江西科技學(xué)院成人高考錄取工作制度

江西科技學(xué)院成人高考錄取工作制度

為貫徹執(zhí)行國家關(guān)于招生考試工作的方針、政策，本著“公平、公正、公開”的原則，營造“陽光招生、規(guī)范招生”的氛圍，制訂我校成人高等繼續(xù)教育網(wǎng)上錄取規(guī)章制度。

一、領(lǐng)導(dǎo)小組

組 長：劉永浪

紀(jì) 檢：謝振林

副組長：傅建明、傅長文

計劃錄檢組：楊銀、李畦霞、付琴、曹冬華

數(shù)據(jù)保障組：信息科人員(肖福州、樊冰、郭紅亮等)，賴曉貞、高圣斐(相關(guān)信息的發(fā)布)

后勤保障組：劉利云

二、工作規(guī)程

1.根據(jù)省教育考試院統(tǒng)一要求，網(wǎng)上錄取現(xiàn)場采取封閉式管理。工作期間佩戴工作證，進(jìn)出現(xiàn)場必須憑招生錄取工作證進(jìn)出。非工作人員，未經(jīng)允許任何人不得入內(nèi)。

2.嚴(yán)格遵守網(wǎng)上錄取工作的保密性、嚴(yán)肅紀(jì)律，認(rèn)真完成本職工作，所有數(shù)據(jù)未經(jīng)允許不得查閱外透，不得對外隨意透露錄取結(jié)果及錄取進(jìn)程。

3.確保網(wǎng)上錄取辦公室數(shù)據(jù)的保密，密碼整理后，分組劃分，不得外透;密鑰每人配發(fā)一支，妥善保管。

4.嚴(yán)格按照投檔時間進(jìn)行接檔，特殊問題及時溝通處理。

5.各組錄檢員與各省教育考試院老師保持好無縫對接，認(rèn)真核對計劃數(shù)，不得超計劃錄取和擅自調(diào)整更換專業(yè)計劃。

6.未經(jīng)允許，不得在錄取用計算機(jī)上安裝或卸載任何程序，

不得擅自修改計算機(jī)內(nèi)的軟、硬件配置，不得對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備隨意更改、拔插。

7.加強網(wǎng)上錄取安全檢測響應(yīng)，不得隨意更改錄取專用計算機(jī)系統(tǒng)設(shè)置。

8.建立教育網(wǎng)等雙網(wǎng)絡(luò)信息通道，使用網(wǎng)絡(luò)專線，配備應(yīng)急電源，提高應(yīng)對突發(fā)事件能力。

9.不得在錄取現(xiàn)場內(nèi)操作超越自己權(quán)限的任何數(shù)據(jù)，嚴(yán)格禁止如玩游戲等與工作無關(guān)的事情。

10.實時進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)備份，并由專人保管備份數(shù)據(jù);每日工作結(jié)束，進(jìn)行病毒掃描。

11.整個操作過程要求“零差錯”完成當(dāng)年錄取工作。

三、錄取流程

(一)前期準(zhǔn)備階段

1.統(tǒng)計全國各省成人高考報名人數(shù)，計劃數(shù)。

2.及時關(guān)注并匯總?cè)珖魇′浫r間(分層次)，同時在群里公布;(發(fā)布于我院網(wǎng)站、微信群、微信公眾號等)。

3.每日更新匯總?cè)珖魇”?、?？剖】鼐€;(發(fā)布于我院網(wǎng)站、微信群、微信公眾號等)。

4.陸續(xù)整理匯總?cè)珖魇′浫∥募?，提取重要錄取信息并匯總詳細(xì)表，匯總后期具體征集省份、征集時間等。

5.調(diào)試錄取工作電腦，安裝最新版高校錄取子系統(tǒng)，進(jìn)行錄取電腦分配;檢查傳真機(jī)(申購)、通知書打印機(jī)的完好。

6.錄取工作人員分組及省份劃分，責(zé)任到人。

7.認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀各省的錄取文件，熟知各批次錄取時間、詳細(xì)錄取進(jìn)程等。制作每日錄取進(jìn)程表，清楚了解當(dāng)日錄取的省份和需處理的數(shù)據(jù)(分省負(fù)責(zé)人各自負(fù)責(zé))。

