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會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責任、按一定格式編制的據(jù)以登記會計賬簿的書面證明。記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性與合理性,保證了會計記錄的真實性,加強了經(jīng)濟責任制。
按編制程序和用途分類,會計憑證按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證,前者又稱單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發(fā)票、款項收據(jù)等。
后者又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的事項的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。
原始憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生、執(zhí)行或完成,用以明確經(jīng)濟責任,作為記賬依據(jù)的最初的書面證明文件,如出差的車船票、采購材料的發(fā)貨票、到倉庫領(lǐng)料的領(lǐng)料單等,都是原始憑證。
記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,用來確定經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目和金額而填制的,作為登記賬簿直接依據(jù)的會計憑證。
會計憑證可以記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,為會計核算提供原始依據(jù);可以檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性、合法性和合理性,為會計監(jiān)督提供重要依據(jù);可以明確經(jīng)濟責任。
為落實崗位責任制提供重要文件;可以反映相關(guān)經(jīng)濟利益關(guān)系,為維護合法權(quán)益提供法律證據(jù);可以監(jiān)督經(jīng)濟活動,控制經(jīng)濟運行。
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