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一、項目經(jīng)理管理一個聯(lián)合項目,團(tuán)隊成員由來自不同的地區(qū)成員組成,團(tuán)隊成員是初次合作,項目經(jīng)理擔(dān)心團(tuán)隊成員之間的融合程度決定開展團(tuán)隊建設(shè)活動。為開展團(tuán)隊建設(shè)活動,項目經(jīng)理可以怎么做?
A.組織所有團(tuán)隊成員開展面對面的交流,確保相互融合
B.評估每個團(tuán)隊成員的工作績效,為其安排培訓(xùn)
C.組建虛擬會議開展非正式的溝通和活動,促進(jìn)虛擬團(tuán)隊之間的良好合作關(guān)系
D.使用電子郵件促進(jìn)團(tuán)隊成員的溝通
二、某項目已經(jīng)落后于進(jìn)度計劃,項目經(jīng)理準(zhǔn)備追趕進(jìn)度。項目可承受的風(fēng)險較小,尚有額外資源可用。項目經(jīng)理應(yīng)該怎么做?
A.實施資源優(yōu)化技術(shù) B.進(jìn)行趕工
C.進(jìn)行儲備分析 D.實施快速跟進(jìn)
三、敏捷項目管理專業(yè)人士正在管理一個項目,項目團(tuán)隊成員都是新入職的,有四個人之前未參與過敏捷項目的開發(fā),他們對敏捷中的溝通管理的定義不清楚,以下哪項最能解決他們的疑惑?
A.在敏捷團(tuán)隊中溝通管理能減少團(tuán)隊效率低下和矛盾
B.盡量不要讓團(tuán)隊成員與相關(guān)方進(jìn)行溝通,因為這樣會使團(tuán)隊降低效率
C.只在幾個重要團(tuán)隊中進(jìn)行溝通管理,然后再與他們的下屬進(jìn)行溝通
D.在團(tuán)隊成員和相關(guān)方之間進(jìn)行溝通管理,以便于提升合作的有效性
四、你被任命為某軟件項目的敏捷教練。你發(fā)現(xiàn),在項目中有幾個重要的相關(guān)方,他們對于項目的相關(guān)信息特別關(guān)注。而開發(fā)團(tuán)隊沒有及時地給出他們想要的信息。請問你應(yīng)該提出怎樣的建議?
A.及時地更新項目管理計劃的詳細(xì)版本,并發(fā)送給該相關(guān)方
B.建議團(tuán)隊維護(hù)一個在線信息共享平臺,根據(jù)相關(guān)方的訴求,在上面及時更新相應(yīng)的信息
C.安排一個團(tuán)隊成員與項目相關(guān)方一對一溝通,以滿足他們的信息需求
D.安排這些相關(guān)方,單獨舉行一個每日站會
五、敏捷團(tuán)隊正在完成一項新產(chǎn)品開發(fā)項目,發(fā)起人的主要目標(biāo),是確保產(chǎn)品性能,從而提高產(chǎn)品發(fā)布后在市場的銷售額;而另一位關(guān)鍵相關(guān)方提出了創(chuàng)新型目標(biāo),這將導(dǎo)致產(chǎn)品性能下降。為了確保雙方在目標(biāo)上保持一致意見,敏捷團(tuán)隊?wèi)?yīng)該做什么?
A.向該關(guān)鍵相關(guān)方傳達(dá)發(fā)起人的目標(biāo),以確保產(chǎn)品性能
B.向發(fā)起人報告相關(guān)方的目標(biāo)沖突,請求其溝通解決
C.與團(tuán)隊商量后拒絕相關(guān)方的創(chuàng)新目標(biāo)
D.聯(lián)系發(fā)起人和關(guān)鍵相關(guān)方分析兩個目標(biāo)相關(guān)性的可行性
答案及解析
【答案】:CBDBD
一、項目經(jīng)理管理一個聯(lián)合項目,團(tuán)隊成員由來自不同的地區(qū)成員組成,團(tuán)隊成員是初次合作,項目經(jīng)理擔(dān)心團(tuán)隊成員之間的融合程度決定開展團(tuán)隊建設(shè)活動。為開展團(tuán)隊建設(shè)活動,項目經(jīng)理可以怎么做?
A.組織所有團(tuán)隊成員開展面對面的交流,確保相互融合
B.評估每個團(tuán)隊成員的工作績效,為其安排培訓(xùn)
C.組建虛擬會議開展非正式的溝通和活動,促進(jìn)虛擬團(tuán)隊之間的良好合作關(guān)系
D.使用電子郵件促進(jìn)團(tuán)隊成員的溝通
【解析】:選C。本題考查建設(shè)團(tuán)隊,虛擬會議
關(guān)鍵詞:需要為來自不同地區(qū)的團(tuán)隊成員開展團(tuán)建活動,團(tuán)隊建設(shè)是促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作的重要工作,地理位置不同的團(tuán)隊成員要進(jìn)行團(tuán)隊建設(shè)需要利用溝通技術(shù)。為了獲得更好的溝通,確保更多的參與,組建虛擬會議是最合適的方式,選項C正確。
選項A,面對面的交流是很好的團(tuán)建方式,但是不適合地理位置分散的團(tuán)隊進(jìn)行。
選項B,培訓(xùn)是在技能不夠時使用的工具技術(shù) 。
選項D,電子郵件是一個可選項,但是電子郵件沒有虛擬會議更能拉近距離,所以正確答案是C 。
二、某項目已經(jīng)落后于進(jìn)度計劃,項目經(jīng)理準(zhǔn)備追趕進(jìn)度。項目可承受的風(fēng)險較小,尚有額外資源可用。項目經(jīng)理應(yīng)該怎么做?
