東北石油大學2022屆畢業(yè)研究生填報檔案郵寄信息的通知

2022屆畢業(yè)研究生：

2022屆畢業(yè)研究生檔案全部以EMS特快專遞的形式寄出，為保證所有本畢業(yè)研究生檔案轉遞工作能夠及時準確進行，現(xiàn)將畢業(yè)研究生檔案郵寄信息的填報工作安排如下：

一、檔案轉遞類型

畢業(yè)生檔案轉遞一般分以下幾種情況：

1、已就業(yè)且單位有人事權且接收人事關系的，檔案轉到工作單位，檔案轉遞信息應按照工作單位要求填報。

2、已就業(yè)且單位不接收人事關系的，檔案遷回原籍或托管到就業(yè)地的人才機構。

3、靈活就業(yè)、自由職業(yè)或自主創(chuàng)業(yè)，檔案可遷回原籍，也可托管到工作地或創(chuàng)業(yè)地的人才機構。

4、考取外校博士生的，應按照錄取學校開具的調檔函填報(須提供錄取學校出具的調檔函)。

5、出國的、待就業(yè)的，檔案遷回原籍。

6、已錄取本校博士生的，郵寄地址填寫內(nèi)容：東北石油大學研究生部、王東晟、0459-6503422，備注寫上“已錄入為本校博士”。

7、已被我校人事處按照人事代理錄取的，備注寫上“已錄取本校人事代理”;已被我校人事處錄取的博士生備注寫上“已被我校博士引進”，郵寄地址根據(jù)人事處提供的地址填寫。

8、定向生(個人檔案未到學校的)學籍檔案需攜帶單位出具的調檔函，提前與培養(yǎng)辦公室(0459-6503422)聯(lián)系辦理檔案轉寄手續(xù)。

遷回原籍的檔案轉寄信息應按照人社局的要求填報。

提供接收函、調檔函的需將紙質件交至培養(yǎng)辦公室(機關樓321)。

無論何種情況的檔案轉遞，所填信息均須經(jīng)過檔案接收單位確認后再填報，否則由于信息填報不準確造成的檔案退回甚至丟失等后果，由學生本人承擔。

二、檔案轉遞時間

2022屆畢業(yè)研究生檔案郵寄預計分3個批次進行。

1、2022年7月初：接收檔案單位與報到證(派遣證)一致的學生;

2、2022年7月底：已完成改派且改派信息與報到證(派遣證)一致的學生;

3、2022年9月：其他特殊情況的學生，備注處寫入”特殊情況原因”。

三、填報方式和時間要求

1、除定向生(個人檔案未在學校)的其他畢業(yè)研究生均要通過掃描二維碼進行檔案轉遞信息的填報，如信息填寫錯誤，在截止日期前可重復修改，定向生無需掃碼填報信息。

2、第一批填報截止時間：2022年6月10日

第二批填報截止時間：2022年7月10日

第三批填報截止時間：2022年8月20日

第二批次郵寄的在7月10日前要重新通過二維碼填寫改派后檔案轉寄地址信息并將派遣批次改為第二批次。

未填報信息的將無法進行檔案轉寄，造成的一切后果由學生本人承擔。

四、檔案轉遞信息填寫要求

1、學生本人學號、姓名、聯(lián)系電話(必填字段)：聯(lián)系電話必須為現(xiàn)階段使用的電話號碼;

2、檔案轉寄單位名稱(必填字段)：檔案接收單位提供;

3、檔案轉寄單位地址(必填字段)：檔案接收單位提供;

4、檔案轉寄接收人(必填字段)：檔案接收單位提供;

5、檔案轉寄單位聯(lián)系電話(必填字段)：檔案接收單位提供;

6、檔案轉寄批次(必填字段)：根據(jù)實際情況，第二批次郵寄的為改派的學生，如特殊情況可選擇延期至第三批次郵寄;

7、檔案轉遞備注(選填字段)：其他需要說明的情況。

五、相關說明

1、按照國家對畢業(yè)未就業(yè)學生的檔案可以保管二年的政策，我校開放“延遲轉遞”的申請通道。僅參軍入伍的、支教支邊的的同學可以選擇“延遲轉遞”，備注處寫明原因并寫入“延遲二年后轉遞”。二年到期后由學校按照學生登記的原戶籍所在地的檔案接收單位轉回原籍。申請“延遲轉遞”時請保持慎重和誠信原則，如果已經(jīng)就業(yè)卻申請延遲轉遞，造成檔案沒有及時轉出和以后利用檔案不便的，須自行承擔責任。

2、除考取本校博士研究生和申請檔案延遲轉遞的以外，其他所有2022屆應屆畢業(yè)(結業(yè)、肄業(yè)、退學)研究生的檔案都應及時從我校轉出，出國留學和靈活就業(yè)的，不算未就業(yè)，檔案須及時轉出學校。

3、第一批次僅郵寄檔案接收單位與報到證一致的檔案，如不一致順延至第二批郵寄。確認改派的學生檔案須選擇第二批次郵寄，其他信息按照已經(jīng)確定的檔案接收單位填寫。

4、待檔案轉遞成功之后，在研究生部官網(wǎng)公布物流單號查詢方式，學生可通過此信息查詢檔案轉遞進展情況。

5、在學生畢業(yè)并就業(yè)后，其檔案尚在學校的情況算作滯留，學校已不是其理論上的檔案保管單位，以后將不再出具學生需要的相關證明。

畢業(yè)研究生檔案轉遞關系學生切身利益，請畢業(yè)研究生務必高度重視，做到真實準確填報，確保檔案及時準確轉遞到接收單位。

如有問題可聯(lián)系培養(yǎng)辦公室，聯(lián)系電話：0459-6503422。

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