摘要:項(xiàng)目管理中沖突無(wú)法避免,可通過(guò)Thomas-Kilmann模型解決。常見(jiàn)沖突原因包括分工不明確、職能部門(mén)甩鍋和外部環(huán)境變化。項(xiàng)目經(jīng)理需保持基本功,結(jié)合理論知識(shí)和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)管理項(xiàng)目。PMP®認(rèn)證證書(shū)有助于培養(yǎng)項(xiàng)目思維。
在項(xiàng)目管理中,沖突是項(xiàng)目經(jīng)理們無(wú)法避免的一環(huán)。在職場(chǎng)中,大家都是如何解決矛盾沖突的呢?
一、項(xiàng)目起沖突的原因及解決方法
項(xiàng)目管理過(guò)程中,沖突的產(chǎn)生,往往源自于多個(gè)方面,但無(wú)論是出于何種原因的項(xiàng)目沖突,都可以運(yùn)用Thomas-Kilmann模型理解后再去解決。
Thomas-Kilman沖突模型是一種用于處理沖突和改善當(dāng)前和未來(lái)沖突狀況的模型,可以幫助參與者發(fā)現(xiàn)最佳解決方案,改善當(dāng)前和未來(lái)的沖突狀況,并促進(jìn)彼此之間的溝通和信任。
模型具體分為了回避策略、包容策略、強(qiáng)迫策略、妥協(xié)策略和合作策略,前4種策略或多或少都會(huì)損害到彼此雙方之間的利益,其中最理想的解決沖突方法就是合作策略,找到一個(gè)雙贏的解決方案,讓合作雙方都能達(dá)成一個(gè)共識(shí)。
但這個(gè)前提需要先了解到?jīng)_突發(fā)生的原因,再根據(jù)具體原因采用相對(duì)應(yīng)的解決方法。小賽收集了項(xiàng)目管理中一些常見(jiàn)的項(xiàng)目沖突,大家可以一起來(lái)看看。
1、分工不明確
分工不明確是項(xiàng)目管理中比較常見(jiàn)的沖突源頭。當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員對(duì)項(xiàng)目任務(wù)和責(zé)任劃分不清晰時(shí),很容易就會(huì)產(chǎn)生工作重疊、遺漏或者互相推諉的情況,進(jìn)而引發(fā)沖突。
??解決方法:項(xiàng)目經(jīng)理需要在初期制定詳細(xì)的任務(wù)分工表,明確團(tuán)隊(duì)成員各自的工作職責(zé),確保項(xiàng)目工作能夠順利完成?;蛘呤亲寛F(tuán)隊(duì)成員采用互相“講課”的形式,讓成員們自己理清楚工作職責(zé)所在以及完成工作的方法。
2、職能部門(mén)甩鍋
在跨部門(mén)合作的項(xiàng)目中,不同部門(mén)往往有著各自的利益訴求和工作重點(diǎn)。如果項(xiàng)目經(jīng)理不能及時(shí)溝通協(xié)調(diào)到位的話(huà),就會(huì)導(dǎo)致部門(mén)之間出現(xiàn)甩鍋的行為。項(xiàng)目一旦出現(xiàn)問(wèn)題,連解決問(wèn)題的負(fù)責(zé)人都找不到。
??解決方法:這種情況下,項(xiàng)目經(jīng)理需要扮演好協(xié)調(diào)者的角色,促進(jìn)各部門(mén)之間的溝通和理解,建立共同的目標(biāo)和利益觀(guān),從而減少?zèng)_突的發(fā)生。
3、外部環(huán)境沖突
導(dǎo)致項(xiàng)目沖突的外部因素有很多,比如說(shuō)可能會(huì)出現(xiàn)的政策調(diào)整、市場(chǎng)需求變化、公司內(nèi)部制度的調(diào)整等都會(huì)對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展產(chǎn)生一定的影響。
??解決方法:一旦出現(xiàn)這種情況,項(xiàng)目經(jīng)理需要保持敏銳的洞察力,及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃和策略,確保項(xiàng)目能夠順利應(yīng)對(duì)外部環(huán)境的變化。
二、項(xiàng)目管理的基本功
項(xiàng)目經(jīng)理是一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人,需要帶領(lǐng)著團(tuán)隊(duì)完成項(xiàng)目制定的目標(biāo),達(dá)到客戶(hù)的需求,保證項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)完美落地。但在管理的過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)很多瑣碎的事項(xiàng)來(lái)擾亂項(xiàng)目經(jīng)理的思緒。
因此,這就需要項(xiàng)目經(jīng)理們做到最基礎(chǔ)的工作,也就是保持自己的基本功——思路清晰,認(rèn)真規(guī)劃項(xiàng)目管理,完成項(xiàng)目的每一個(gè)步驟。一個(gè)完整的項(xiàng)目流程包括了:前期準(zhǔn)備→啟動(dòng)過(guò)程組→規(guī)劃過(guò)程組→執(zhí)行過(guò)程組、監(jiān)控過(guò)程組→收尾過(guò)程組。
要完成好項(xiàng)目管理,光靠一個(gè)流程圖肯定是不行的,這還需要大家具備最基礎(chǔ)的項(xiàng)目管理理論知識(shí),將理論知識(shí)與實(shí)際相結(jié)合。如何才能學(xué)習(xí)到項(xiàng)目管理知識(shí)呢?小賽推薦PMP®認(rèn)證證書(shū),這證書(shū)可是國(guó)際公認(rèn)的項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)證書(shū)之一。
未來(lái)的世界,事事皆項(xiàng)目,就算不當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理,通過(guò)學(xué)習(xí)PMP®知識(shí)體系來(lái)培養(yǎng)自己的項(xiàng)目思維也是一個(gè)很不錯(cuò)的選擇。
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