A.實施資源優(yōu)化技術(shù) B.進(jìn)行趕工
C.進(jìn)行儲備分析 D.實施快速跟進(jìn)
【解析】:選B。本題考查:進(jìn)度壓縮技術(shù)-趕工
過增加資源,以最小的成本代價來壓縮進(jìn)度工期的一種技術(shù)。趕工的例子包括:批準(zhǔn)加班、增加額外資源或支付加急費用,來加快關(guān)鍵路徑上的活動。趕工的前提是有資源可用,因此本題的正確答案是B選項。
選項A,資源優(yōu)化技術(shù)是根據(jù)資源供需情況,來調(diào)整進(jìn)度模型的技術(shù)。強調(diào)的是對資源作調(diào)整,不選。
選項C,儲備分析在進(jìn)度管理中僅用于估算活動持續(xù)時間,不選。
選項D,快速跟進(jìn)的風(fēng)險較大,題干強調(diào)可承受風(fēng)險較小,不選。
三、敏捷項目管理專業(yè)人士正在管理一個項目,項目團(tuán)隊成員都是新入職的,有四個人之前未參與過敏捷項目的開發(fā),他們對敏捷中的溝通管理的定義不清楚,以下哪項最能解決他們的疑惑?
A.在敏捷團(tuán)隊中溝通管理能減少團(tuán)隊效率低下和矛盾
B.盡量不要讓團(tuán)隊成員與相關(guān)方進(jìn)行溝通,因為這樣會使團(tuán)隊降低效率
C.只在幾個重要團(tuán)隊中進(jìn)行溝通管理,然后再與他們的下屬進(jìn)行溝通
D.在團(tuán)隊成員和相關(guān)方之間進(jìn)行溝通管理,以便于提升合作的有效性
【解析】:選D。
有效的溝通是敏捷的奠基石;溝通管理同時也是是敏捷的知識和技術(shù)區(qū)域。除此之外,PMI還有幾個關(guān)于溝通的定義。
1、溝通計劃:確定項目干系人信息和溝通的需要。
2、信息分布:適時地提供給項目干系人需要的信息。
3、績效報告:收集,分派績效信息,包括狀態(tài)報告,進(jìn)展衡量,預(yù)告。
4、管理項目干系人:管理溝通去滿足要求還有和項目干系人一起解決問題。
從敏捷角度而言:團(tuán)隊間的溝通建立在過程中,通過協(xié)作,信息散熱器,日常站立會議,回顧等促進(jìn)。雖然希望產(chǎn)品負(fù)責(zé)人,顧客,用戶能高度參與項目并使用溝通技巧,如果情況并非如此,一個對干系人表達(dá)信息的計劃可能是需要的。所以選項D合適。
選項A和B:溝通與團(tuán)隊效率沒有很明顯的關(guān)系。
選項C:說法不妥,敏捷中是扁平化管理。
四、你被任命為某軟件項目的敏捷教練。你發(fā)現(xiàn),在項目中有幾個重要的相關(guān)方,他們對于項目的相關(guān)信息特別關(guān)注。而開發(fā)團(tuán)隊沒有及時地給出他們想要的信息。請問你應(yīng)該提出怎樣的建議?
A.及時地更新項目管理計劃的詳細(xì)版本,并發(fā)送給該相關(guān)方
B.建議團(tuán)隊維護(hù)一個在線信息共享平臺,根據(jù)相關(guān)方的訴求,在上面及時更新相應(yīng)的信息
C.安排一個團(tuán)隊成員與項目相關(guān)方一對一溝通,以滿足他們的信息需求
D.安排這些相關(guān)方,單獨舉行一個每日站會
【解析】:選B。知識點:信息發(fā)射源。在敏捷項目中,溝通提倡公開,透明,即時。
選項A,過于臃腫繁雜,不利于敏捷信息溝通。
選項B,最佳實踐,選用的是信息發(fā)射源的方式。
選項C:面對面溝通雖然有效,但是定期召開不能確保信息的及時性。
選項D:每日站會是開發(fā)團(tuán)隊用來共享項目進(jìn)展情況的會議。
五、敏捷團(tuán)隊正在完成一項新產(chǎn)品開發(fā)項目,發(fā)起人的主要目標(biāo),是確保產(chǎn)品性能,從而提高產(chǎn)品發(fā)布后在市場的銷售額;而另一位關(guān)鍵相關(guān)方提出了創(chuàng)新型目標(biāo),這將導(dǎo)致產(chǎn)品性能下降。為了確保雙方在目標(biāo)上保持一致意見,敏捷團(tuán)隊?wèi)?yīng)該做什么?
A.向該關(guān)鍵相關(guān)方傳達(dá)發(fā)起人的目標(biāo),以確保產(chǎn)品性能
B.向發(fā)起人報告相關(guān)方的目標(biāo)沖突,請求其溝通解決
C.與團(tuán)隊商量后拒絕相關(guān)方的創(chuàng)新目標(biāo)
D.聯(lián)系發(fā)起人和關(guān)鍵相關(guān)方分析兩個目標(biāo)相關(guān)性的可行性
【解析】:選D。
關(guān)鍵詞:發(fā)起人,關(guān)鍵相關(guān)方,在目標(biāo)上有沖突。建議采用合作的方式處理各方面目標(biāo)的沖突問題。因此選擇D選項。
AB選項都片面強調(diào)了單方面的目標(biāo)。
C選項是團(tuán)隊直接拒絕了,都是不妥的。
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