做好這四步,有效提高項目團隊執(zhí)行力

PMP® 責(zé)任編輯:尹敏玲 2023-10-19
2025年3月PMP ®考試時間,還有
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摘要:執(zhí)行力強弱決定了團隊?wèi)?zhàn)斗力的高低,項目經(jīng)理可以從以下四點提高團隊執(zhí)行力:1. 分工明確,并關(guān)注員工技能和能力提升;2. 建立完整的項目管理流程;3. 制定清晰明了的績效考核體系;4. 營造良好的團隊氛圍。

執(zhí)行力強不強,直接決定了團隊?wèi)?zhàn)斗力的高低。項目經(jīng)理要想提高團隊執(zhí)行力,那一定要做好以下這四點。

一、分工明確,讓合適的人做合適的事

在分配任務(wù)前,項目經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)每個成員的個人特長進行分配,要將合適的人放在合適的位置上,爭取做到人崗匹配,這樣才能充分發(fā)揮出團隊成員們的潛能。

項目經(jīng)理在給下屬安排任務(wù)時,要注意將項目任務(wù)分配得格外詳細,可以制定詳細的項目職責(zé)分配表,確保每個工作任務(wù)都要明確到個人。

公司如果出現(xiàn)人手不夠的情況,就會導(dǎo)致人崗不匹配的狀況發(fā)生。這個時候項目經(jīng)理就要及時關(guān)注成員們的工作狀態(tài)以及員工們技能和能力的提升,通過各種技能培訓(xùn)和學(xué)習(xí)、在崗輔導(dǎo)等方式,幫助員工與崗位的匹配度持續(xù)提升。

項目團隊的工作內(nèi)容不是一成不變的,而是會隨著項目的更改與需求、社會環(huán)境而不斷發(fā)生變化。因此,對于員工而言,就必須要不斷地主動學(xué)習(xí),使自己能夠不斷適配團隊工作的要求。

二、建立合理的項目工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)

完整的項目管理流程包括了5個階段:啟動階段、規(guī)劃階段、執(zhí)行階段、監(jiān)控階段、收尾階段。項目經(jīng)理只要將這些環(huán)節(jié)都牢牢把控住,按照項目計劃進行工作,項目就能順利推進和完成。

而一個團隊內(nèi)部要想正常運轉(zhuǎn),則需要構(gòu)建一個合理的工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)。在項目工作開始前,項目經(jīng)理首先需要為成員們制定一份清晰的項目工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn),讓員工明白自己的崗位以及工作流程,其次最好搭建在線系統(tǒng),使一些重復(fù)性的工作任務(wù)自動化,減少一些不必要的工作流程,提高團隊成員執(zhí)行力。

在項目工作流程進行時,項目經(jīng)理也需要定期檢查項目團隊成員們的工作質(zhì)量和工作進展,以確保項目能夠在規(guī)定的時間內(nèi)按質(zhì)按量地順利完成。

三、制定清晰明了的績效考核體系

績效考核是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)中的重要組成部分,也是項目團隊管理中不可或缺的一部分。項目團隊內(nèi)的績效考核體系應(yīng)與部門、團隊和個人相結(jié)合,從項目周期的角度考慮,項目團隊考核需要包括了“階段性目標(biāo)考核、整體目標(biāo)考核和項目價值目標(biāo)考核”這三部分。

績效考核體系在給團隊成員們帶來無形的壓力的同時,也能讓成員們享受到工作所帶來的成就感。項目經(jīng)理認(rèn)可成員的工作就是在不斷激勵團隊成員,讓他們意識自己是團隊的一部分,這樣不但能夠提高團隊的凝聚力,還能增強成員的責(zé)任意識,也是在間接性地提高團隊的執(zhí)行力。

四、建立良好的團隊氛圍

營造良好的職場氛圍環(huán)境對員工的工作積極性和工作效率有著重要的影響。

那該如何營造這樣的環(huán)境?項目經(jīng)理可以從以下幾個方面入手:建立積極的溝通氛圍、促進團隊互動、鼓勵創(chuàng)新和分享、時常贊賞和認(rèn)可團隊成員、提供培養(yǎng)和發(fā)展的機會、鼓勵團隊反饋以及關(guān)注員工的心理健康等方面。

通過以上這些方法可以提升團隊工作氛圍,促進團隊成員之間的合作關(guān)系,構(gòu)建積極向上、和諧的工作環(huán)境,進一步提高成員們的工作效率和執(zhí)行力。

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