2024PMP®必背知識,幫你拿下8月PMP®考試!

PMP® 責任編輯:劉暢 2024-07-02
2024年11月PMP ®考試時間,還有
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摘要:2024年第三次PMP®考試馬上就要報名啦,不知道小伙伴們學習的怎么樣呢?今天我們整理了2024pmp必背知識,分享給大家,希望對您有所幫助。

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1、項目組合與項目集的區(qū)別?

項目組合:項目組合是可以實現(xiàn)共同組織目標的項目或者項目集。

項目組合管理重點關注:通過審核項目和項目集來確定資源分配的優(yōu)先順序,并確保對項目組合的管理與組織戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致。

項目組合關鍵詞:價值最大化,優(yōu)先順序

項目集:是一組有聯(lián)系的項目,放在一起管理能夠實現(xiàn)1+1大于2的效果。

項目集關鍵詞:依賴關系

2、 事業(yè)環(huán)境因素與組織過程資產(chǎn)的區(qū)別?

事業(yè)環(huán)境因素:

是項目團隊不能控制的,將對項目產(chǎn)生影響、限制或指令作用的各種條件。

客觀存在;可能有幫助或阻礙;項目經(jīng)理必須遵守

組織過程資產(chǎn):

可累加的(更新與補增);對未來有幫助的;項目經(jīng)理可選擇使用的(可裁剪)

3、項目的合規(guī)性是什么?

合規(guī)性--什么程度的過程嚴格性和質(zhì)量保證是合適的?

需遵守其組織內(nèi)外得到適當授權的法律、規(guī)則、法規(guī)和要求。

4、商業(yè)論證的內(nèi)容及作用是什么?

商業(yè)論證:為證實項目的價值,在商業(yè)論證中通常要包含業(yè)務需求和成本效益分析等內(nèi)容。

作用:商業(yè)論證是確定項目是否實施的依據(jù);商業(yè)論證或類似文件能從商業(yè)角度提供必要的信息,決定項目是否值得投資。 

5、效益管理計劃的內(nèi)容是什么?

項目效益管理計劃:描述了項目實現(xiàn)效益的方式和時間,以及應制定的效益衡量機制。項目效益指為發(fā)起組織和項目預期受益方創(chuàng)造價值的行動、行為、產(chǎn)品、服務或成果的結果。項目生命周期早期應確定目標效益,并據(jù)此制定效益管理計劃。

6、團隊建設的內(nèi)容是什么?

團隊建設是通過舉辦各種活動,強化團隊的社交關系,打造積極合作的工作環(huán)境。團隊建設活動既可以是狀態(tài)審查會上的五分鐘議程,也可以是為改善人際關系而設計的、在非工作場所專門舉辦的專業(yè)提升活動。

非正式的溝通和活動有助于建立信任和良好的工作關系。團隊建設在項目前期必不可少,但它更是個持續(xù)的過程。

7、鼓勵團隊的要點是?

在管理團隊的過程,需要對成員進行適當?shù)卣J可和鼓勵,鼓勵時注意“對癥下藥”,切合被鼓勵者的需求和期望,對團隊成員的激勵可以是內(nèi)在的,也可以是外在的。

內(nèi)在激勵主要與個人內(nèi)心相關,包括個人責任感、成就與挑戰(zhàn)、對于工作的信念等,而不是關注獎勵。外在激勵主要是圍繞外部獎勵(如獎金)進行的。

一般項目的許多工作都與內(nèi)在激勵相一致,一般來說團隊優(yōu)先選擇內(nèi)在激勵。 

8、談判的對象有哪些?

很多項目需要針對所需資源進行談判,項目管理團隊需要與下列各方談判:

職能經(jīng)理。(協(xié)商)

執(zhí)行組織中的其他項目管理團隊。

外部組織和供應商。

在資源分配談判中,項目管理團隊影響他人的能力很重要,如同在組織中的政治能力一樣重要。

9、團隊建設五階段的關鍵詞?

形成階段:增加資源、新成員加入團隊、互相認識;

震蕩階段:不同(反對)意見、發(fā)生沖突、爭議分歧;

規(guī)范階段:協(xié)同工作、按工作需要調(diào)整工作習慣和行為、開始學習信任;

成熟階段:合作、高效解決問題;

解散階段:解散團隊、釋放人員;

10、干系人登記冊是什么?

干系人登記冊用于記錄已識別的干系人的所有詳細信息,包括(但不限于):

基本信息:姓名、職位、地點、項目角色、聯(lián)系方式;

評估信息:主要需求、主要期望、對項目的潛在影響、與生命周期的哪個階段最密切相關;

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