄”子菜單下選擇“資源管理”選項。

使用資源管理工具欄中的按鈕，如“移動到下一個資源過度分配處”，可以快速定位到過度分配的資源。

特點：

提供了一組專門用于資源管理的工具。

可以快速定位并處理資源過度分配問題。

四、使用資源工作表視圖

資源工作表視圖列出了項目中的所有資源及其屬性。

步驟：

選擇“視圖”菜單中的“資源工作表”。

在資源工作表中，可以查看每個資源的詳細信息，包括其是否過度分配。

可以通過添加“過度分配”域來明確標識哪些資源被過度分配。

特點：

可以全面查看和管理項目中的所有資源。

通過“過度分配”域，可以快速識別出哪些資源被過度分配。

五、注意事項

及時識別和處理：一旦發(fā)現(xiàn)資源過度分配，應(yīng)及時采取措施進行處理，以避免對項目進度和成本造成不利影響。

綜合考慮：在解決資源過度分配問題時，應(yīng)綜合考慮項目的整體需求、資源的可用性和成本等因素。

利用工具：充分利用Project提供的各種視圖和工具來識別和處理資源過度分配問題，提高工作效率和準確性。