倒大霉！項目經(jīng)理的大破防時刻，有一個就夠難的了！

項目經(jīng)理可真是一個神奇的崗位，聽上去光鮮亮麗，好歹也是個管理階層了。但只有你自己做的時候，才知道其中的酸甜苦辣，不僅事事都要管，還經(jīng)常遇到很多崩潰瞬間。??

一、項目不符合公司相關(guān)政策

公司相關(guān)政策是項目的基石，是所有工作的指導(dǎo)原則。一旦項目進(jìn)展與公司相關(guān)制度發(fā)生沖突，項目經(jīng)理便面臨巨大的壓力。這可能是因為初期規(guī)劃時沒有充分考慮到制度的要求，或者在執(zhí)行過程中出現(xiàn)了偏差。

解決方法：項目經(jīng)理提前了解清楚公司內(nèi)有哪些與風(fēng)險管理的政策和相關(guān)要求，更要掌握項目的具體特點，如項目產(chǎn)品的創(chuàng)新性，復(fù)雜程度、項目團(tuán)隊和客戶的特點等。并與相關(guān)利益方溝通，確保項目方向與公司戰(zhàn)略一致。

二、項目資源難以調(diào)配

資源是項目成功的關(guān)鍵因素之一。無論是人力資源、技術(shù)資源還是物資資源，一旦出現(xiàn)短缺或調(diào)配不當(dāng)，項目就會面臨巨大的風(fēng)險。項目經(jīng)理在資源協(xié)調(diào)中常會遇到如人力流失、關(guān)鍵技術(shù)難以獲得、物資供應(yīng)不穩(wěn)等各種問題。

解決方法：面對不同的情況進(jìn)行不同的處理方式。

第一種情況是：公司正在開展的項目超出了公司能夠承受的范圍，現(xiàn)有資源無法滿足多個項目開展的資源需求，且其他替代資源也無法及時獲取的情況。這個項目經(jīng)理就可以趁早停止，避免更大的損失。

第二種情況是：公司有豐富的資源，只是分配不均。那這種情況下，項目經(jīng)理需要發(fā)揮自己的溝通與協(xié)調(diào)能力，與各個部門甚至外部合作伙伴進(jìn)行深入溝通，確保資源的及時到位。

三、溝通困難重重

在項目管理中，溝通是至關(guān)重要的一環(huán)。特別是在項目經(jīng)理這個崗位，工作中所涉及溝通交流的環(huán)節(jié)非常多，需要與不同行業(yè)的人員打交道。

很多時候，團(tuán)隊內(nèi)部、部門間或組織與外部利益相關(guān)方的溝通障礙卻常常讓項目經(jīng)理頭疼。信息傳遞不及時、誤解和語言障礙等問題可能導(dǎo)致項目進(jìn)度受阻、成本增加甚至失敗。

解決方法：項目經(jīng)理需要定期組織溝通會議，確保信息的準(zhǔn)確傳遞，同時掌握有效的溝通技巧，化解矛盾和誤解。

在與項目團(tuán)隊溝通時，項目經(jīng)理應(yīng)明確地讓團(tuán)隊成員知道這個項目做的是什么和各自要做什么，做到什么程度等內(nèi)容。

在與客戶溝通時需換位思考，主動與客戶聯(lián)系，讓他們及時了解項目的進(jìn)展情況以及遇到的問題，客戶掌握的關(guān)于項目運行情況的第一手資料應(yīng)該來自于項目經(jīng)理，因為客戶是項目的靈魂，沒有客戶就沒有項目。

四、團(tuán)隊成員互相踢皮球

團(tuán)隊成員間的信任和合作是項目成功的關(guān)鍵。然而，當(dāng)團(tuán)隊成員間出現(xiàn)責(zé)任推諉、互相踢皮球的情況時。這種情況可能是因為職責(zé)不明確、激勵機(jī)制不足或者團(tuán)隊文化不健康所導(dǎo)致的。

解決方法：為了解決這一問題，項目經(jīng)理在項目未開始前，項目經(jīng)理就要制定詳細(xì)的項目職責(zé)分配，針對每一位項目成員的能力進(jìn)行合理的工作分配，明確每個人的職責(zé)和具體完成時間。

不僅要建立明確的職責(zé)分工，還要不斷強(qiáng)化團(tuán)隊文化建設(shè)和激勵機(jī)制，確保團(tuán)隊成員能夠齊心協(xié)力推動項目的進(jìn)展。