2024年CSPM-3知識點串講：項目匯報

一、目的和意義

匯報的目的是提供項目的現(xiàn)狀、預測和分析。

匯報應與當前的、可能更新的項目文檔保持一致，并通過對項目管理信息的分析來確定。

應在項目早期規(guī)劃和記錄匯報方式和方法。

在項目期間，應執(zhí)行匯報，并對其進行監(jiān)控和調整，確保與匯報對象的需求和要求始終保持一致。

二、規(guī)劃匯報

四、結構化表達的四個原則

1、自上而下

先從結論講起，說明問題的全貌

直接說明中心思想

2、層次清晰

把相關性議題在一個章節(jié)內說清楚

分清楚議題的層次

3、結構簡單

表達的結構越簡單越好

4、重點突出

不要試圖傳遞過多的信息

要把最想傳遞的信息突出出來

結構化表達：是基于結構化思維，理清事物整理與部分之間關系、換位思考后，進行簡潔、清晰和有信服力的表達，是一種讓受眾聽得明白、記得清楚、產(chǎn)生認同的精益溝通方式。

五、工作績效報告

定義：是為制定決策、采取行動或引起關注，而匯編工作績效信息所形成的實物或電子項目文件。

工作績效信息可以用實體或電子形式加以合并、記錄和分發(fā)，以制定決策、采取行動或引起關注。

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