純干貨收藏：PMP^®備考?項目進度管理

項目進度管理

一、明確項目管理中的進度管理

項目進度管理是指在項目實施過程中，對各階段的進展程度和項目最終完成的期限所進行的管理。一般進度管理一共分三大步：

(1)對進度做出客觀直實的判斷

其具體方法包括：橫道圖Q比較法、S形成曲線比較法、香蕉形曲線比較法

前鋒線比較法、列表比較法

滯后主要原因：計劃本身欠周密、管理工作發(fā)生失誤

(2)制定切實有效的調(diào)整策略

方法一：

改變后續(xù)工作之間的邏輯關系。

若進度偏差已影響計劃工期;并且有關后續(xù)工作之間的邏輯關系允許改變，此時可變更關鍵線路，但延誤時間已超出其總時差的相關工作之間的邏輯關系，從而達到縮短工期的目的。

方法二：

縮短某些后續(xù)工作的持續(xù)時間，即通過運用壓縮持續(xù)時間的手段，加快后期工程進度。

(3)監(jiān)督執(zhí)行過程，控制執(zhí)行質(zhì)量

二、從項目經(jīng)理的角度分析進度管理問題

(1)高效項目管理的幾個要點

1、明確且達成共識的項目目標。

2、精細化的任務分解。

3、有時間保障且有能力執(zhí)行的資源分配。

4、每日檢查、每周檢查項目進展和提交物。

5、根據(jù)檢查情況調(diào)整任務目標、資源、進度，并修改計劃

(2)配套硬件

1.規(guī)范化和流程化：

為每項工作制定規(guī)范(第一次建立比較痛苦，但是一旦建立了有效的流程和規(guī)范，對將來復制成功的項目有很大的好處，能提高工作效率和降低資源能力的門檔)。

尤其要注意設計、測試和配置管理的配合，文檔手冊工作及早入手。

2.按照配置管理規(guī)范：

從硬件平臺、配置管理上保證項目團隊能有效協(xié)作，減少人工干預環(huán)節(jié)。

(3)軟件條件

1.有效溝通：

確保每個人聽明白了自己的任務是什么。

2.能力培訓：

對不能勝任的人提供輔導和培訓。

不要把任務分配給沒有能力完成的人，團隊的成員如果拿到不能勝任的工作，容易磨洋工，也感受不到成就感，所以安排合適的任務給合適的人非常重要。

多項目管理很重要的是如何保證資源的有效投入，在項目團隊中，一人跨多個項目的情況一定不要多，否則項目效率會低下。

多項目同時進行還要分清項目的主次，抓住每個項目目前階段的要點和最大的風險，提前想清楚應對措施。

三、從項目成員的角度分析

對于項目團隊成員來講，如果同時有多個項目并行，要學會管理自己的時間。

比如軟件開發(fā)類的多項目并行，每個項目所處階段可能不盡相同，有的在需求階段，有的在設計階段，有的已經(jīng)提交了測試在修改BUG，有的在維護代碼，總的來講就是掌握自己的生物鐘，規(guī)律工作時間，分配合適的工作。

1、掌握好自己一天的生物鐘。

2、把連片、效率高的時間留給處于設計階段的項目。

3、每天固定的時間來修改BUG.維護代碼。

4、下班前10-30分鐘通常是完議時間。

5、不要相信你的記憶力。把做完的工作一個一個記下來。

6、思考不同的項目有沒有共性。

7、工作分優(yōu)先級。

最后，項目進度的控制，判斷事情的重要與否還要著對項目整體的貢獻，而非對個人自身是否重要，所以又回到開頭的那句：確保項目的每項工作都是在為實現(xiàn)這個目標貢獻。