項目經(jīng)理如何提升個人核心競爭力,給自己增值?

PMP® 責(zé)任編輯:劉政 2019-05-29
2024年11月PMP ®考試時間,還有
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摘要:項目經(jīng)理如何提升個人核心競爭力,給自己增值?下面是具體內(nèi)容,更多PMP®考試相關(guān)資訊可關(guān)注希賽網(wǎng)。

大家有沒有覺得項目經(jīng)理有時像個政委,做員工思想工作;

有時像個HR,操心員工的穩(wěn)定和發(fā)展;

有時像個咨詢顧問,給業(yè)務(wù)方出謀劃策;

有時像個心理醫(yī)生,幫助新人做心理輔導(dǎo),疏導(dǎo)不良情緒......

尤其是在剛從業(yè)的幾年可能沒有權(quán)利,像個打雜的......

項目經(jīng)理作為一個項目的不管是保姆也好,家長也好,不只是一種能力能夠支撐起這部分工作的,是一種綜合能力的復(fù)合型人才。

一、專業(yè)力 :

項目提升是多個方面的,第一,專業(yè)方面的提升,需要了解所做項目設(shè)計的專業(yè)技術(shù)。當(dāng)然,項目經(jīng)理本身的項目能力也是專門領(lǐng)域的知識和技術(shù)。

專業(yè)力能讓項目經(jīng)理通過總結(jié)分析,快速定位項目問題點,提出專業(yè)的解決方案。

獲取方式:專業(yè)培訓(xùn)、日常總結(jié)思考。

專業(yè)知識方面的提升可以通過培訓(xùn),最簡單的是花錢培訓(xùn)來提升自己。

例如,發(fā)起人(領(lǐng)導(dǎo))對一個問題的意見和我從客戶那里調(diào)研的意見不一致,聽領(lǐng)導(dǎo)的還是聽客戶的?

領(lǐng)導(dǎo)做為公司項目的發(fā)起人,聽領(lǐng)導(dǎo)的??蛻糇鰹轵炇諘r候的確認(rèn)方,聽客戶的。是說各有理。類似這種情況,我的處理辦法就是拉上領(lǐng)導(dǎo)和客戶一起確認(rèn)。如果是在確認(rèn)過范圍外的,客戶說的和范圍說明書上的不一致,那就要走變更。

這兩個人對項目來說都是重要相關(guān)方,決定項目的成功的關(guān)鍵因素,誰都得罪不起。

做為實施項目經(jīng)理,每個項目和客戶溝通肯定是更多一些的,遇到問題先排查內(nèi)部原因,要處理好客戶關(guān)系。畢竟項目后續(xù)工作,還是要和客戶配合的。

二、執(zhí)行力:

執(zhí)行力就是目標(biāo)導(dǎo)向,有始有終,集中資源,有效推進。

學(xué)會計劃和應(yīng)對,要提前把客戶可能提的問題,先做預(yù)想,然后想好對策,等客戶方關(guān)系人為難的時候,就已經(jīng)有解決方法可以應(yīng)對了。

鍛煉執(zhí)行力需要自我學(xué)習(xí)、掌握工具。

下面例舉幾個項目管理經(jīng)常用到的工具:

Excel

onesproject

teambition

jira

atlassian

三、領(lǐng)導(dǎo)力:

領(lǐng)導(dǎo)力就是激勵和指導(dǎo)能力,以身作則、自我調(diào)節(jié)定位、信任傾聽、共情共享

就專業(yè)力和執(zhí)行力兩部分來說,大家情況各有不同,這取決于您所在的組織和你所在的行業(yè),但是都大致相同。我們關(guān)注的重點和難點其實還是領(lǐng)導(dǎo)力,也就是我們通常說的軟技能,這就是重中之重的核心能力。

項目的成功與否很重要的一個評判標(biāo)準(zhǔn)就是相關(guān)方的滿意程度,在這個維度上來說,我們?nèi)ス芾淼膶ο笫侨硕皇鞘拢耸菢O具不確定性的一個物種。

所以我們說,項目管理其實就是管人,其實凡是管理也就是管人無論是對內(nèi)還是對外。這就需要各位PM無所不用其極的去把人捋順了,這就會用到比如說情商,人際交往能力等一些軟的東西,這也是評判一個項目經(jīng)理是否優(yōu)秀的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。

下面舉例說明:

①某項目經(jīng)理小王,在項目過程中嚴(yán)格履行項目規(guī)程,嚴(yán)卡進度,質(zhì)量成本等相關(guān)指標(biāo),項目結(jié)束后,項目成果比較好,但是項目組成員怨聲載道,說小王不是人,項目發(fā)起人對小王的團隊管理和相關(guān)方管理中的強硬態(tài)度也頗有微詞。

②某項目經(jīng)理小李,項目中對于目標(biāo)的灌輸持續(xù)到項目結(jié)束,在項目進行中,不斷對內(nèi)對外溝通項目情況,收集和分發(fā)項目信息,團隊一致性保持比較高,項目在閾值允許范圍內(nèi)結(jié)束,項目成果一般,但是項目團隊表示還要跟著小李到下一個項目,項目發(fā)起人雖然對項目成果的滿意程度一般,但是認(rèn)可小李的管理方式和方法,并提供了一些讓項目更好的建議。

