PMP^®里面的幾個(gè)會(huì)議區(qū)別

1.項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)

召開(kāi)時(shí)間：?jiǎn)?dòng)階段結(jié)束時(shí)召開(kāi)。

主要任務(wù)：發(fā)布項(xiàng)目章程，任命項(xiàng)目經(jīng)理，并賦予項(xiàng)目經(jīng)理動(dòng)用組織資源的權(quán)力。

注意事項(xiàng)：會(huì)議召開(kāi)前已完成干系人識(shí)別，有了干系人登記冊(cè)與干系人管理策略。此時(shí)，應(yīng)讓各方干系人進(jìn)行認(rèn)識(shí)和會(huì)面，客戶方領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)項(xiàng)目推動(dòng)的決心，向項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目小組成員進(jìn)行授權(quán)。

2.項(xiàng)目開(kāi)踢會(huì)議

召開(kāi)時(shí)間：規(guī)劃階段結(jié)束。

會(huì)議目的：正式批準(zhǔn)綜合性項(xiàng)目計(jì)劃，并在干系人之間達(dá)成共識(shí)；落實(shí)具體項(xiàng)目工作，為進(jìn)入項(xiàng)目執(zhí)行階段做準(zhǔn)備。

已做事項(xiàng)：開(kāi)踢會(huì)議召開(kāi)前，通常已經(jīng)確定了項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)，并已經(jīng)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的角色與職責(zé)進(jìn)行定義。

3.焦點(diǎn)小組會(huì)議

定義：把預(yù)先選定的干系人和主題專家集中在一起，了解他們對(duì)所提議產(chǎn)品、服務(wù)或成果的期望和態(tài)度。由一位受過(guò)訓(xùn)練的主持人引導(dǎo)大家進(jìn)行互動(dòng)式討論。

4.引導(dǎo)式研討會(huì)

定義：類似于焦點(diǎn)小組會(huì)議，但更注重于通過(guò)引導(dǎo)和互動(dòng)討論來(lái)達(dá)成共識(shí)或解決問(wèn)題。

5.每日站會(huì)

敏捷項(xiàng)目管理中的一個(gè)會(huì)議，重點(diǎn)在于討論完成了什么工作，遇到什么困難，以及計(jì)劃做什么。Scrum Master會(huì)幫助團(tuán)隊(duì)成員解決難題或共同討論解決方案。

6.評(píng)審會(huì)議

在敏捷項(xiàng)目管理中，評(píng)審會(huì)議用于展示已完成的產(chǎn)品（demo/ppt），討論問(wèn)題、建議與總結(jié)。

7.回顧會(huì)議

敏捷項(xiàng)目管理中的回顧會(huì)議，針對(duì)流程和環(huán)境進(jìn)行審視并調(diào)整，以保持合理水平的常規(guī)工作時(shí)間來(lái)進(jìn)行可持續(xù)發(fā)展。

這些會(huì)議在項(xiàng)目管理的不同階段發(fā)揮著關(guān)鍵作用，確保項(xiàng)目目標(biāo)的明確、團(tuán)隊(duì)成員的協(xié)作以及項(xiàng)目進(jìn)度的有效推進(jìn)。理解這些會(huì)議的區(qū)別，對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，它們有助于提高項(xiàng)目管理的效率和效果。