摘要:下文是吉林財(cái)經(jīng)大學(xué)成于進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)年制學(xué)歷繼續(xù)教育學(xué)籍管理工作通知,包括學(xué)制、入學(xué)與注冊(cè)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、休學(xué)與復(fù)學(xué)、退學(xué)=和畢業(yè)及證書(shū)管理等內(nèi)容,詳情請(qǐng)看下文。
各函授站:
為進(jìn)一步規(guī)范高等學(xué)歷繼續(xù)教育學(xué)生管理行為,保障學(xué)生合法權(quán)益,完善學(xué)生學(xué)籍管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)高等教育法》、《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(中華人民共和國(guó)教育部令第41號(hào))等法律、法規(guī)的要求,參照《吉林財(cái)經(jīng)大學(xué)本科學(xué)生管理規(guī)定》,結(jié)合《吉林財(cái)經(jīng)大學(xué)函授教育管理制度》,現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)我校學(xué)年制學(xué)歷繼續(xù)教育學(xué)籍管理有關(guān)工作通知如下。
一、學(xué)制
實(shí)行學(xué)年制管理的學(xué)歷繼續(xù)教育學(xué)生,各層次修業(yè)年限以教育行政部門(mén)批準(zhǔn)的年限為準(zhǔn)。未能按期修完教學(xué)計(jì)劃所規(guī)定的課程或成績(jī)未全部合格者或因休學(xué),可延期畢業(yè);在本層次規(guī)定修業(yè)年限的基礎(chǔ)上,延期畢業(yè)時(shí)間不得超過(guò)2年。
二、入學(xué)與注冊(cè)
(一)按國(guó)家招生規(guī)定錄取的新生,需持錄取通知書(shū),在學(xué)校規(guī)定的期限內(nèi)到指定函授站辦理報(bào)到、繳費(fèi)、注冊(cè)等入學(xué)手續(xù),入學(xué)資格審查合格的,予以電子注冊(cè),取得學(xué)籍。
(二)新生因故不能按期報(bào)到注冊(cè)的,應(yīng)事先請(qǐng)假,假期一般不超過(guò)兩周。逾期未報(bào)到注冊(cè)且未有因不可抗力延遲等正當(dāng)理由的,取消入學(xué)資格。
(三)新生可以申請(qǐng)保留入學(xué)資格,保留入學(xué)資格期間不具有學(xué)籍。保留入學(xué)資格的申請(qǐng)應(yīng)在學(xué)校規(guī)定的入學(xué)期限內(nèi)提出,保留入學(xué)資格期限一般為1年;應(yīng)征參加中國(guó)人民解放軍(含中國(guó)人民武裝警察部隊(duì))可以保留入學(xué)資格至退役后2年;期滿前應(yīng)向?qū)W校申請(qǐng)入學(xué),經(jīng)學(xué)校審查合格后,辦理恢復(fù)入學(xué)資格手續(xù),逾期不辦理入學(xué)手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當(dāng)理由的,視為放棄入學(xué)資格。
(四)新生(含保留入學(xué)資格學(xué)生)入學(xué)后,學(xué)院按照國(guó)家招生規(guī)定進(jìn)行復(fù)查,凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者,無(wú)論何時(shí),一經(jīng)查實(shí),即取消學(xué)籍。
(五)學(xué)院為每一位學(xué)生建立學(xué)籍檔案,學(xué)生務(wù)必認(rèn)真核對(duì)檔案信息。因?qū)W生個(gè)人填報(bào)信息不準(zhǔn)確、不清晰、不一致而導(dǎo)致不能通過(guò)教育部新生學(xué)籍電子注冊(cè)的,由學(xué)生個(gè)人承擔(dān)全部責(zé)任。
三、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)
(一)學(xué)生一般應(yīng)在被錄取的專(zhuān)業(yè)完成學(xué)業(yè),原則上不得轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè),確有特殊原因需要轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)的,只能申請(qǐng)?jiān)谕囵B(yǎng)層次、同科類(lèi)間調(diào)整專(zhuān)業(yè)。
(二)學(xué)生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)申請(qǐng)應(yīng)在第一學(xué)年每學(xué)期初(3月份、9月份),持本人申請(qǐng)和函授站簽署的意見(jiàn),經(jīng)學(xué)院學(xué)歷教育部審核,學(xué)院院務(wù)會(huì)議研究批準(zhǔn)后,予以備案。
(三)學(xué)生申請(qǐng)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)還須遵守教育部相關(guān)學(xué)籍管理規(guī)定,以中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(簡(jiǎn)稱“學(xué)信網(wǎng)”)成人高等教育學(xué)籍學(xué)歷信息管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)最終學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)為準(zhǔn)。
