會計做賬的流程是什么?

初級會計職稱 責任編輯:鄧洋洋 2023-07-11

會計做賬流程是原始憑證的分類、審核查驗原始單據(jù)、制作記賬憑證、登記賬簿、生成財務(wù)報表、裝訂并妥善保管等一整套賬務(wù)外理流程。

1、原始憑證分類

在拿到原始憑證后,要檢查其是否合乎入賬手續(xù)。這就需要會計人員注意以下幾點:

(1)付款單位的名稱、填制憑證的日期、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位、金額等要素是否完備;

(2)大小寫金額是否一致,與剪口處是否相符;

(3)是否有開發(fā)票單位的簽章;

(4)是否有相關(guān)人員的簽名。然后,在審查無誤后,將這些憑證按照時間順序排好,再按會計要素分類,確定會計科目。

2、編制記賬憑證

該環(huán)節(jié)需根據(jù)已分類原始憑證來編制。在編制過程中,需先寫日期,再寫摘要,寫上科目,寫上金額,并附上原始憑證,隨后再對編制完成的記賬憑證進行審核。

3、登記會計賬簿

憑證審核無誤后,就應該登記賬簿了。先給憑證按時間順序編號,再根據(jù)記賬憑證上的科目,逐筆登記到對應的賬簿上。賬簿中只有現(xiàn)金和銀行存款日記賬要做到日清月結(jié),現(xiàn)金賬的余額要和庫存也就是保險柜中的現(xiàn)金數(shù)目核對,銀行賬的余額要和銀行對賬單定期核對,其他的明細賬是每個月結(jié)一次就行了。

4、記賬憑證匯總

就是把記賬憑證的科目和金額匯集到一起,匯總的順序是:按憑證上的編號排好順序,然后根據(jù)憑證上的科目做丁字賬,一個科目、一個科目的抄寫,最后合計,看借方總合計數(shù)是否等于貸方總合計數(shù),相等了,說明平了,賬務(wù)處理正確。

5、登記總賬

根據(jù)試算平衡的記賬憑證匯總表,登記總賬。總賬是按著匯總登記的。如果業(yè)務(wù)量小,一個月匯總一次,登記一次總賬就可以,這些都看具體的情況。

6、對賬結(jié)賬

記完總賬就該對賬和結(jié)賬了,只要憑證是正確的,登記完的賬也應該是正確的。結(jié)賬就是結(jié)算出把一段時間內(nèi)本期的發(fā)生額合計和余額,然后將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬。

7、編制會計報表

記完總賬后,試算平衡了,就可以編制財務(wù)會計報表了,做到數(shù)字準確、內(nèi)容完整,并進行分析說明。

8、最后將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。

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