2020年監(jiān)理工程師基本理論和法規(guī)知識點:建設(shè)工程監(jiān)理文件資料組卷方法及要求

監(jiān)理工程師 責任編輯:米瑩 2019-10-31

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監(jiān)理基本理論和法規(guī)知識點:建設(shè)工程監(jiān)理文件資料組卷方法及要求

1.組卷原則及方法:

(1)組卷應(yīng)遵循監(jiān)理文件資料的自然形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系,便于檔案的保管和利用;

(2)一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時,應(yīng)按單位工程組卷;

(3)監(jiān)理文件資料可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。

2.組卷要求:

(1)案卷不宜過厚,一般不超過40mm;

(2)案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件,不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。

3.卷內(nèi)文件排列:

(1)文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開,并按批復在前、請示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的順序排列。

(2)圖紙按專業(yè)排列,同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。

(3)既有文字材料又有圖紙的案卷,文字材料排前,圖紙排后。

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