四、休學(xué)與復(fù)學(xué)
(一)學(xué)生可以申請(qǐng)休學(xué),休學(xué)一般以1年為限,累計(jì)不得超過(guò)2年。
(二)學(xué)生休學(xué)應(yīng)由學(xué)生本人書(shū)面申請(qǐng),由所在函授站簽署意見(jiàn)后,報(bào)學(xué)院學(xué)歷教育部辦理有關(guān)手續(xù)。
(三)學(xué)生休學(xué)期滿,應(yīng)按學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理復(fù)學(xué)手續(xù):
1.學(xué)生應(yīng)在新學(xué)期初(3月、9月)持有關(guān)證明向函授站申請(qǐng)復(fù)學(xué),報(bào)學(xué)院學(xué)歷教育部辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。
2.復(fù)學(xué)學(xué)生依其修讀課程情況調(diào)整到原專(zhuān)業(yè)的相應(yīng)年級(jí)學(xué)習(xí)。如所學(xué)專(zhuān)業(yè)當(dāng)年沒(méi)有可調(diào)整的班級(jí),可在同培養(yǎng)層次、同科類(lèi)間做專(zhuān)業(yè)調(diào)整,也可申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)或退學(xué)。
3.復(fù)學(xué)學(xué)生的學(xué)費(fèi)繳納及相應(yīng)管理按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
五、退學(xué)
(一)學(xué)生有下列情形之一,學(xué)校給予退學(xué)處理:
1.在學(xué)校規(guī)定的最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限(含休學(xué))內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的;
2.休學(xué)、保留學(xué)籍期滿,在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)的;
3.患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)參加學(xué)習(xí)的;
4. 本人申請(qǐng)退學(xué)的;
5. 應(yīng)予退學(xué)的其他情形。
(二)對(duì)學(xué)生做退學(xué)處理,應(yīng)由學(xué)生所在函授站提供書(shū)面意見(jiàn)說(shuō)明情況,經(jīng)學(xué)院院務(wù)會(huì)議研究批準(zhǔn)后,出具退學(xué)決定書(shū),并報(bào)吉林省教育廳備案。處理結(jié)果由學(xué)生所在函授站負(fù)責(zé)送交學(xué)生本人,不能送交本或查尋不到本人的,由學(xué)院向社會(huì)公示,公示60個(gè)工作日后視為送達(dá)。
(三)學(xué)生主動(dòng)要求退學(xué)(電子學(xué)籍注銷(xiāo))的,須向所在函授站提出書(shū)面申請(qǐng)、說(shuō)明情況并按要求提交相關(guān)材料,經(jīng)所在函授站審核批準(zhǔn)后,由學(xué)院學(xué)歷教育部辦理退學(xué)手續(xù)。
(四)對(duì)退學(xué)學(xué)生,可由所在函授站提供其在校學(xué)習(xí)情況的寫(xiě)實(shí)性證明并加蓋學(xué)校繼續(xù)教育學(xué)院公章。退學(xué)的學(xué)生所繳學(xué)雜費(fèi)等費(fèi)用一律不退。
六、畢業(yè)及證書(shū)管理
(一)學(xué)生在學(xué)校規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi),修完培養(yǎng)方案規(guī)定的全部課程,完成所有教育教學(xué)環(huán)節(jié),成績(jī)合格,達(dá)到學(xué)校畢業(yè)要求,經(jīng)所在函授站審核、學(xué)院學(xué)歷教育部復(fù)查合格后,準(zhǔn)予畢業(yè),由學(xué)校頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)。
(二)符合《吉林財(cái)經(jīng)大學(xué)高等學(xué)歷繼續(xù)教育本科畢業(yè)生學(xué)士學(xué)位授予辦法》(吉財(cái)大發(fā)〔2021〕31號(hào))中學(xué)位授予條件的本科畢業(yè)生,可授予學(xué)士學(xué)位。
(三)學(xué)校嚴(yán)格按照招生時(shí)確定的辦學(xué)類(lèi)型和學(xué)習(xí)形式,以及學(xué)生招生錄取時(shí)填報(bào)的個(gè)人信息,填寫(xiě)、頒發(fā)學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)及其他學(xué)業(yè)證書(shū),并按相關(guān)規(guī)定及時(shí)完成學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)。
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