PMP^®備考資料-風(fēng)險管理計劃

項目管理子計劃-風(fēng)險管理計劃

所屬過程：

規(guī)劃風(fēng)險管理

含義：

描述如何安排與實施項目風(fēng)險管理，是項目管理計劃的子計劃。

內(nèi)容：

1、方法論：確定項目風(fēng)險管理將使用的方法、工具及數(shù)據(jù)來源。

2、角色與職責(zé)：確定風(fēng)險管理計劃中每項活動的領(lǐng)導(dǎo)者和支持者，以及風(fēng)險管理團隊的成員，并明確其職責(zé)。

3、預(yù)算：分配資源，估算風(fēng)險管理所需的資金，將其納入成本績效基準，并建立應(yīng)急儲備的使用方案。

4、時間安排：確定在項目生命周期中實施風(fēng)險管理過程的時間和頻率，建立進度應(yīng)急儲備的使用方案，確定應(yīng)納入進度計劃的風(fēng)險管理活動。

5、風(fēng)險類別：提供一個框架，確保在同一細節(jié)水平上全面、系統(tǒng)的識別各種風(fēng)險，并提高識別風(fēng)險過程的效果和質(zhì)量。組織可使用預(yù)先準備好的分類框架，它可能是一個簡易分類清單或風(fēng)險分解結(jié)構(gòu)(RBS)，RBS是按風(fēng)險類別和子類別來排列已識別的項目風(fēng)險的一種層級結(jié)構(gòu)，用來顯示潛在風(fēng)險的所屬領(lǐng)域和產(chǎn)生原因。

6、風(fēng)險概率和影響的定義：需要對風(fēng)險的概率和影響劃分層次，來確保實施定性風(fēng)險分析過程的質(zhì)量和可信度。在規(guī)劃風(fēng)險管理過程中，應(yīng)該根據(jù)具體項目的需要來“剪裁”通用的風(fēng)險概率和影響定義，供實施定性風(fēng)險分析過程使用。

7、概率影響矩陣：應(yīng)該根據(jù)風(fēng)險可能對項目目標產(chǎn)生的影響，對風(fēng)險進行優(yōu)先排序，進行風(fēng)險優(yōu)先排序的典型方法是，使用查詢表或概率影響矩陣，根據(jù)概率和影響的各種組合，把風(fēng)險劃分成高、中、低級別，以便進行相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對規(guī)劃，通常由組織來設(shè)定概率影響矩陣。

8、修訂的相關(guān)方承受力：可在規(guī)劃風(fēng)險管理過程中對相關(guān)方的承受力進行修訂，以適應(yīng)具體項目的情況。

9、報告格式：包括風(fēng)險登記冊的內(nèi)容和格式，以及所需的其他風(fēng)險報告的內(nèi)容和格式，用于規(guī)定將如何對風(fēng)險管理過程的結(jié)果進行記錄、分析和溝通。

10、跟蹤：應(yīng)該規(guī)定將如何記錄風(fēng)險活動，這些記錄可用于本項目或未來項目，可用于總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，還要規(guī)定是否需要以及應(yīng)該如何對風(fēng)險管理過程進行審計。