8.錄取密碼的管理：由專人統(tǒng)一在信息平臺上下載。

(二)錄取進(jìn)行階段

1.根椐錄取時間的安排，做好錄取準(zhǔn)備，錄檢員負(fù)責(zé)確認(rèn)錄取

方式，確認(rèn)錄取比例，確認(rèn)是否可以退檔，了解生源情況，與組長溝通是否追加計劃。

2.錄檢員登陸錄取子系統(tǒng)，進(jìn)行計劃數(shù)的核對與確認(rèn)，若有不符之處，及時向組長進(jìn)行匯報。

3.技術(shù)員進(jìn)行接檔，下載投檔名單，第一時間進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。

4.錄檢員依據(jù)各層次計劃數(shù)，掌握各省政策，有以下幾種情況：

(1)追加計劃省份：線上考生在計劃數(shù)內(nèi)未錄取，超過計劃數(shù)的考生，待追加計劃或?qū)I(yè)計劃調(diào)平后再錄。

(2)不追加計劃省份：計劃數(shù)內(nèi)的所有考生全部錄取，在可追加計劃的情況下，相應(yīng)順延溝通錄取。

(3)不可追加計劃省份：嚴(yán)格控制計劃數(shù)內(nèi)錄取。

5.錄檢員掌握提檔時間，必須在規(guī)定時間內(nèi)投檔。

6.錄檢員必須掌握各層次的錄取時間：

(1)針對專業(yè)計劃與錄取人數(shù)，嚴(yán)格查核缺額數(shù)據(jù)。

(2)必須第一時間掌握專業(yè)降分?jǐn)?shù)據(jù)。

(3)發(fā)布征集志愿數(shù)據(jù)，同時在我院官網(wǎng)與微信及公眾號發(fā)布，爭取不浪費指標(biāo)。

7.錄檢員進(jìn)行專業(yè)計劃數(shù)調(diào)平，與省教育考試院老師溝通確認(rèn)。

8.當(dāng)天在總結(jié)當(dāng)日錄取情況之時，預(yù)備整理次日錄取省份事項，制作錄取快訊，并白板公示。

9.各組分層次分科類錄取結(jié)束后，將按省份錄取數(shù)據(jù)進(jìn)行匯

總，并在一周內(nèi)匯總分本科?？瞥鰣蟊?。

10.錄取結(jié)束的省份進(jìn)行通知的打印，并制作出一套有效通知書打印、核對、裝袋、郵寄等系列流程;收集并分類各省錄取名單并導(dǎo)入公眾號，做個鏈接查詢頁面，方便考生、推薦人及考生家長查詢。

11.進(jìn)行補錄省份的錄取工作。

12.給新生寄發(fā)校長簽字通知書，并按照“三核對”的要求認(rèn)真核準(zhǔn)。

特別說明：如出現(xiàn)生源不足，部分省份會兩次或者三次進(jìn)行征集，錄檢員一定要注意征集志愿的時間。

(三)錄取結(jié)束階段

1.進(jìn)行全國分省分專業(yè)數(shù)據(jù)整理，匯總錄取庫，各類名單。

2.根據(jù)各省錄取情況，根據(jù)各省文件，清算錄取費，進(jìn)行轉(zhuǎn)賬清理。

3.收集各省錄取新生名冊，復(fù)印存檔，并與檔案館交接;并將數(shù)據(jù)整理，與推薦單位核查名單、將已核查完成的數(shù)據(jù)交財務(wù)、學(xué)籍等科室(根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排)。

4.認(rèn)真清理是否有已參加高職擴(kuò)招名單。

來源：https://jjy.jxut.edu.cn/info/1968/4318.htm