這兩個項目經(jīng)理都盡職盡責(zé)的完成了自己的本職工作,都是很好的。

但是,對于小王來說,管理技能是非常扎實的,就是顯得有點不近人情,在這里我們建議小王去多讀一些心理學(xué)的書籍,比如說,卡耐基三部曲,組織行為學(xué)甚至變態(tài)心理學(xué)等,在人際交往上多下功夫,并在同理心的角度上站在別人的立場上多看問題。

對于小李來講,有著社交達人的屬性,更能用同理心去思考問題,在這一點上應(yīng)充分利用他去做適合類型的——比如說相關(guān)方眾多的項目,然而,管控能力和業(yè)務(wù)能力可能還有提高的地方,這里建議他去深入到業(yè)務(wù)去,用更高層次的視角整體看項目。

做項目經(jīng)理的,會為人,比會搞事情要來的關(guān)鍵。

有的時候,很多事是認(rèn)人不認(rèn)事的,同樣的做法,別人可以,你就貽笑大方了,其中的尺度十分微妙。

不會做人,人際關(guān)系搞不好,對于項目來說,很難成功,畢竟還是個人情的社會。

有的項目經(jīng)理可能連團隊都攢不起來,別說搞事情了。

如果是弱矩陣組織,總有那么一個兩個項目經(jīng)理要人要不來,有的就都搶著去,雖然跟項目也有關(guān)系,但是更多的還是項目經(jīng)理本身。

另外一個就是人性自私的問題,每個人都希望能做對自己有利的事情,項目上更加如此,作為項目經(jīng)理,要從項目的角度給各個關(guān)系人說清楚利于弊,以尋求項目關(guān)系人更大的配合,這個度要掌握好,也是個難題。

這就是推薦卡耐基的原因,里面講了不少人性的優(yōu)點缺點、處事的藝術(shù),希望大家受益良多。

四、 戰(zhàn)略和商業(yè)管理:

戰(zhàn)略和商業(yè)管理是比較概念性的,要在整個組織層面去組織項目之后才會關(guān)注到。

但是也不至于到MBA那個程度,管多大事,使多大勁,重要的是進入自己的角色。

那從個人的角度來說,我們對項目組負(fù)責(zé),對發(fā)起人負(fù)責(zé),如果不對項目的最終業(yè)務(wù)目標(biāo)負(fù)責(zé),那你的項目即使成果再好,但是不賺錢,那也是白瞎。

項目經(jīng)理要有高度,能夠看得到宏觀的東西,譬如戰(zhàn)略引導(dǎo),這樣才能更好的獲得客戶方高層的認(rèn)同。學(xué)會投其所好,所謂的好,是工作上能盡量跟客戶合拍,有自己的立場,能全局的去引導(dǎo)客戶,讓項目關(guān)鍵人從項目上看到利與弊,其次就是個人在所帶項目上的經(jīng)驗和獨特見解及業(yè)務(wù)的熟悉程度了。

五、實踐經(jīng)驗:

有個實踐可以跟大家分享一下,通常有比較麻煩的項目之前,可以做個沙盤演練,把預(yù)期和預(yù)料的問題,演練出來。

大家角色扮演,項目經(jīng)理做個壞人,這樣就有足夠的困難準(zhǔn)備。

在實施過程中真的遇到了,我們早就有準(zhǔn)備,按部就班的來就可以了。

可以認(rèn)為這也是一種風(fēng)險分析的方法。

但是,缺點也很明顯,這件事真的很耗費時間和精力。

結(jié)語:

對于PM來說,項目相關(guān)的每一個人和每一個事都很重要,但是對于一個人來說精力是有限的,其實我覺得說到底,一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理應(yīng)有以下幾點特質(zhì):

1、不想做什么就可以不做:前提是有足夠的權(quán)威能力,有節(jié)奏的把握項目,不覽事不怕事不挑事。

2、想辦法讓別人對你死心塌地:知會悶頭干的項目經(jīng)理只能是個打雜的,能夠整個資源讓別人愿意做的項目經(jīng)理,才是項目經(jīng)理,最終得到依據(jù):大哥,我愿意跟你一輩子,跟你干我爽,就成功了。

3、比別人看的遠(yuǎn)那么一點點,范圍大那么一點點:項目是個很復(fù)雜的東西,站在房梁上看跟站在平地上看是不一樣的,當(dāng)你眼界寬了,你會看的更清楚一點,更大局一點,自然的在項目管理的各個方面你的決策力和洞察能力就會提升很多。

4、持續(xù)更新自己的能力:通過積累的經(jīng)驗和持續(xù)的學(xué)習(xí),不只是在項目管理領(lǐng)域,還有行業(yè)知識領(lǐng)域持續(xù)精進,讓自己的能力三角越來越厚重。

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