摘要:職場競爭激烈,項(xiàng)目經(jīng)理需提升能力、匯報(bào)和復(fù)盤能力。采用SMART公示設(shè)定目標(biāo),用PREP模板匯報(bào)工作,利用GRAI法則進(jìn)行復(fù)盤??蓪W(xué)習(xí)華為項(xiàng)目管理認(rèn)證體系,提升實(shí)踐技能。
職場競爭激烈,很多項(xiàng)目經(jīng)理已經(jīng)在項(xiàng)目管理領(lǐng)域深耕好幾年了,但每月薪水連2萬都沒有,到底是哪里出了問題?今天小賽簡單來給大家分析一下。
一、能力是基礎(chǔ),匯報(bào)是關(guān)鍵,復(fù)盤是重點(diǎn)
無論是在那個(gè)行業(yè)中,個(gè)人的能力都是最重要的。要想在項(xiàng)目管理領(lǐng)域中不斷晉升,能力提升是你的核心競爭力,是項(xiàng)目成功的基石,匯報(bào)溝通能力是取得成功的關(guān)鍵,工作復(fù)盤則是能夠幫助你不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)你的職場競爭力。
??達(dá)成共識(shí),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
在接受項(xiàng)目管理的工作時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理首先需要與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)共識(shí)工作標(biāo)準(zhǔn),了解領(lǐng)導(dǎo)的需求以及最終想要達(dá)到的效果,根據(jù)其需求依照用SMART公示來安排接下來的工作:
?S-具體化:項(xiàng)目啟動(dòng),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)明確項(xiàng)目的目標(biāo)、具體范圍和交付時(shí)間。目標(biāo)清晰化,讓團(tuán)隊(duì)對項(xiàng)目的具體要求能夠清晰了解。
?M-可衡量:為了可以更好地完成項(xiàng)目目標(biāo),項(xiàng)目開展中能夠定量地評(píng)估項(xiàng)目的進(jìn)度,可以將項(xiàng)目目標(biāo)量化。使用指標(biāo)和關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPIs)來衡量項(xiàng)目的進(jìn)展和成果。
?A-可實(shí)現(xiàn):在制定目標(biāo)前,項(xiàng)目經(jīng)理要綜合考慮團(tuán)隊(duì)的能力、現(xiàn)有資源和公司策略,對項(xiàng)目開展中可能出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,用以確保項(xiàng)目目標(biāo)是能夠?qū)崿F(xiàn)的。
?R-相關(guān)性:項(xiàng)目經(jīng)理需要清楚地理解到項(xiàng)目是如何對組織整體目標(biāo)產(chǎn)生影響,這樣才能確保項(xiàng)目目標(biāo)與組織戰(zhàn)略和利益相關(guān)。
?T-有時(shí)限:設(shè)定明確的項(xiàng)目時(shí)間表和截止日期。確保項(xiàng)目階段和關(guān)鍵里程碑都有明確的完成時(shí)間。
??匯報(bào)工作,突出結(jié)果
匯報(bào),是項(xiàng)目經(jīng)理在管理中不可或缺的一環(huán)。有效的匯報(bào)才能夠展示項(xiàng)目經(jīng)理的工作能力的管理成果,讓領(lǐng)導(dǎo)充分了解到項(xiàng)目的進(jìn)展,促進(jìn)項(xiàng)目的推進(jìn)工作。為了更高效地完成匯報(bào)工作,我們可以采用PREP的匯報(bào)模板。
?P-結(jié)論先行:在匯報(bào)工作中,開門見山,直接說明項(xiàng)目工作進(jìn)展一切順利,符合預(yù)期?;蚴侵该髟陧?xiàng)目進(jìn)展中遇到的一些困難,但都已順利解決。
?R-陳述理由:說明進(jìn)展順利的原因,比如:團(tuán)隊(duì)協(xié)作加快效率、溝通順暢等等;同時(shí)也需要出現(xiàn)問題的原因,比如:資源有限分配不均等,后面重點(diǎn)說明你是采用那種方式來解決問題的,最后達(dá)到了什么樣的效果。
?A-舉例事實(shí):項(xiàng)目進(jìn)度超出預(yù)期,是因?yàn)闇贤槙车脑挘鸵e例說明一下,自己在團(tuán)隊(duì)溝通中采用了在線協(xié)作的方式,減少溝通時(shí)間的同時(shí),也提高了決策效率,進(jìn)一步加快了項(xiàng)目的進(jìn)度。
?R-再次總結(jié):最后再次強(qiáng)調(diào)本次項(xiàng)目工作的重要性,以及自己有信心能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)如期完成項(xiàng)目目標(biāo),并達(dá)到預(yù)期效果。
??工作復(fù)盤,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
想要漲薪,除了基本功和匯報(bào)能力外,項(xiàng)目經(jīng)理還有個(gè)最重要的工作——復(fù)盤。項(xiàng)目完成后,要及時(shí)總結(jié)自己在項(xiàng)目開展中存在哪些工作上的不足之處,以及采用的一些切實(shí)可行的管理方法,這為我們今后的工作提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)和借鑒。
復(fù)盤工作不知從何落實(shí),大家可以套用“GRAI法則”來完成。
二、HCSA-PM助你落實(shí)項(xiàng)目
很多人都說自己拿到了PMP?證書,掌握最基本的項(xiàng)目管理知識(shí)理論,雖然能夠順利地開展項(xiàng)目管理工作,但在面對一些復(fù)雜環(huán)境時(shí),卻還是不知所措,不能很好地將學(xué)到的知識(shí)理論運(yùn)用到實(shí)際管理中。
能夠意味到這一點(diǎn),這說明你的管理能力已經(jīng)達(dá)到了一個(gè)層次,急需進(jìn)一步提升,建議可以通過更多地學(xué)習(xí)實(shí)踐來實(shí)現(xiàn)突破,比如:可以學(xué)習(xí)萃取了華為20多年ICT項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的華為項(xiàng)目管理認(rèn)證體系。
該認(rèn)證體系源自于華為20多年項(xiàng)目管理實(shí)踐案例,致力打造“中國式項(xiàng)目管理”,更懂中國本土企業(yè)。相對于PMP?的理論知識(shí),華為項(xiàng)目管理體系更注重案例拆解,重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)員項(xiàng)目管理實(shí)踐技能和方法的掌握程度,考后提供36套實(shí)用的工具和模板,學(xué)了就可以直接用。目前報(bào)名華為項(xiàng)目管理HCIA-PM并沒有明確的學(xué)歷和工作經(jīng)歷的要求,報(bào)名即可參加培訓(xùn)。
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