PMP^®考前沖刺：項目整合管理知識清單

一、什么是項目整合管理

項目整合管理是指在項目管理中，統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)、整合和控制各個項目管理過程，以達(dá)到項目目標(biāo)的管理過程。它包括項目計劃、項目執(zhí)行、項目監(jiān)控和項目收尾等階段。

成功的項目整合管理應(yīng)該遵循七個過程：

1、制定項目章程

2、制定項目管理計劃

3、指導(dǎo)和管理項目工作

4、管理項目知識

5、監(jiān)控項目工作

6、執(zhí)行整合的變更控制

7、結(jié)束項目

在整合管理過程中，項目經(jīng)理需要協(xié)調(diào)各個管理過程之間的相互作用，以確保項目按照計劃順利完成。

二、制定項目章程

項目章程是項目啟動階段的一個文檔，它包含了項目的目標(biāo)、范圍、時間、成本、風(fēng)險、質(zhì)量、資源、溝通、干系人等方面的信息，項目章程也是是項目管理的基礎(chǔ)文件之一。

項目章程是由項目發(fā)起人或高層管理人員編制的，它為項目經(jīng)理提供了明確的指導(dǎo)，幫助項目經(jīng)理確定項目的范圍和目標(biāo)，規(guī)劃項目的生命周期和可交付成果，并明確項目的組織結(jié)構(gòu)和角色職責(zé)。

三、制定項目管理計劃

項目團隊把項目章程作為初始項目規(guī)劃的起始點，而項目管理計劃作為執(zhí)行階段的入口。

其中子管理計劃包括：范圍管理計劃、需求管理計劃、進度管理計劃、成本管理計劃、質(zhì)量管理計劃、資源管理計劃、溝通管理計劃、風(fēng)險管理計劃、采購管理計劃、相關(guān)方參與計劃。

基準(zhǔn)包括：范圍基準(zhǔn)、進度基準(zhǔn)、成本基準(zhǔn)。

其他組件包括：變更管理計劃、配置管理計劃、績效測量其準(zhǔn)，項目生命周期，開發(fā)方法、管理審查等。

指導(dǎo)和管理項目工作和管理項目知識中干貨較少，更多要點在監(jiān)控與變更環(huán)節(jié)。

四、監(jiān)控項目工作

監(jiān)控項目工作就是將項目各個方面的監(jiān)控整合匯總起來，來觀察整個項目的狀態(tài)。其中工作績效和數(shù)據(jù)分析是重點內(nèi)容。

除了理解工作績效的相關(guān)概念，有四個數(shù)據(jù)分析大家要牢記：

①備選方案分析：用于在出現(xiàn)偏差時選擇要執(zhí)行的糾正措施或糾正措施和預(yù)防措施的組合。

②成本效益分析：有助于在項目出現(xiàn)偏差時確定最節(jié)約成本的糾正措施。

③偏差分析：審查目標(biāo)績效與實際績效之間的差異(或偏差)，可涉及持續(xù)時間估算、成本估算、資源使用、資源費率、技術(shù)績效和其他測量指標(biāo)。

④趨勢分析：根據(jù)以往結(jié)果預(yù)測未來績效，它可預(yù)測項目的進度延誤，提前讓項目經(jīng)理意識到，按照既定趨勢發(fā)展，后期進度可能出現(xiàn)的問題。

五、實施整體變更控制

有變更走流程，相信這六個字是大家耳熟能詳?shù)淖兏谠E，變更控制是項目整合管理中的重頭戲。整個變更環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格遵照流程。

小賽為大家總結(jié)出來了變更控制流程中常見的重難點，這些內(nèi)容可以幫助大家避免許多題目的陷阱。

難點一：區(qū)分變更管理計劃和整體變更控制流程。

難點二：涉及范圍、進度、成本基準(zhǔn)的補救、糾正和預(yù)防措施，都需要走變更流程;這里大家注意，鍍金也算是變更。

難點三：若不涉及基準(zhǔn)的變化，則項目經(jīng)理可以自行批準(zhǔn)。(題中極少)。

難點四：如果是團隊成員提出的變更申請，團隊內(nèi)先分析可行性，再提交申請;如果是外部(客戶、發(fā)起人、職能部門)提出的，先提申請，再分析。

難點五：CCB已經(jīng)批準(zhǔn)，仍然有相關(guān)方有異議，以執(zhí)行CCB指令為原則。

難點六：答案中有變更流程各個環(huán)節(jié)和實施整體變更控制流程的，優(yōu)先選擇實施整體流程。

難點七：無論變更是否被批準(zhǔn)，是否被成功實施，都應(yīng)該記錄進入變更日志。

最后為大家送上做題口訣(口訣雖好，但不完全精準(zhǔn)，大家還要結(jié)合具體題目分析)：

1、看到“新項目”、“項目經(jīng)理權(quán)力責(zé)任”——選項中找“項目章程”

2、看到“是否值得投資”——選項中找“商業(yè)論證”

3、看到制約因素(或假設(shè)條件)——選項中找 “假設(shè)日志”

4、看到“糾正措施、預(yù)防措施、缺陷補救、更新”——選項中找“變更請求”

5、看到“計劃制定完成”、“章程制定完成”——選項中找“批準(zhǔn)”

6、看到“版本問題”——選項中找“配置管理”

7、看到“新任項目經(jīng)理”——選項中找“項目章程”

8、看到“項目完成”或“終止”——選項中找“經(jīng)驗教訓(xùn)”

9、看到“某某人很有經(jīng)驗”——選項中找“專家判斷”

10、看到“考慮所有意見”、“既定決策流程”——選項中找“引導(dǎo)”

11、看到“分享知識”——選項中找“信息管理”