NPDP知識點-做好匯報的必備四要素

NPDP 責任編輯:張婷 2023-08-24

摘要:在工作中,做匯報或者提案是必不可少的環(huán)節(jié)。很多人可能會手足無措,并不知道該如何去準備。今天給大家提供四個要素,幫助你不再膽怯做匯報!一起來看看吧。

【以受眾為目標】

做好一次匯報或提案,首先要做的不是準備PPT,不是針對內容做功課,而是要對人做功課,要對匯報的“客戶”做功課。匯報人要清楚來聽匯報的人都是什么職能、層級或者說背景,期望達成的目標是什么,這樣才能有針對性。

【構建思路框架】

搞清楚受眾的基本情況之后,就要去構思匯報的整體框架。要想吸引你的受眾聽下去,首先自己需要有一個清楚的內容框架思路,并且要注意邏輯性。如果前后的內容分散,沒有一個清晰的主線話,很難讓受眾去認真聽你匯報。

【預演練習】

我們都知道臺上一分鐘,臺下十年功。準備好內容之后,剩下的就是反復練習,打磨語言功底。在這里也給大家提供一些練習的小tips:

1.用自己的理解去講述準備的內容,而不是背稿子。

2.找好友提前做“裁判”。很多人一上臺就會緊張,其實還是不自信。練習的時候可以找同事或者朋友作為觀眾,找找問題,減少匯報的出錯率。

【積極復盤】

在匯報結束后多吸取觀眾的建議,對匯報內容進行改進和完善。

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