摘要:在項(xiàng)目經(jīng)理的面試中,對項(xiàng)目管理軟件工具知識的掌握程度往往成為評估候選人專業(yè)能力的重要標(biāo)準(zhǔn)。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,項(xiàng)目管理軟件在提升項(xiàng)目執(zhí)行效率、優(yōu)化資源分配和增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作等方面發(fā)揮著日益重要的作用。
項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵角色,他們不僅需要具備卓越的管理能力,還需擁有深厚的專業(yè)知識、出色的溝通技巧和卓越的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力。因此,在項(xiàng)目經(jīng)理的面試中,面試官通常會從多個角度對候選人進(jìn)行全面的評估。以下是關(guān)于項(xiàng)目經(jīng)理面試指南中的一些重要問題:
問題1:工期和工作量之間的差異是什么?
答案1:工期是商業(yè)/日歷上的天數(shù),與人數(shù)和工作量無關(guān)。工作量是與日歷天數(shù)無關(guān)的人的工作。例如:一天的工作量對于只花50%的時間在上面的人來說,他的工期就是兩天。如果兩個人全職工作,工期是1天,而工作量是兩個工作日。
問題2:怎樣和為什么要在編制項(xiàng)目計劃時考慮依賴關(guān)系?
答案2:根據(jù)使用的軟件包,依賴關(guān)系可以通過將任務(wù)及其后續(xù)任務(wù)的標(biāo)識符進(jìn)行關(guān)聯(lián)來表示。依賴關(guān)系說明了任務(wù)之間關(guān)聯(lián)/并列的要求。依賴關(guān)系可以是指在另一個任務(wù)能開始之前有一個任務(wù)必須完成。例如,邏輯模型必須在物理模型前完成。但測試并不是要在所有編程工作完成之后才開始,如果沒有完成的程序?qū)€性測試沒有影響。項(xiàng)目計劃加入依賴關(guān)系,就能找出項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑并且能夠確定它對項(xiàng)目工期的影響。
問題3:你怎樣將人的工作步調(diào)與計劃結(jié)合?
答案3:根據(jù)組織使用的具體的工具,可以將資源拆成更小的資源/單位,或者可以將任務(wù)拆成更小的任務(wù)。
問題4:你怎樣將培訓(xùn),假日和個人教育時間表結(jié)合起來?
答案4:每個產(chǎn)品都有標(biāo)明不工作的天數(shù)的公司/全球的日歷。每個產(chǎn)品都也有個人的資源日歷標(biāo)明個人不工作的時間。如果項(xiàng)目需要教育和培訓(xùn),應(yīng)該把它們像任務(wù)那樣寫在項(xiàng)目計劃上。
問題5:你怎樣安排類似狀態(tài)會議這樣貫穿整個項(xiàng)目但只需要極少的時間和工作量的任務(wù)?
答案5:它的工期將和整個項(xiàng)目時間一樣長,占工作量的百分比很小。被分配給任務(wù)的每個人花在該任務(wù)的時間占他時間的百分比極低。
問題6:實(shí)況報告對計劃的作用以及實(shí)況與最初預(yù)計的比較有何價值?
答案6:根據(jù)組織使用的特定的工具,每個工具都為實(shí)況報告中輸入相互獨(dú)立的要素/域信息。也可以將報表進(jìn)行分類,來向團(tuán)隊成員和其他相關(guān)團(tuán)體說明關(guān)鍵路徑的變化或時間表的調(diào)整。這些報告對已實(shí)現(xiàn)工作評價和作為在計劃下一個工程或階段的輸入有價值。另一個把估計和實(shí)況報告比較的有價值的用途是把范圍變更對項(xiàng)目的影響記錄下來。