摘要:職場競爭激烈,項目經(jīng)理需提升能力、匯報和復(fù)盤能力。采用SMART公示設(shè)定目標(biāo),用PREP模板匯報工作,利用GRAI法則進(jìn)行復(fù)盤??蓪W(xué)習(xí)華為項目管理認(rèn)證體系,提升實踐技能。
職場競爭激烈,很多項目經(jīng)理已經(jīng)在項目管理領(lǐng)域深耕好幾年了,但每月薪水連2萬都沒有,到底是哪里出了問題?今天小賽簡單來給大家分析一下。
一、能力是基礎(chǔ),匯報是關(guān)鍵,復(fù)盤是重點
無論是在那個行業(yè)中,個人的能力都是最重要的。要想在項目管理領(lǐng)域中不斷晉升,能力提升是你的核心競爭力,是項目成功的基石,匯報溝通能力是取得成功的關(guān)鍵,工作復(fù)盤則是能夠幫助你不斷地總結(jié)經(jīng)驗,增強(qiáng)你的職場競爭力。
??達(dá)成共識,實現(xiàn)目標(biāo)
在接受項目管理的工作時,項目經(jīng)理首先需要與上級領(lǐng)導(dǎo)共識工作標(biāo)準(zhǔn),了解領(lǐng)導(dǎo)的需求以及最終想要達(dá)到的效果,根據(jù)其需求依照用SMART公示來安排接下來的工作:
?S-具體化:項目啟動,項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)明確項目的目標(biāo)、具體范圍和交付時間。目標(biāo)清晰化,讓團(tuán)隊對項目的具體要求能夠清晰了解。
?M-可衡量:為了可以更好地完成項目目標(biāo),項目開展中能夠定量地評估項目的進(jìn)度,可以將項目目標(biāo)量化。使用指標(biāo)和關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPIs)來衡量項目的進(jìn)展和成果。
?A-可實現(xiàn):在制定目標(biāo)前,項目經(jīng)理要綜合考慮團(tuán)隊的能力、現(xiàn)有資源和公司策略,對項目開展中可能出現(xiàn)風(fēng)險進(jìn)行評估,用以確保項目目標(biāo)是能夠?qū)崿F(xiàn)的。
?R-相關(guān)性:項目經(jīng)理需要清楚地理解到項目是如何對組織整體目標(biāo)產(chǎn)生影響,這樣才能確保項目目標(biāo)與組織戰(zhàn)略和利益相關(guān)。
?T-有時限:設(shè)定明確的項目時間表和截止日期。確保項目階段和關(guān)鍵里程碑都有明確的完成時間。
??匯報工作,突出結(jié)果
匯報,是項目經(jīng)理在管理中不可或缺的一環(huán)。有效的匯報才能夠展示項目經(jīng)理的工作能力的管理成果,讓領(lǐng)導(dǎo)充分了解到項目的進(jìn)展,促進(jìn)項目的推進(jìn)工作。為了更高效地完成匯報工作,我們可以采用PREP的匯報模板。
?P-結(jié)論先行:在匯報工作中,開門見山,直接說明項目工作進(jìn)展一切順利,符合預(yù)期。或是指明在項目進(jìn)展中遇到的一些困難,但都已順利解決。
?R-陳述理由:說明進(jìn)展順利的原因,比如:團(tuán)隊協(xié)作加快效率、溝通順暢等等;同時也需要出現(xiàn)問題的原因,比如:資源有限分配不均等,后面重點說明你是采用那種方式來解決問題的,最后達(dá)到了什么樣的效果。
?A-舉例事實:項目進(jìn)度超出預(yù)期,是因為溝通順暢的話,就要舉例說明一下,自己在團(tuán)隊溝通中采用了在線協(xié)作的方式,減少溝通時間的同時,也提高了決策效率,進(jìn)一步加快了項目的進(jìn)度。
?R-再次總結(jié):最后再次強(qiáng)調(diào)本次項目工作的重要性,以及自己有信心能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊如期完成項目目標(biāo),并達(dá)到預(yù)期效果。
??工作復(fù)盤,總結(jié)經(jīng)驗
想要漲薪,除了基本功和匯報能力外,項目經(jīng)理還有個最重要的工作——復(fù)盤。項目完成后,要及時總結(jié)自己在項目開展中存在哪些工作上的不足之處,以及采用的一些切實可行的管理方法,這為我們今后的工作提供寶貴的經(jīng)驗和借鑒。
復(fù)盤工作不知從何落實,大家可以套用“GRAI法則”來完成。
二、HCSA-PM助你落實項目
很多人都說自己拿到了PMP?證書,掌握最基本的項目管理知識理論,雖然能夠順利地開展項目管理工作,但在面對一些復(fù)雜環(huán)境時,卻還是不知所措,不能很好地將學(xué)到的知識理論運(yùn)用到實際管理中。
能夠意味到這一點,這說明你的管理能力已經(jīng)達(dá)到了一個層次,急需進(jìn)一步提升,建議可以通過更多地學(xué)習(xí)實踐來實現(xiàn)突破,比如:可以學(xué)習(xí)萃取了華為20多年ICT項目實戰(zhàn)經(jīng)驗的華為項目管理認(rèn)證體系。
該認(rèn)證體系源自于華為20多年項目管理實踐案例,致力打造“中國式項目管理”,更懂中國本土企業(yè)。相對于PMP?的理論知識,華為項目管理體系更注重案例拆解,重點培養(yǎng)學(xué)員項目管理實踐技能和方法的掌握程度,考后提供36套實用的工具和模板,學(xué)了就可以直接用。目前報名華為項目管理HCIA-PM并沒有明確的學(xué)歷和工作經(jīng)歷的要求,報名即可參加培訓(xùn)。
華為項目經(jīng)理備考資料免費(fèi)領(lǐng)取
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